Pobierz darmowy wzór ewidencji sprzedaży nieudokumentowanej w formacie XLSX, przygotowany przez ekspertów FakturTax. Dokument jest zgodny z obowiązującymi przepisami na 2026 rok i gotowy do edycji w programie Excel lub Google Sheets.

Ewidencja sprzedaży nieudokumetnowanej

Gotowy wzór do wypełnienia i natychmiastowego użycia.

dowiedz się więcej >

Aktualizacja na dzień 29.05.2026

Pobranie druku

Co powinna zawierać ewidencja sprzedaży nieudokumentowanej?

Prawidłowo prowadzona ewidencja sprzedaży bezrachunkowej musi zawierać następujące elementy:

dane firmy (nazwa, adres, NIP),
numer ewidencji i rok jej prowadzenia,
liczbę porządkową każdego wpisu,
datę uzyskania przychodu,
kwotę przychodu brutto z danego dnia,
dzienne podsumowanie sprzedaży (łączna suma przychodów),
podpis osoby odpowiedzialnej za prowadzenie ewidencji.

Jeśli przedsiębiorca jest podatnikiem VAT, ewidencja powinna uwzględniać również podział na poszczególne stawki podatku (np. 23%, 8%, 5%, 0%).

Ważna zasada: w ewidencji ujmuje się wyłącznie sprzedaż nieudokumentowaną — transakcje potwierdzone fakturą lub rachunkiem nie powinny się w niej znaleźć.

Czym jest ewidencja sprzedaży nieudokumentowanej?

Ewidencja sprzedaży nieudokumentowanej (zwana też ewidencją sprzedaży bezrachunkowej) to uproszczony rejestr przychodów prowadzony przez przedsiębiorców korzystających ze zwolnienia z kasy fiskalnej. Obowiązek jej prowadzenia dotyczy sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, gdy transakcja nie została udokumentowana fakturą ani rachunkiem.

Dokument stanowi podstawę do prawidłowego wykazania przychodów w księdze przychodów i rozchodów (KPiR) oraz do rozliczenia podatku dochodowego, a w niektórych przypadkach również VAT. Przepisy nie narzucają jednego, ściśle określonego wzoru. Ewidencja musi jednak spełniać konkretne wymogi formalne wynikające z rozporządzenia Ministra Finansów.

Brak prawidłowo prowadzonej ewidencji może skutkować poważnymi konsekwencjami podczas kontroli skarbowej, dlatego jej rzetelne uzupełnianie to jeden z podstawowych obowiązków każdego przedsiębiorcy zwolnionego z kasy fiskalnej.

Kto musi prowadzić ewidencję sprzedaży? bezwarunkowej?

Obowiązek prowadzenia ewidencji sprzedaży nieudokumentowanej spoczywa na przedsiębiorcach, którzy łącznie spełniają trzy warunki:

sprzedają towary lub usługi na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności,
korzystają ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży na kasie fiskalnej,
nie dokumentują każdej transakcji fakturą lub rachunkiem.

Najczęściej są to małe jednoosobowe działalności gospodarcze, firmy usługowe świadczące usługi lokalnie, handlowcy na targowiskach i bazarach, działalności sezonowe oraz sklepy internetowe korzystające ze zwolnienia podmiotowego z kasy fiskalnej.

Warto pamiętać: zwolnienie z kasy fiskalnej nie zwalnia z obowiązku dokumentowania sprzedaży. Ewidencja sprzedaży bezrachunkowej jest właśnie tym dokumentem, który to umożliwia.

POLECANE

*w połączeniu z usługą księgową

zł*

~~300 zł~~

KOSZT ZAŁOŻENIA

Załóż firmę z nami >

Zakładasz firmę ?

Załatwimy za Ciebie CEIDG, VAT-R i ZUS w 35 minut. Bez wizyt w urzędach.

Pobierz wzór

WIDEO

FAQ: Ewidencja sprzedaży nieudokumentowanej - wzór

5.Jak prowadzić ewidencję przy sprzedaży wysyłkowej lub w e-commerce?

W przypadku sklepów internetowych sprzedających osobom fizycznym i korzystających ze zwolnienia z kasy fiskalnej, ewidencja powinna odzwierciedlać wszystkie transakcje nieudokumentowane fakturą. Podstawą do jej uzupełniania mogą być raporty z systemów płatności (np. PayU, Przelewy24, Stripe), pod warunkiem, że pozwalają na jednoznaczną identyfikację transakcji i kwot przychodów.

4. Jakie są najczęstsze błędy przy prowadzeniu ewidencji?

Do najczęstszych błędów należą: nieregularne uzupełnianie ewidencji, wpisywanie sprzedaży już udokumentowanej fakturą, brak podziału na stawki VAT (u podatników VAT), nieczytelne lub niekompletne wpisy, a także rozbieżności między ewidencją a rzeczywistymi przychodami wykazanymi w KPiR.

3. Czy ewidencja sprzedaży bezrachunkowej jest obowiązkowa?

Tak, dla przedsiębiorców zwolnionych z kasy fiskalnej, którzy sprzedają towary lub usługi osobom fizycznym bez dokumentowania każdej transakcji. Brak ewidencji lub jej prowadzenie w sposób nierzetelny stanowi naruszenie przepisów podatkowych i może skutkować sankcjami podczas kontroli skarbowej.

2. Jak często należy uzupełniać ewidencję sprzedaży?

Ewidencję należy prowadzić na bieżąco, najlepiej każdego dnia po zakończeniu sprzedaży. Wpis dzienny powinien obejmować łączną kwotę przychodów uzyskanych w danym dniu ze sprzedaży nieudokumentowanej. Dane z ewidencji są następnie przenoszone do KPiR.

1. Jaką formę powinna mieć ewidencja sprzedaży bezrachunkowej?

Ewidencja musi mieć formę zbroszurowaną, czyli wydrukowanego i oprawionego dokumentu z ponumerowanymi stronami. Nie może to być luźna kartka. W praktyce stosuje się wydrukowane arkusze wpięte do zeszytu lub segregatora, lub gotowy wzór w formacie XLSX uzupełniany i drukowany na bieżąco.