Poleć FakturTax znajomym i zyskaj -70% na kolejną fakturę

PRZECZYTAJ

Poleć FakturTax znajomym  zyskaj -70% na kolejną fakturę

BEZPŁATNA KONSULTACJA

06 listopada 2024
Rozpoczynając działalność gospodarczą jako osoba prowadząca jednoosobową firmę, jednym z pierwszych i najważniejszych wyborów, przed którym stajesz, jest decyzja o
15 października 2024
W Polsce przedsiębiorcy zobowiązani są do regularnego opłacania składek ZUS oraz zaliczek na podatek dochodowy. Każdy przedsiębiorca otrzymuje indywidualny numer
08 października 2024
Zatrudnianie nowych pracowników to ważny krok w rozwoju każdej firmy. Aby proces ten przebiegł sprawnie i zgodnie z przepisami, przedsiębiorcy
27 września 2024
Każdy przedsiębiorca, niezależnie od skali działalności, musi pilnować ważnych terminów podatkowych. Dotyczy to zarówno podatku dochodowego (PIT), podatku VAT, jak
19 września 2024
1. Błędne oznaczenie terminu wykonania usługi Jednym z najczęstszych błędów jest nieprawidłowe wskazanie daty sprzedaży usługi lub towaru na fakturze.
12 września 2024
Czy wiesz, że jako przedsiębiorca prowadzący Książkę Przychodów i Rozchodów  (KPiR) masz obowiązek sporządzać spis z natury (inaczej remanent)? To

Czego dowiesz się z artykułu ?

1. Podstawy prawne zatrudnienia - umowa o pracę

2. Badania lekarskie i BHP dla pracownika 

3. Akta osobowe dla pracownika

4. Ewidencja czasu pracy dla pracownika

FAKTUROWANIE

Polecaj i zarabiaj

bezpłatna konsultacja

Oferta biura rachunkowego 

Wybór formy opodatkowania dla firmy

Biuro Rachunkowe Poznań

Sprawdź ofertę!

Jesteśmy prawdopodobnie jednym z najlepszych biur rachunkowych w Poznaniu
Biuro Rachunkowe Poznań FakturTax

Dodatkowe usługi

Zakres Usług

Rejestracja firmy i księgowość 

Informacje

Biuro rachunkowe

godz. otwarcia biura:

pon.-pt. 8:00 -16.00

Zacznij księgowość z nami już dzisiaj!

REGON 38220906600000

NIP 7792501772

KRS 0000765170

 

FakturTax.pl - Kancelaria Rachunkowo-

Podatkowa S.D.P Sp. z o.o.  

ul. Klaudyny Potockiej 25, 60-211 Poznań

Sprawdź nasze inne artykuły

Zatrudnianie nowych pracowników to ważny krok w rozwoju każdej firmy. Aby proces ten przebiegł sprawnie i zgodnie z przepisami, przedsiębiorcy muszą przestrzegać określonych procedur. Podstawowym dokumentem regulującym zasady zatrudnienia jest umowa o pracę, której przepisy określa Kodeks Pracy. W artykule przedstawiamy pełną procedurę zatrudniania pracownika, uwzględniając wszystkie formalności, od badań lekarskich po zgłoszenie do ZUS i Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK).

Podstawy prawne zatrudnienia – umowa o pracę

Podstawową formą zatrudnienia w Polsce jest umowa o pracę, której zasady reguluje Kodeks Pracy. Umowa o pracę zapewnia pracownikowi pełnię praw wynikających z kodeksu, w tym prawo do urlopu, ubezpieczeń społecznych oraz ochrony przed nieuzasadnionym zwolnieniem. Przed podpisaniem umowy, pracodawca musi uzyskać niezbędne dane pracownika oraz dostarczyć mu odpowiednie dokumenty. 

W umowie powinny być uwzględnione kluczowe elementy, takie jak:

  • rodzaj pracy,

  • miejsce jej wykonywania,

  • wynagrodzenie,

  • wymiar czasu pracy.

Badania lekarskie i szkolenia BHP – pierwsze kroki w zatrudnianiu pracownika

Zanim pracownik przystąpi do wykonywania swoich obowiązków, musi przejść badania lekarskie w zakładzie medycyny pracy, z którym pracodawca podpisał umowę. Badania muszą zostać przeprowadzone przed rozpoczęciem pracy, nie wcześniej jednak niż 30 dni przed datą zatrudnienia. Ważnym elementem jest również szkolenie z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy (BHP), które powinno odbyć się w pierwszym dniu pracy. Szkolenie BHP prowadzi inspektor, który jest do tego uprawniony, a jego celem jest zapewnienie bezpiecznych warunków pracy.

Kompletowanie dokumentów do umowy i akt osobowych

Pracownik zobowiązany jest do dostarczenia kserokopii Świadectw Pracy z poprzednich miejsc zatrudnienia oraz innych dokumentów potwierdzających jego kwalifikacje, np. dyplomów ukończenia szkół czy certyfikatów ze szkoleń. Te dokumenty są niezbędne do założenia pełnych Akt Osobowych.

Jak przygotować umowę o pracę i Akta Osobowe?

Po skompletowaniu niezbędnych dokumentów, pracodawca przystępuje do przygotowania umowy o pracę oraz Akt Osobowych. Kluczowe informacje, które muszą znaleźć się w umowie, to data zatrudnienia, stanowisko, miejsce pracy, wymiar czasu pracy oraz wynagrodzenie. W przypadku umowy na okres próbny, należy również określić, na jak długo będzie zawarta kolejna umowa. 

Obowiązki pracodawcy po zatrudnieniu pracownika: ZUS, PPK i Urlopy

Po podpisaniu umowy o pracę, pracodawca ma obowiązek zgłosić nowego pracownika do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) w terminie 7 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy lub rozpoczęcia pracy. Zgłoszenie to obejmuje ubezpieczenia społeczne i zdrowotne pracownika. 

Jeśli firma przystąpiła do Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK), kolejnym krokiem jest zgłoszenie pracownika do PPK, chyba że pracownik zrezygnuje z uczestnictwa w tym programie. 

Ważnym obowiązkiem pracodawcy jest także udzielanie urlopu wypoczynkowego zgodnie z obowiązującymi przepisami. Pracownik ma obowiązek raz w roku wykorzystać urlop trwający co najmniej 10 dni roboczych nieprzerwanie.

Ewidencja czasu pracy i obecność – co musisz wiedzieć jako pracodawca?

Jednym z podstawowych obowiązków pracodawcy jest prowadzenie ewidencji czasu pracy każdego pracownika. Ewidencja ta powinna być sporządzana na podstawie list obecności oraz innych dokumentów dotyczących nieobecności, takich jak zwolnienia lekarskie czy wnioski urlopowe. Pracownik powinien potwierdzać swoją obecność w pracy w sposób przyjęty w danej firmie – najczęściej za pomocą listy obecności. Prowadzenie prawidłowej ewidencji czasu pracy ma bowiem istotne znaczenie dla ustalenia należnego wynagrodzenia oraz rozliczeń z ZUS.

Jak przygotować umowę o pracę z pomocą biura rachunkowego?

Biuro rachunkowe może pomóc w przygotowaniu umowy o pracę oraz założeniu Akt Osobowych dla pracownika. Standardowa procedura współpracy wygląda następująco:

  • Pracodawca dostarcza do biura rachunkowego kwestionariusze osobowe pracownika, w tym kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.

  • Przekazuje informacje niezbędne do sporządzenia umowy, takie jak:

    • data rozpoczęcia i zakończenia zatrudnienia (w przypadku umowy na czas określony),

    • stanowisko pracy,

    • wymiar czasu pracy (pełny etat, część etatu),

    • wysokość wynagrodzenia (nie mniejsze niż minimalne wynagrodzenie krajowe).

Na podstawie tych informacji biuro rachunkowe sporządza umowę o pracę oraz inne niezbędne dokumenty do założenia Akt Osobowych.

Podsumowanie

Zatrudnianie pracownika wiąże się z wieloma formalnościami, które muszą zostać spełnione zgodnie z przepisami prawa. Od skierowania na badania lekarskie, przez szkolenie BHP, aż po zgłoszenie do ZUS i PPK – każdy etap ma swoje znaczenie dla prawidłowego przebiegu procesu zatrudnienia. Dobrze zorganizowana firma, która dba o te procedury, zapewnia sobie stabilność i minimalizuje ryzyko problemów związanych z prawem pracy.

Jeżeli potrzebujesz pomocy w zakresie formalności związanych z zatrudnianiem pracowników, skontaktuj się z nami! Biuro rachunkowe Fakturtax oferuje kompleksową obsługę kadrowo-płacową, która zapewni prawidłowe wypełnienie wszystkich obowiązków pracodawcy. Zadbaj o swój biznes – zaufaj ekspertom! 

Jak wygląda procedura zatrudniania pracownika w Polsce?

08 października 2024