Kontrola z Urzędu Skarbowego to sytuacja, której wielu przedsiębiorców się obawia. Jednak odpowiednie przygotowanie może znacznie ułatwić przetrwanie tego procesu. Poniżej przedstawiamy, jak krok po kroku przygotować się na kontrolę podatkową.

Zawiadomienie o kontroli

Każda kontrola z Urzędu Skarbowego rozpoczyna się od otrzymania zawiadomienia. Masz na jego podstawie od 7 do 30 dni na przygotowanie się do wizyty urzędników. Jeśli urząd chce rozpocząć kontrolę wcześniej niż po upływie 7 dni od doręczenia zawiadomienia, potrzebna jest Twoja zgoda. To idealny moment, aby przystąpić do przygotowań.

 

Jak przygotować dokumenty do kontroli skarbowej?

Z chwilą otrzymania zawiadomienia dowiesz się, jakie dokładnie aspekty Twojej działalności będą przedmiotem kontroli. Urząd wskazuje, które dokumenty i za jaki okres muszą zostać dostarczone. Ważne jest, aby skupić się wyłącznie na tych dokumentach, które zostały wymienione. Nie jest konieczne przekazywanie całej dokumentacji firmy.

Jeśli współpracujesz z biurem rachunkowym, możesz przekazać zawiadomienie swojemu księgowemu, który pomoże w przygotowaniu wymaganych dokumentów. Dzięki temu zyskasz pewność, że wszystko jest w porządku.

 

E-kontrola z Urzędu Skarbowego: Jak przygotować cyfrowe dokumenty?

Coraz częściej urzędy skarbowe preferują formę kontroli elektronicznej, gdzie proszone są o dostarczenie skanów dokumentów. Jeśli prowadzisz księgowość w systemie elektronicznym, przygotowanie takich skanów nie powinno stanowić problemu.

 

Co zrobić, gdy urząd skarbowy żąda dokumentów w języku obcym?

Jeżeli Twoja firma współpracuje z zagranicznymi kontrahentami i wystawia faktury lub umowy w językach obcych, istnieje możliwość, że urząd poprosi o ich tłumaczenie na język polski. Pamiętaj, że tłumaczenie to powinno być wykonane przez tłumacza przysięgłego, a koszty tego tłumaczenia będziesz musiał pokryć samodzielnie.

 

Czy można złożyć korektę deklaracji przed kontrolą skarbową?

Masz prawo do złożenia korekty deklaracji po otrzymaniu zawiadomienia o zamiarze wszczęcia kontroli, pod warunkiem, że nastąpi to przed jej faktycznym rozpoczęciem. Po rozpoczęciu kontroli możliwość złożenia korekty jest zawieszona, ale tylko w odniesieniu do tych obszarów, które są objęte kontrolą.

 

Jakie prawa przysługują przedsiębiorcy podczas kontroli skarbowej?

Podczas kontroli masz kilka ważnych praw, o których warto pamiętać:

• Możesz być obecny podczas kontroli.
• Masz prawo do składania wyjaśnień.
• Możesz wyznaczyć osobę, która będzie Cię reprezentować, np. doradcę podatkowego.

Urzędnicy mogą wymagać jedynie dokumentów, które są ściśle związane z kontrolowanymi obszarami. Jeśli masz wątpliwości co do zasadności żądania określonych dokumentów, masz prawo poprosić o wyjaśnienia.

W przypadku, gdy z ważnych powodów (np. projektów czy spotkań) nie możesz być obecny podczas kontroli, możesz wyznaczyć osobę, która będzie działała w Twoim imieniu.

 

Jakie obowiązki ma przedsiębiorca podczas kontroli skarbowej?

W przypadku małych przedsiębiorstw kontrole często przeprowadzane są zdalnie, na podstawie skanów dokumentów. Jeśli jednak będziesz musiał dostarczyć dokumenty w formie papierowej, możesz poprosić o możliwość dostarczenia ich bezpośrednio do urzędu skarbowego, co może być wygodniejsze, zwłaszcza jeśli pracujesz zdalnie.

Jeżeli korzystasz z usług biura rachunkowego, masz dodatkowy komfort – biuro może zapewnić miejsce do przeprowadzenia kontroli dokumentów.

 

Podsumowanie

Kontrola z Urzędu Skarbowego nie musi być stresującym doświadczeniem, jeśli odpowiednio się do niej przygotujesz. Kluczem jest szybka reakcja na zawiadomienie i dokładne przygotowanie wymaganych dokumentów. Dzięki wsparciu biura rachunkowego i znajomości swoich praw, proces ten można przejść sprawnie i bez zbędnych komplikacji.