Poleć FakturTax znajomym zyskaj -70% na kolejną fakturę
Czego dowiesz się z artykułu ?
1. Podstawy prawne zatrudnienia - umowa o pracę
2. Badania lekarskie i BHP dla pracownika
3. Akta osobowe dla pracownika
4. Ewidencja czasu pracy dla pracownika
Oferta biura rachunkowego
Wybór formy opodatkowania dla firmy
księgowość poznań
założenie działalności gospodarczej
usługi księgowe
księgowość uproszczona
pomoc w założeniu firmy
prowadzenie książki przychodów i rozchodów
mała księgowość
biuro rachunkowe poznań grunwald
księgowość dla lekarzy
księgowość dla organizacji
księgowość dla informatyków
legalizacja zatrudnienia/pobytu/karta pobytu
legalizacja zatrudnienia/pobytu cennik
Dodatkowe usługi
Zakres Usług
Zakładanie firmy
Wybór formy opodatkowania
Biuro rachunkowe
Pełna księgowość
Biuro Wirtualne Poznań
Program do fakturowania
Księgowość Poznań
Poradnik Przedsiębiorcy
biuro rachunkowe Grodzisk Wielkopolski
biuro rachunkowe Gniezno
biuro rachunkowe Luboń
biuro rachunkowe Bydgoszcz
biuro rachunkowe Zielona Góra
biuro rachunkowe Swarzędz
biuro rachunkowe Środa Wielkopolska
biuro rachunkowe Murowana Goślina
biuro rachunkowe Poznań i okolice
biuro rachunkowe Gorzów Wielkopolski
Strona główna
Cennik Pełna księgowość
Cennik Jednoosobowa firma
Cennik biuro wirtualne
Oferta biura rachunkowego
Certyfikaty
Kariera - Aplikuj
Dlaczego FakturTax ?
biuro rachunkowe Łazarz
biuro rachunkowe Wilda
biuro rachunkowe Piątkowo
biuro rachunkowe Grunwald
biuro rachunkowe Jeżyce
biuro rachunkowe Winogrady
biuro rachunkowe Rataje
biuro rachunkowe Junikowo
Rejestracja firmy i księgowość
Informacje
Biuro rachunkowe
godz. otwarcia biura:
pon.-pt. 8:00 -16.00
Zacznij księgowość z nami już dzisiaj!
REGON 38220906600000
NIP 7792501772
KRS 0000765170
FakturTax.pl - Kancelaria Rachunkowo-
Podatkowa S.D.P Sp. z o.o.
ul. Klaudyny Potockiej 25, 60-211 Poznań
Sprawdź nasze inne artykuły
Zatrudnianie nowych pracowników to ważny krok w rozwoju każdej firmy. Aby proces ten przebiegł sprawnie i zgodnie z przepisami, przedsiębiorcy muszą przestrzegać określonych procedur. Podstawowym dokumentem regulującym zasady zatrudnienia jest umowa o pracę, której przepisy określa Kodeks Pracy. W artykule przedstawiamy pełną procedurę zatrudniania pracownika, uwzględniając wszystkie formalności, od badań lekarskich po zgłoszenie do ZUS i Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK).
Podstawy prawne zatrudnienia – umowa o pracę
Podstawową formą zatrudnienia w Polsce jest umowa o pracę, której zasady reguluje Kodeks Pracy. Umowa o pracę zapewnia pracownikowi pełnię praw wynikających z kodeksu, w tym prawo do urlopu, ubezpieczeń społecznych oraz ochrony przed nieuzasadnionym zwolnieniem. Przed podpisaniem umowy, pracodawca musi uzyskać niezbędne dane pracownika oraz dostarczyć mu odpowiednie dokumenty.
W umowie powinny być uwzględnione kluczowe elementy, takie jak:
-
rodzaj pracy,
-
miejsce jej wykonywania,
-
wynagrodzenie,
-
wymiar czasu pracy.
Badania lekarskie i szkolenia BHP – pierwsze kroki w zatrudnianiu pracownika
Zanim pracownik przystąpi do wykonywania swoich obowiązków, musi przejść badania lekarskie w zakładzie medycyny pracy, z którym pracodawca podpisał umowę. Badania muszą zostać przeprowadzone przed rozpoczęciem pracy, nie wcześniej jednak niż 30 dni przed datą zatrudnienia. Ważnym elementem jest również szkolenie z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy (BHP), które powinno odbyć się w pierwszym dniu pracy. Szkolenie BHP prowadzi inspektor, który jest do tego uprawniony, a jego celem jest zapewnienie bezpiecznych warunków pracy.
Kompletowanie dokumentów do umowy i akt osobowych
Pracownik zobowiązany jest do dostarczenia kserokopii Świadectw Pracy z poprzednich miejsc zatrudnienia oraz innych dokumentów potwierdzających jego kwalifikacje, np. dyplomów ukończenia szkół czy certyfikatów ze szkoleń. Te dokumenty są niezbędne do założenia pełnych Akt Osobowych.
Jak przygotować umowę o pracę i Akta Osobowe?
Po skompletowaniu niezbędnych dokumentów, pracodawca przystępuje do przygotowania umowy o pracę oraz Akt Osobowych. Kluczowe informacje, które muszą znaleźć się w umowie, to data zatrudnienia, stanowisko, miejsce pracy, wymiar czasu pracy oraz wynagrodzenie. W przypadku umowy na okres próbny, należy również określić, na jak długo będzie zawarta kolejna umowa.
Obowiązki pracodawcy po zatrudnieniu pracownika: ZUS, PPK i Urlopy
Po podpisaniu umowy o pracę, pracodawca ma obowiązek zgłosić nowego pracownika do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) w terminie 7 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy lub rozpoczęcia pracy. Zgłoszenie to obejmuje ubezpieczenia społeczne i zdrowotne pracownika.
Jeśli firma przystąpiła do Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK), kolejnym krokiem jest zgłoszenie pracownika do PPK, chyba że pracownik zrezygnuje z uczestnictwa w tym programie.
Ważnym obowiązkiem pracodawcy jest także udzielanie urlopu wypoczynkowego zgodnie z obowiązującymi przepisami. Pracownik ma obowiązek raz w roku wykorzystać urlop trwający co najmniej 10 dni roboczych nieprzerwanie.
Ewidencja czasu pracy i obecność – co musisz wiedzieć jako pracodawca?
Jednym z podstawowych obowiązków pracodawcy jest prowadzenie ewidencji czasu pracy każdego pracownika. Ewidencja ta powinna być sporządzana na podstawie list obecności oraz innych dokumentów dotyczących nieobecności, takich jak zwolnienia lekarskie czy wnioski urlopowe. Pracownik powinien potwierdzać swoją obecność w pracy w sposób przyjęty w danej firmie – najczęściej za pomocą listy obecności. Prowadzenie prawidłowej ewidencji czasu pracy ma bowiem istotne znaczenie dla ustalenia należnego wynagrodzenia oraz rozliczeń z ZUS.
Jak przygotować umowę o pracę z pomocą biura rachunkowego?
Biuro rachunkowe może pomóc w przygotowaniu umowy o pracę oraz założeniu Akt Osobowych dla pracownika. Standardowa procedura współpracy wygląda następująco:
-
Pracodawca dostarcza do biura rachunkowego kwestionariusze osobowe pracownika, w tym kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.
-
Przekazuje informacje niezbędne do sporządzenia umowy, takie jak:
-
data rozpoczęcia i zakończenia zatrudnienia (w przypadku umowy na czas określony),
-
stanowisko pracy,
-
wymiar czasu pracy (pełny etat, część etatu),
-
wysokość wynagrodzenia (nie mniejsze niż minimalne wynagrodzenie krajowe).
-
Na podstawie tych informacji biuro rachunkowe sporządza umowę o pracę oraz inne niezbędne dokumenty do założenia Akt Osobowych.
Podsumowanie
Zatrudnianie pracownika wiąże się z wieloma formalnościami, które muszą zostać spełnione zgodnie z przepisami prawa. Od skierowania na badania lekarskie, przez szkolenie BHP, aż po zgłoszenie do ZUS i PPK – każdy etap ma swoje znaczenie dla prawidłowego przebiegu procesu zatrudnienia. Dobrze zorganizowana firma, która dba o te procedury, zapewnia sobie stabilność i minimalizuje ryzyko problemów związanych z prawem pracy.
Jeżeli potrzebujesz pomocy w zakresie formalności związanych z zatrudnianiem pracowników, skontaktuj się z nami! Biuro rachunkowe Fakturtax oferuje kompleksową obsługę kadrowo-płacową, która zapewni prawidłowe wypełnienie wszystkich obowiązków pracodawcy. Zadbaj o swój biznes – zaufaj ekspertom!