Poleć FakturTax znajomym  zyskaj -70% na kolejną fakturę

Czego dowiesz się z artykułu ?

• Krajowy System e-Faktur (KSeF) – nowy standard fakturowania w 2025 roku

• Kiedy KSeF stał się obowiązkowy?

• Czym jest e-faktura w systemie KSeF?

• Kogo dotyczy obowiązek wystawiania e-faktur przez KSeF?

• Jak przygotować firmę do obowiązkowego KSeF?

• Korzyści z KSeF – dlaczego warto się dostosować?

• Ryzyka i wyzwania – na co uważać przy wdrożeniu KSeF?

• Czy Twoja firma jest gotowa na KSeF? – Checklista

• KSeF 2025 – zmiana systemowa, do której warto przygotować firmę kompleksowo

Rejestracja jednoosobowej działalności

Cennik - biuro wirtualne/ adres dla firmy

Cennik - spółki z o.o.

Cennik - jednoosobowe działalności 

Dlaczego FakturTax?

Zakładanie firmy

Oferta biura rachunkowego 

Strona główna

Wybór formy opodatkowania dla firmy

Rejestracja spółki z o.o.

Pomoc przy założeniu firmy 

księgowość poznań
założenie działalności gospodarczej
usługi księgowe
księgowość uproszczona
pomoc w założeniu firmy
prowadzenie książki przychodów i rozchodów
mała księgowość
biuro rachunkowe poznań grunwald
księgowość dla lekarzy
księgowość dla organizacji
księgowość dla informatyków
legalizacja zatrudnienia/pobytu/karta pobytu
legalizacja zatrudnienia/pobytu cennik

Księgowość online
Jak zmienić księgowego?

Dodatkowe usługi

Zakres Usług

Księgowość dla jednoosobowych firm
Księgowość dla informatyków
Księgowość dla spółek z o.o.
Księgowość dla e-commerce
Rejestracja działalności / KPIR
Rejestracja spółki z o.o.
Rejestracja spółki cywilnej
 

Zakładanie firmy
Wybór formy opodatkowania
Biuro rachunkowe
Pełna księgowość
Biuro Wirtualne Poznań
Program do fakturowania
Księgowość Poznań
Poradnik Przedsiębiorcy

biuro rachunkowe Grodzisk Wielkopolski
biuro rachunkowe Gniezno
biuro rachunkowe Luboń
biuro rachunkowe Bydgoszcz
biuro rachunkowe Zielona Góra
biuro rachunkowe Swarzędz
biuro rachunkowe Środa Wielkopolska
biuro rachunkowe Murowana Goślina
biuro rachunkowe Poznań i okolice
biuro rachunkowe Gorzów Wielkopolski

Strona główna
Cennik Pełna księgowość
Cennik Jednoosobowa firma
Cennik biuro wirtualne
Oferta biura rachunkowego
Certyfikaty
Kariera - Aplikuj
Dlaczego FakturTax ?

biuro rachunkowe Łazarz
biuro rachunkowe Wilda
biuro rachunkowe Piątkowo
biuro rachunkowe Grunwald
biuro rachunkowe Jeżyce
biuro rachunkowe Winogrady
biuro rachunkowe Rataje
biuro rachunkowe Junikowo
 

Rejestracja firmy i księgowość 

Informacje

Biuro rachunkowe

godz. otwarcia biura:

pon.-pt. 8:00 -16.00

Zacznij księgowość z nami już dzisiaj!

REGON 38220906600000

NIP 7792501772

KRS 0000765170

 kontakt@fakturtax.pl

+48 501 264 565  

FakturTax.pl - Kancelaria Rachunkowo-

Podatkowa S.D.P Sp. z o.o.  

ul. Klaudyny Potockiej 25, 60-211 Poznań

Sprawdź nasze inne artykuły

Krajowy System e-Faktur (KSeF) – nowy standard fakturowania w 2025 roku

Od 1 stycznia 2025 roku w Polsce obowiązuje nowy sposób wystawiania faktur – przez Krajowy System e-Faktur (KSeF). Dla większości przedsiębiorców to oznacza koniec faktur PDF i papierowych – e-faktura przesyłana przez KSeF stała się domyślną, obowiązkową formą dokumentowania sprzedaży.

Choć system był dostępny dobrowolnie od 2022 roku, to dopiero teraz jego stosowanie stało się obligatoryjne dla czynnych podatników VAT. W drugiej połowie 2025 roku obejmie także część firm zwolnionych z VAT.

Kiedy KSeF stał się obowiązkowy?

Zgodnie z przepisami, obowiązek korzystania z KSeF wszedł w życie 1 stycznia 2025 roku dla wszystkich czynnych podatników VAT. To oznacza, że każda firma wystawiająca faktury w relacjach B2B musi obecnie korzystać z systemu KSeF – niezależnie od skali działalności czy branży.

Następna istotna data to 1 lipca 2025 roku – od tego dnia obowiązek zacznie obowiązywać także podatników zwolnionych z VAT.

Poniżej kluczowe terminy:

• 1 stycznia 2025 – obowiązek KSeF dla podatników VAT czynnych

• 1 lipca 2025 – obowiązek KSeF dla podatników zwolnionych z VAT

Jeśli Twoja firma nadal nie działa zgodnie z nowymi przepisami – najwyższy czas to zmienić.

Czym jest e-faktura w systemie KSeF?

E-faktura w rozumieniu KSeF to ustrukturyzowany plik XML, zgodny z wytycznym Ministerstwa Finansów. Kluczowe różnice w porównaniu do klasycznej faktury PDF:

• wystawiana i przesyłana bezpośrednio przez system KSeF,

• otrzymuje unikalny identyfikator KSeF, który stanowi dowód doręczenia,

• trafia automatycznie do kontrahenta (który ma dostęp do systemu),

• jest archiwizowana przez państwo na okres 10 lat – nie musisz jej przechowywać samodzielnie.

Dzięki temu cały proces fakturowania staje się bardziej zautomatyzowany, przejrzysty i bezpieczny podatkowo.

Kogo dotyczy obowiązek wystawiania e-faktur przez KSeF?

Od 2025 roku, obowiązek KSeF obejmuje:

• wszystkie firmy będące czynnymi podatnikami VAT,

• osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą (JDG),

• firmy wystawiające faktury w relacjach B2B i B2G,

• w kolejnym etapie: podatników zwolnionych z VAT (od lipca 2025).

Uwaga: na razie fakturowanie konsumentów (B2C) nie podlega obowiązkowi KSeF, ale warto śledzić dalsze zmiany w przepisach.

Jak przygotować firmę do obowiązkowego KSeF?

KSeF to nie tylko technologia – to zmiana procesów w firmie 

Wdrożenie KSeF to nie tylko kwestia techniczna, jak podłączenie programu do systemu Ministerstwa Finansów. To również zmiana organizacyjna: w sposobie wystawiania faktur, przesyłania ich do klientów, kontroli księgowej i archiwizacji.

Aby uniknąć chaosu i błędów po wejściu przepisów w życie, warto krok po kroku dostosować firmę:

• Zintegruj swój program księgowy z KSeF – większość nowoczesnych systemów (np. Comarch, wfirma, inFakt) już to umożliwia.

• Nadaj odpowiednie uprawnienia pracownikom – kto może wystawiać faktury w KSeF? Kto je odbiera?

• Przeszkol zespół – księgowość, sprzedaż, administracja – każdy powinien wiedzieć, co się zmienia.

• Zaktualizuj procedury fakturowania – ustal nowe reguły: od momentu sprzedaży do zatwierdzenia faktury w KSeF.

• Sprawdź, czy kontrahenci też są gotowi – upewnij się, że Twoi klienci mogą odbierać e-faktury z systemu.

Korzyści z KSeF – dlaczego warto się dostosować? 

Choć obowiązek KSeF może wydawać się uciążliwy na starcie, jego wdrożenie przynosi wiele korzyści:

• Automatyzacja i oszczędność czasu – e-faktury trafiają do systemu kontrahenta natychmiast, bez potrzeby wysyłania maili czy drukowania.

• Brak obowiązku przechowywania faktur – wszystkie dokumenty przechowywane są centralnie przez 10 lat.

• Mniejsze ryzyko błędów i oszustw – system weryfikuje strukturę faktury i eliminuje duplikaty.

• Szybszy zwrot VAT – firmy korzystające z KSeF mogą liczyć na szybsze procedowanie wniosku o zwrot podatku.

• Transparentność i porządek w dokumentacji – idealne dla rosnących firm.

Ryzyka i wyzwania – na co uważać przy wdrożeniu KSeF?

Nie wszystko jest różowe – nieprzygotowanie może skutkować paraliżem procesów sprzedażowych i księgowych.

• Brak dostępu do KSeF = brak możliwości wystawienia faktury – awarie lub błędna integracja mogą zatrzymać sprzedaż.

• Błędy w strukturze faktury XML – system KSeF jest rygorystyczny, każdy błąd uniemożliwia akceptację dokumentu.

• Brak przeszkolenia zespołu – może skutkować poważnymi opóźnieniami lub nawet sankcjami podatkowymi.

• Problemy z uprawnieniami – gdy tylko jedna osoba posiada dostęp do systemu, może wystąpić „wąskie gardło” w całej organizacji.

Dlatego tak ważne jest wdrożenie KSeF z wyprzedzeniem i kompleksowo – z pomocą księgowego lub biura rachunkowego, które zna się na rzeczy.

Czy Twoja firma jest gotowa na KSeF? Podrzucamy gotową checklistę! 

Im więcej punktów odhaczysz, tym spokojniej wejdziesz w nową rzeczywistość fakturowania.

Rok 2025 przyniósł rewolucję w polskiej księgowości. Dziś każda firma, która chce legalnie wystawiać faktury VAT, musi działać zgodnie z zasadami KSeF. To nie tylko wymóg prawny, ale też szansa na uproszczenie i unowocześnienie obiegu dokumentów.

Nie czekaj, aż system odmówi współpracy. Jeśli potrzebujesz pomocy w dostosowaniu Twojej firmy do KSeF – skontaktuj się z Fakturtax. Nasz zespół księgowych i doradców pomoże Ci wdrożyć nowe zasady bez stresu i bezpiecznie.

• Nowy wpis blogowy na temat: Działalność nierejestrowana – czy muszę zakładać firmę?

Słowa kluczowe: działalność nierejestrowana 2025, limit działalności bez rejestracji, firma bez CEIDG

Meta title: Działalność nierejestrowana 2025 – czy muszę zakładać firmę?

Meta description: Czym jest działalność nierejestrowana w 2025 roku? Sprawdź limity, zasady i kiedy musisz zarejestrować firmę w CEIDG.