Bezpłatna konsultacja

Współpraca na co dzień – FakturTax
📋 Współpraca na co dzień

Jak wygląda nasza współpraca na co dzień

Formalności masz już za sobą. Teraz pokażemy Ci, jak wygląda nasza codzienna współpraca. Obejrzyj krótkie wideo od Oli, a potem poznaj swój zespół i kilka prostych zasad.

Na start

Obejrzyj krótkie nagranie od Oli

Zobacz, jak wygląda nasza codzienna współpraca.

  • Poznasz swoją dedykowaną księgową i kadrowca.
  • Dowiesz się, jak i kiedy przesyłać dokumenty.
  • Zrozumiesz kilka prostych zasad współpracy.
1

Twoja dedykowana księgowa i kadrowiec

Masz przy sobie dwie stałe osoby i to się nie zmienia. Najprostsza zasada do zapamiętania: faktury i podatki to księgowa, a ludzie i ZUS to kadrowiec.

JK
Joanna Kaszarek
Dedykowana księgowa

Do niej piszesz we wszystkim, co dotyczy faktur, kosztów, podatków i rozliczeń. Krótko mówiąc, wszystko, co ma związek z pieniędzmi i papierami Twojej firmy.

789 704 133 joanna.kaszarek@fakturtax.pl
MM
Michał Maciejewski
Dedykowany kadrowiec

Do niego zwracasz się w sprawach ZUS-u, składek, umów o pracę i zlecenie, i wszystkiego, co dotyczy ludzi, których zatrudniasz.

690 654 526 kadry@fakturtax.pl

Kontakt alarmowy

W wyjątkowych przypadkach, gdy nie możesz dodzwonić się do swojej księgowej lub kadrowca, zadzwoń lub napisz do nas, a przekażemy sprawę dalej.

📞 Jacek: 501 264 565 ✉️ kontakt@fakturtax.pl

Ola opowie o współpracy

Obejrzyj krótki film o najważniejszych zasadach naszej współpracy. Obok znajdziesz krótkie odpowiedzi na najczęstsze pytania o dokumenty, terminy i kontakt.

Najważniejsze pytania i odpowiedzi

Gdzie przesyłam dokumenty?

Faktury i pozostałe dokumenty wrzucasz do aplikacji Firmly. Dzięki temu wszystko trafia w jedno miejsce, a my widzimy je od razu.

Do kiedy mam wysłać dokumenty?

Najlepiej do 5. dnia miesiąca za miesiąc poprzedni, żebyśmy mogli spokojnie przygotować rozliczenie.

Kiedy dostanę podsumowanie?

Po zaksięgowaniu dokumentów wysyłamy Ci mailem podsumowanie, ile i gdzie zapłacić, zwykle do 18. dnia miesiąca.

Co zrobić, jeśli mam pytanie albo czegoś nie wiem?

Napisz do swojej księgowej jak najszybciej. Im szybciej dostaniemy informację, tym sprawniej zamkniemy miesiąc.

Krótko mówiąc: dokumenty wrzucasz do Firmly, my je księgujemy i wracamy do Ciebie mailem z podsumowaniem.

2

Cztery proste zasady współpracy

Nie ma tu żadnej filozofii. To po prostu kilka rzeczy, które sprawiają, że nasza współpraca jest lekka i bezstresowa.

1

Pisz do właściwej osoby

Kieruj sprawę od razu do księgowej albo kadrowca, wtedy rusza od ręki i nie krąży po biurze. Nie jesteś pewien do kogo? Napisz do którejkolwiek z tych osób, a my zadbamy, żeby trafiła tam, gdzie trzeba. Lepiej zapytać, niż siedzieć i się zastanawiać.

2

Trzymaj się piątego dnia miesiąca

Do piątego przesyłasz nam komplet faktur i zamykasz miesiąc w aplikacji. To właściwie jedyna rzecz, którą musisz odhaczyć samodzielnie, cała reszta jest po naszej stronie. Im szybciej mamy komplet, tym spokojniej wszystko policzymy.

3

Przesyłaj komplet, nie kawałki

Wrzucaj faktury kosztowe na bieżąco w ciągu miesiąca, a nie wszystko naraz ostatniego dnia. Nie masz pewności, czy dany wydatek to koszt firmowy? I tak nam go podeślij i dopisz pytanie, my to ocenimy. Od tego jesteśmy.

4

Pytaj, zanim zrobisz coś większego

Zmiana formy opodatkowania, duży zakup, pierwszy pracownik albo nowy rodzaj działalności? Napisz do księgowej, zanim to zrobisz. Jedna krótka rozmowa wcześniej potrafi oszczędzić sporo pieniędzy i kłopotów później. To nic nie kosztuje, to część współpracy.

💡
Zapamiętaj tylko jednoPisz do właściwej osoby, trzymaj się piątego dnia miesiąca, przesyłaj komplet i pytaj wcześniej. Tyle wystarczy, żeby wszystko grało.
3

Kiedy i jak płacisz podatki i ZUS

Twój miesiąc ma stały rytm. Zapamiętaj cztery daty, a niżej znajdziesz też wszystko, co warto wiedzieć o składkach ZUS.

5

5. dzień miesiąca

Przesyłasz nam komplet faktur i zamykasz miesiąc w aplikacji Firmly.

18

18. dzień miesiąca

My wszystko księgujemy i wysyłamy Ci podsumowanie mailem.

20

20. dzień miesiąca

Robisz przelewy do ZUS i zaliczki na podatek dochodowy. Numery kont masz zawsze w naszym mailu.

25

25. dzień miesiąca

Płatność podatku VAT (jeśli jesteś czynnym podatnikiem VAT). Kwotę i numer konta znajdziesz w naszym podsumowaniu.

Twoja droga przez ZUS

Składki społeczne nie są od razu pełne, rosną etapami. Zobacz, jak zmieniają się z czasem (kwoty orientacyjne na 2026 r.).

1
Miesiące 1–6
Ulga na start
0 zł /mies.
Pierwsze 6 miesięcy
Zero składek społecznych, płacisz tylko składkę zdrowotną.
2
Miesiące 7–30
ZUS preferencyjny
≈ 456 zł /mies.
Kolejne 24 miesiące
Liczony od 30% minimalnego wynagrodzenia. Do tego składka zdrowotna.
3
Do 36 mies. w ciągu 60
Mały ZUS Plus
zależy od dochodu
≈ 456–1 927 zł
Kwota zależna od Twojego dochodu z poprzedniego roku. Plus zdrowotna.
4
Bez limitu
Pełny ZUS
≈ 1 927 zł /mies.
Etap docelowy
Liczony od 60% przeciętnego wynagrodzenia. Plus zdrowotna.
💡 Ulgi dotyczą tylko składek społecznych, składkę zdrowotną płacisz zawsze. Kwoty orientacyjne (2026), Twój etap zawsze potwierdzi księgowa.
Składka zdrowotna a forma opodatkowania

Składka zdrowotna to jedyna część ZUS, na którą ulgi nie mają wpływu. Jej wysokość zależy od formy opodatkowania: inaczej liczy się ją na zasadach ogólnych, inaczej na liniowym, a inaczej na ryczałcie.

Nie musisz tego liczyć samodzielnie, przy wyborze formy opodatkowania podpowiemy Ci, co się opłaca w Twojej sytuacji.

Kiedy i jak płacisz ZUS?

Zapamiętaj jedną datę: 20. dnia każdego miesiąca płacisz składki za miesiąc poprzedni. Jeśli 20. wypada w weekend lub święto, termin przechodzi na najbliższy dzień roboczy.

Płacisz jednym przelewem na swój indywidualny numer rachunku składkowego (NRS), a ZUS sam dzieli kwotę na poszczególne składki. Kwotę do zapłaty znajdziesz w naszym podsumowaniu.

Wakacje składkowe, raz w roku

Raz w roku możesz wybrać jeden miesiąc, w którym nie płacisz składek społecznych, finansuje je za Ciebie budżet państwa. Nie tracisz ciągłości ubezpieczenia, ten miesiąc liczy się do emerytury normalnie.

Wakacje nie obejmują składki zdrowotnej, tę płacisz normalnie. Wniosek składa się elektronicznie przez PUE ZUS, w miesiącu poprzedzającym miesiąc wakacji. Daj znać księgowej, przypomnimy i pomożemy.

Kiedy nie skorzystasz z ulgi?

Ulga na start i ZUS preferencyjny przysługują tylko przy pierwszej działalności (albo po przerwie min. 60 miesięcy od poprzedniej).

Ważne: nie skorzystasz z ulgi, jeśli będziesz fakturować byłego pracodawcę za usługi tożsame z tym, co robiłeś na etacie. Masz wątpliwość, czy Cię to dotyczy? Zapytaj księgowej, zanim zaczniesz.

4

Kiedy sprawa jest dla doradcy podatkowego

Jedna ważna rzecz, o której warto wiedzieć z góry, żeby Cię potem nie zaskoczyła.

Dobrze wiedzieć z góry

Twoja księgowa nie jest doradcą podatkowym

Niektóre skomplikowane sprawy z mocą prawną może rozstrzygnąć tylko doradca. Gdy taka się trafi, wygląda to prosto:

1
Dostajesz od księgowej krótki formularz z pytaniami do doradcy
2
Doradca przygotowuje wycenę, ile taka pomoc będzie kosztować
3
Wycenę dostajesz do akceptacji, dopiero Twoja zgoda uruchamia sprawę
🔒 Poznajesz koszt z góry. Nic nie dzieje się bez Twojej zgody.

Najczęstsze pytania o współpracę

Do kogo pisać, do księgowej czy kadrowca?

Najprościej: faktury, koszty i podatki to księgowa, a sprawy ludzi, umów i ZUS to kadrowiec. Nie jesteś pewien? Napisz do którejkolwiek z tych osób, a my przekażemy sprawę tam, gdzie trzeba.

Jak przekazać wam dokumenty?

Wrzucasz je do aplikacji, w której pracujemy. Zdjęcie faktury telefonem w zupełności wystarczy, nie musisz nic drukować ani skanować. Ważne tylko, żeby było czytelne i ostre. Jak coś wrzucisz, my od razu to widzimy.

Czy dostanę przypomnienie o terminach?

Tak, przypominamy Ci o ważnych terminach, więc nie musisz mieć wszystkiego w głowie. Do 18. dnia miesiąca dostajesz od nas mailem podsumowanie, ile i gdzie zapłacić. Traktuj to jako wsparcie, ale pamiętaj, że to nadal Twoja firma i Twoje terminy.

Skąd wezmę kwoty i numery kont do zapłaty?

Wszystko dostajesz mailem w naszym podsumowaniu, kwoty podatków, składek ZUS oraz numery kont. ZUS płacisz jednym przelewem na swój indywidualny rachunek (NRS), a resztę zgodnie z tym, co wyślemy. Nie musisz nic liczyć samodzielnie.

Co, jeśli w danym miesiącu nie miałem przychodu?

I tak daj nam znać, że nie było sprzedaży. Nawet przy zerowym przychodzie zwykle są obowiązki, na przykład składki ZUS albo zerowe deklaracje. Zajmiemy się tym, ale musimy wiedzieć, jak wyglądał Twój miesiąc.

Na jakim etapie ulg ZUS jestem i ile płacę?

Pilnujemy tego za Ciebie, wiemy, kiedy kończy się ulga na start i kiedy przechodzisz na kolejny etap. Konkretną kwotę na dany miesiąc zawsze znajdziesz w podsumowaniu. Masz wątpliwość co do swojego etapu? Zapytaj księgowej.

Chcę zmienić formę opodatkowania, co robić?

Napisz do księgowej, zanim cokolwiek zmienisz. Wybór formy (skala, liniowy, ryczałt) wpływa też na składkę zdrowotną, dlatego warto to przeliczyć razem. Jeśli sprawa wymaga wiążącej oceny, kierujemy ją do doradcy podatkowego, ale zawsze najpierw dostajesz wycenę do akceptacji.

Sprawdź ofertę!

Zacznij księgowość z nami już dzisiaj!

FakturTax.pl - Kancelaria Rachunkowo-

Podatkowa S.D.P Sp. z o.o.  

ul. Klaudyny Potockiej 25, 60-211 Poznań

REGON 38220906600000

NIP 7792501772

KRS 0000765170

 

godz. otwarcia biura:

pon.-pt. 7:00 -16.30

Informacje

Rejestracja firmy i księgowość 

Zakres Usług

Dodatkowe usługi

Biuro Rachunkowe Poznań FakturTax
Jesteśmy prawdopodobnie jednym z najlepszych biur rachunkowych w Poznaniu
Biuro Rachunkowe Poznań

bezpłatna konsultacja

Polecaj i zarabiaj

Biuro rachunkowe

FAKTUROWANIE