Jestem doradcą podatkowym i od lat wspieram przedsiębiorców w księgowości. Pomagam w zakładaniu działalności gospodarczych, wyborze formy opodatkowania i bezpiecznym prowadzeniu rozliczeń. Skupiam się na tym, aby nawet trudne przepisy tłumaczyć w prosty i praktyczny sposób.

Ostatni Dzwonek: KSeF puka do Twoich drzwi! Grudzień 2025

Wysłanie wiadomości jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na otrzymywanie informacji handlowej drogą elektroniczną w zakresie przesyłania informacji promocyjnej, oferty handlowej i innych działań marketingowych na podany adres e-mail i numer telefonu oraz wyrażenia zgody na przetwarzanie przez Kancelaria Rachunkowo-Podatkowa S.D.P. Sp. z o.o. ul. Klaudyny Potockiej 25, 60-211 Poznań, danych osobowych w celach marketingowych. Wyrażona zgoda może być odwołana w każdym czasie. W celu przedstawienia przez Kancelaria Rachunkowo-Podatkowa S.D.P. Sp. z o.o. indywidualnej oferty produktów i usług drogą telefoniczną wyrażenie zgody jest niezbędne. Więcej w polityce prywatności.

Umów się na rozmowę Skontaktujemy się do 24h (pn-pt, 8-16)

Potrzebujesz profesjonalnej obsługi księgowej? Chętnie porozmawiamy. Spotkanie wprowadzające zawsze jest bezpłatne.

Czy jesteś gotów na rewolucję, która wkracza w życie każdego polskiego przedsiębiorcy? Masz niewiele czasu!

Grudzień 2025 to miesiąc, w którym nie rozmawiamy już o czy KSeF wejdzie, ale o tym, jak szybko musisz się do niego przygotować. Decyzje zapadły, harmonogram jest już dawno oficjalny, a Ministerstwo Finansów intensywnie udostępnia narzędzia i środowiska testowe. W powietrzu czuć mieszankę ekscytacji cyfryzacją i narastającego niepokoju: czy moja firma zdąży?

Dlaczego Grudzień 2025 jest krytyczny?

Może myślisz: "Obowiązek wchodzi dopiero w 2026, mam czas". STOP! To pułapka!

Obowiązkowe wystawianie faktur ustrukturyzowanych (e-faktur) w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) zostało podzielone na etapy:

Od 1 lutego 2026 r. – dla Dużych Podmiotów (sprzedaż brutto > 200 mln zł w 2024 r.).
Od 1 kwietnia 2026 r. – dla Pozostałych Przedsiębiorców (czyli zdecydowanej większości z nas).

Ale jest jeden haczyk, o którym często się zapomina: obowiązek ODBIERANIA faktur przez KSeF rusza dla wszystkich już od 1 lutego 2026 r.!

Jeśli Twój duży kontrahent (a jest ich coraz więcej) wystawi Ci e-fakturę już w lutym, a Ty nie masz ani dostępu, ani procedur, ani zintegrowanego systemu, to... możesz jej nie zobaczyć. Faktura jest uznana za otrzymaną w momencie nadania jej numeru KSeF. To Ty, jako nabywca, będziesz musiał aktywnie sprawdzać skrzynkę KSeF.

Grudzień to ostatni moment na spokojne, bezstresowe przejście z biurem rachunkowym i dostawcą oprogramowania. Zostało nam 8 tygodni do "punktu bez powrotu" dla odbioru faktur!

Zamiast paniki – wykorzystaj czas na przewagę!

Wielu widzi w KSeF bat na przedsiębiorców. My widzimy gigantyczną szansę. Pomyśl:

Koniec z ręcznym wprowadzaniem faktur! Faktura z KSeF to gotowy plik XML, który Twój system księgowy (lub Twoje biuro) wczyta w sekundę. Żegnajcie błędy z przepisywania.
Szybszy zwrot VAT! Dla podmiotów stosujących KSeF dobrowolnie, standardowy termin zwrotu VAT to 40 dni. Po obowiązkowym starcie, dla tych, którzy będą w pełni wdrożeni, proces ten z pewnością ulegnie usprawnieniu.
Wszystko w jednym miejscu: Koniec z szukaniem zaginionych papierów i skanów. Ministerstwo Finansów przechowuje faktury za nas przez 10 lat!

W grudniu 2025 ruszyło już na pełnej parze środowisko testowe KSeF 2.0 (DEMO) oraz Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU) – to są narzędzia, które pozwalają Ci na sucho, bez ryzyka, przećwiczyć cały proces. Jeśli jeszcze nie masz w firmie osoby odpowiedzialnej za to wdrożenie, to naprawdę najwyższy czas na delegowanie uprawnień w systemie i integrację!

Jak Biuro Rachunkowe pomoże Ci w transformacji?

Jako Twoje biuro rachunkowe, jesteśmy w centrum tej cyfrowej rewolucji. Właśnie teraz:

Weryfikujemy i nadajemy uprawnienia KSeF w Modułe Certyfikatów i Uprawnień, aby Twoje systemy miały dostęp.
Doradzamy w wyborze optymalnego oprogramowania lub ścieżki integracji, minimalizując koszty i zakłócenia w pracy.
Tworzymy nowe, "ksefowe" procedury obiegu dokumentów w Twojej firmie.
Bierzemy na siebie ciężar testów i szkoleń, abyś Ty i Twoi pracownicy mogli spać spokojnie.

Nie czekaj, aż luty 2026 zaskoczy Cię brakiem faktury zakupowej do odliczenia VAT-u.

FAQ

1. Kiedy KSeF staje się obowiązkowy dla mojej firmy? Wystawianie faktur wchodzi etapami: od 1 lutego 2026 r. dla największych firm (sprzedaż > 200 mln zł w 2024 r.) oraz od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych.

2. Kiedy muszę zacząć odbierać faktury przez KSeF? Obowiązek odbierania faktur przez KSeF wchodzi dla wszystkich podatników już od 1 lutego 2026 r., niezależnie od wielkości firmy.

3. Czy faktury dla konsumentów (B2C) też idą do KSeF? Nie. Faktury wystawiane na rzecz osób prywatnych (konsumentów) są dobrowolne w KSeF. System dotyczy głównie transakcji B2B.

4. Czy paragony fiskalne z NIP-em (do 450 zł) znikają? Nie. Do końca 2026 roku paragony z NIP do 450 zł nadal będą uznawane za faktury i nie muszą być wystawiane przez KSeF.

5. Co jeśli dostawca wystawi mi fakturę poza KSeF po 1.04.2026 r.? Taka faktura nie będzie uważana za wystawioną. Wystawianie faktur tradycyjnych lub elektronicznych poza KSeF po dacie obowiązkowej co do zasady wiąże się z sankcjami (choć kary nie będą nakładane do końca 2026 r.).

6. Jakie uprawnienia muszę nadać pracownikom w systemie? Uprawnienia nadaje się w Module Certyfikatów i Uprawnień (MCU). Można delegować uprawnienia do wystawiania faktur, dostępu do faktur oraz zarządzania uprawnieniami. MCU działa już od grudnia 2025 r. i można go testować.

7. Czy muszę kupować drogie oprogramowanie do KSeF? Nie. Ministerstwo Finansów udostępnia bezpłatną Aplikację Podatnika KSeF 2.0 oraz środowisko testowe (DEMO). Warto jednak rozważyć integrację z systemem księgowym dla automatyzacji.

8. Co się stanie, jeśli KSeF będzie miał awarię? Na wypadek awarii przewidziano tryb offline. Wystawiasz fakturę ustrukturyzowaną poza systemem i wysyłasz ją niezwłocznie po ustąpieniu awarii, najpóźniej następnego dnia roboczego.

9. Czy można dołączyć załączniki do faktury w KSeF? Tak. Od 1 stycznia 2026 r. będzie możliwe wystawianie faktur z załącznikiem. Wymaga to zgłoszenia w e-Urzędzie Skarbowym i korzystania z API.

10. Czy muszę się spieszyć z testami w grudniu? Tak. Grudzień to ostatni moment na integrację, testy i szkolenia zespołu. Od 1 lutego 2026 r. musisz być gotowy na odbiór e-faktur. Możemy Ci w tym pomóc.

Skontaktuj się z nami jeszcze dziś! Zaplanujmy wdrożenie KSeF, które będzie dla Ciebie bezbolesne i przyniesie realne korzyści! Grudzień 2025 to czas na działanie, nie odkładanie na później!

Cennik dla JDG

Cennik usług JDG

Sprawdź nasz cennik dla działalności JDG i rozpocznij księgowość już dzisiaj

Założenie firmy za 0 zł

Sprawdź firmę za 0 zł

Pomożemy od A do Z w rejestracji działalności i formalnościach księgowych.

Imię		Numer Telefonu
Adres E-mail
W czym pomóc?	Zakładam firmę Chcę przenieść księgowość Doradztwo podatkowe Potrzebuje konsultacji