Poleć FakturTax znajomym zyskaj -70% na kolejną fakturę
Czego dowiesz się z artykułu ?
1. Kiedy przedsiębiorca ma obowiązek posiadania kasy fiskalnej?
2. Jak wygląda rejestracja kasy fiskalnej i co trzeba zgłosić do urzędu?
3. Jak wygląda rejestracja kasy fiskalnej i co trzeba zgłosić do urzędu?
4. Ulga na kasę fiskalną – kto i kiedy może z niej skorzystać?
5. Zwolnienie z obowiązku kasy fiskalnej – kiedy możesz prowadzić sprzedaż bez niej?
6. Zanim kupisz kasę fiskalną – sprawdź te 5 kluczowych zasad!
Oferta biura rachunkowego
Wybór formy opodatkowania dla firmy
księgowość poznań
założenie działalności gospodarczej
usługi księgowe
księgowość uproszczona
pomoc w założeniu firmy
prowadzenie książki przychodów i rozchodów
mała księgowość
biuro rachunkowe poznań grunwald
księgowość dla lekarzy
księgowość dla organizacji
księgowość dla informatyków
legalizacja zatrudnienia/pobytu/karta pobytu
legalizacja zatrudnienia/pobytu cennik
Dodatkowe usługi
Zakres Usług
Zakładanie firmy
Wybór formy opodatkowania
Biuro rachunkowe
Pełna księgowość
Biuro Wirtualne Poznań
Program do fakturowania
Księgowość Poznań
Poradnik Przedsiębiorcy
biuro rachunkowe Grodzisk Wielkopolski
biuro rachunkowe Gniezno
biuro rachunkowe Luboń
biuro rachunkowe Bydgoszcz
biuro rachunkowe Zielona Góra
biuro rachunkowe Swarzędz
biuro rachunkowe Środa Wielkopolska
biuro rachunkowe Murowana Goślina
biuro rachunkowe Poznań i okolice
biuro rachunkowe Gorzów Wielkopolski
Strona główna
Cennik Pełna księgowość
Cennik Jednoosobowa firma
Cennik biuro wirtualne
Oferta biura rachunkowego
Certyfikaty
Kariera - Aplikuj
Dlaczego FakturTax ?
biuro rachunkowe Łazarz
biuro rachunkowe Wilda
biuro rachunkowe Piątkowo
biuro rachunkowe Grunwald
biuro rachunkowe Jeżyce
biuro rachunkowe Winogrady
biuro rachunkowe Rataje
biuro rachunkowe Junikowo
Rejestracja firmy i księgowość
Informacje
Biuro rachunkowe
godz. otwarcia biura:
pon.-pt. 8:00 -16.00
Zacznij księgowość z nami już dzisiaj!
REGON 38220906600000
NIP 7792501772
KRS 0000765170
FakturTax.pl - Kancelaria Rachunkowo-
Podatkowa S.D.P Sp. z o.o.
ul. Klaudyny Potockiej 25, 60-211 Poznań
Sprawdź nasze inne artykuły
Prowadzisz firmę i zastanawiasz się, czy musisz mieć kasę fiskalną? To jedno z najczęstszych pytań, z którymi zgłaszają się przedsiębiorcy na starcie działalności – i nic dziwnego. Obowiązek posiadania kasy fiskalnej zależy m.in. od rodzaju działalności, wysokości obrotu i tego, czy sprzedajesz osobom fizycznym czy firmom.W tym wpisie wyjaśniamy krok po kroku, kiedy kasa fiskalna jest obowiązkowa, jak ją zgłosić do urzędu i jak skorzystać z dostępnej ulgi podatkowej.
Kiedy przedsiębiorca ma obowiązek posiadania kasy fiskalnej?
Nie każdy przedsiębiorca musi od razu kupować kasę fiskalną – ale wielu z nich prędzej czy później będzie musiało ją zarejestrować. Obowiązek posiadania kasy fiskalnej dotyczy głównie tych, którzy prowadzą sprzedaż na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz tzw. rolników ryczałtowych. Kluczowym kryterium jest wysokość rocznego obrotu – jeśli przekroczy 20 000 zł brutto, przedsiębiorca traci prawo do zwolnienia i musi rozpocząć ewidencjonowanie sprzedaży na kasie.
Warto wiedzieć, że w niektórych branżach obowiązek ten istnieje niezależnie od limitu – m.in. w przypadku usług kosmetycznych, naprawy pojazdów, fryzjerstwa, gastronomii, czy działalności medycznej. Nawet jeśli obrót wynosi kilka tysięcy złotych rocznie – kasa fiskalna będzie i tak wymagana.
Przykład: Jeśli prowadzisz mobilne usługi kosmetyczne i przyjmujesz płatności gotówką od klientów indywidualnych, musisz mieć kasę fiskalną bez względu na wysokość przychodu.
Jak wygląda rejestracja kasy fiskalnej i co trzeba zgłosić do urzędu?
Zanim zaczniesz ewidencjonować sprzedaż na kasie fiskalnej, musisz dopełnić kilku formalności. Sama rejestracja kasy fiskalnej nie jest skomplikowana, ale wymaga przestrzegania określonej kolejności i terminów. Kluczowe są trzy etapy:
-
Zakup odpowiedniego urządzenia – wybierz kasę (tradycyjną lub online), która spełnia wymogi techniczne i jest dostosowana do Twojej działalności. Upewnij się, że została zgłoszona do ewidencji Ministerstwa Finansów.
-
Fiskalizacja przez autoryzowany serwis – urządzenie musi zostać „uaktywnione” przez serwisanta. Od tego momentu wszystkie transakcje będą zapisywane w pamięci kasy i nie można ich usunąć.
-
Zgłoszenie kasy do urzędu skarbowego – jeszcze przed rozpoczęciem ewidencjonowania musisz poinformować urząd o instalacji kasy. Składa się formularz zgłoszeniowy (online lub osobiście), a urząd potwierdza przyjęcie zgłoszenia.
Ważne: niedopełnienie tych kroków w odpowiednim czasie może skutkować brakiem prawa do ulgi oraz karami skarbowymi.
Ulga na kasę fiskalną – kto i kiedy może z niej skorzystać?
Zakup kasy fiskalnej to wydatek, ale dobra wiadomość jest taka, że przedsiębiorcy mogą skorzystać z preferencyjnego rozliczenia. Ulga na kasę fiskalną wynosi nawet 90% ceny zakupu (nie więcej niż 700 zł) i przysługuje tym, którzy spełnią określone warunki.
Aby móc odliczyć ulgę:
-
musisz rozpocząć ewidencjonowanie sprzedaży na kasie zgodnie z przepisami,
-
zgłosić kasę fiskalną do urzędu skarbowego w odpowiednim terminie,
-
kasa musi być fiskalizowana przez autoryzowany serwis,
-
a urządzenie musi być zgłoszone do rejestru kas online (dotyczy kas nowego typu).
Ulga obowiązuje zarówno przy zakupie jednej, jak i większej liczby kas – ale tylko przy pierwszym zgłoszeniu danego przedsiębiorcy. Jeśli więc wcześniej już korzystałeś z kasy fiskalnej i ją wymieniasz, ulga raczej nie przysługuje.
Ulga najczęściej rozliczana jest w deklaracji VAT, ale przedsiębiorcy zwolnieni z VAT mogą ją odzyskać w formie zwrotu. Warto skonsultować to z księgowym, aby nie stracić prawa do odliczenia.
Zwolnienie z obowiązku kasy fiskalnej – kiedy możesz prowadzić sprzedaż bez niej?
Choć wiele działalności musi korzystać z kasy, wciąż istnieją sytuacje, w których możliwe jest zwolnienie z obowiązku posiadania kasy fiskalnej. Najczęściej dotyczy to przedsiębiorców, którzy:
-
nie przekroczyli rocznego limitu 20 000 zł brutto ze sprzedaży na rzecz osób fizycznych (limit liczony proporcjonalnie w przypadku rozpoczęcia działalności w trakcie roku),
-
świadczą usługi lub sprzedają wyłącznie na rzecz firm, a wszystkie transakcje dokumentowane są fakturami,
-
realizują sprzedaż wyłącznie zdalnie (np. przez internet), a zapłata odbywa się w całości przelewem na konto bankowe, a nabywca jest jednoznacznie zidentyfikowany (np. dane z zamówienia lub faktury).
Warto jednak pamiętać, że są branże, które zostały całkowicie wyłączone z możliwości korzystania ze zwolnienia – niezależnie od obrotu. Są to m.in. usługi fryzjerskie, naprawy samochodowe, usługi kosmetyczne czy gastronomiczne.
Jeśli Twoja sprzedaż ma charakter okazjonalny, sezonowy lub ograniczona jest wyłącznie do transakcji bezgotówkowych między firmami – być może kasa nie będzie Ci w ogóle potrzebna. Warto jednak dobrze to przeanalizować i skonsultować z księgowym, bo zwolnienie nie zawsze jest oczywiste.
Zanim kupisz kasę fiskalną – sprawdź te 5 kluczowych zasad!
Zakup i zgłoszenie kasy fiskalnej to coś, czego nie warto zostawiać na ostatnią chwilę. W skrócie:
-
Obowiązek posiadania kasy dotyczy sprzedaży dla osób fizycznych i niektórych branż niezależnie od obrotu.
-
Limit 20 000 zł to granica, po której przekroczeniu musisz rozpocząć ewidencjonowanie.
-
Rejestracja kasy fiskalnej to kilka prostych kroków, ale wymagają one pilnowania terminów.
-
Przysługuje Ci ulga na zakup – nawet do 700 zł.
-
Zwolnienia są możliwe, ale trzeba znać konkretne warunki.
Masz mętlik w głowie? A może chcesz mieć pewność, że nie popełnisz błędu? W FakturTax nie tylko prowadzimy księgowość, ale i tłumaczymy z „urzędowego” języka na „zrozumiały”. Pomożemy Ci zdecydować, czy kasa fiskalna jest Ci potrzebna, jak ją zgłosić i kiedy możesz z niej zrezygnować.
Skontaktuj się z nami – pomożemy Ci przejść przez cały proces zgłoszenia kasy fiskalnej bez zbędnych komplikacji. Zadbamy o formalności, terminy i ewentualną ulgę. Ty możesz skupić się na prowadzeniu firmy.