Krajowy System e-Faktur (KSeF) to system teleinformatyczny, w którym będą wystawiane, przesyłane i przechowywane faktury VAT. Będzie on obowiązkowy dla wszystkich podatników VAT, którzy wystawiają faktury w obrocie krajowym, niezależnie od wielkości obrotu.

Co się zmieni w KSeF?

W 2024 roku w KSeF pojawią się pewne zmiany, które mają na celu usprawnienie systemu i ułatwienie rozliczeń przedsiębiorców:

Termin wystawienia faktury zostanie skrócony z 5 dni roboczych do 3 dni roboczych od dnia wykonania usługi lub wydania towaru.

Termin zapłaty faktury zostanie skrócony z 30 dni do 20 dni od dnia jej otrzymania.
Przedsiębiorcy, którzy wystawiają faktury w ramach KSeF, będą mogli skorzystać z nowych ulg i odliczeń, takich jak: ulga na zakup kas fiskalnych online oraz ulga na zakup terminali płatniczych.
Kontrole skarbowe w zakresie wystawiania i rozliczania faktur będą prowadzone w oparciu o dane z KSeF.

Przedsiębiorcy będą zobowiązani do udostępnienia organom skarbowym danych z KSeF na ich żądanie.
Zwiększy się okres przechowywania faktur w KSeF. Od 1 lipca 2024 roku faktury będą przechowywane w KSeF przez 10 lat.
Uproszczony zostanie proces pobierania faktur z KSeF. Od 1 lipca 2024 roku faktury będzie można pobierać z KSeF za pomocą jednego kliknięcia.

Co więcej, zmniejszy się liczba elementów, które muszą być zawarte na fakturze. Od 1 lipca 2024 roku na fakturze będzie musiał być zawarty jedynie numer faktury, data wystawienia, data sprzedaży, nazwa (imię i nazwisko) nabywcy, jego adres, NIP, numer ewidencyjny VAT (jeśli jest nadany), wartość sprzedaży netto, stawka podatku VAT, kwota podatku VAT oraz kwota sprzedaży brutto.

Dodatkowo, uproszczony zostanie proces wystawiania faktur korygujących. Od 1 lipca 2024 roku fakturę korygującą będzie można wystawić w ciągu 6 miesięcy od dnia wystawienia faktury pierwotnej.

Jak przygotować się do zmian w KSeF?

Przedsiębiorcy, którzy chcą przygotować się do zmian w KSeF, powinni:

Zapoznać się z nowymi przepisami dotyczącymi KSeF.
Sprawdzić, czy ich program do obsługi KSeF jest zgodny z nowymi przepisami.

Dokonać ewentualnych zmian w procesach wystawiania i rozliczania faktur.

Wpływ zmian na przedsiębiorców

Wdrożenie KSeF to duże wyzwanie dla przedsiębiorców. Konieczne będzie dostosowanie systemów informatycznych do obsługi nowego systemu. Przedsiębiorcy będą musieli również przeszkoleni w zakresie wystawiania i obsługi faktur w ramach KSeF. Ci, którzy odpowiednio się przygotują, będą mogli skorzystać z zalet KSeF i uniknąć jego wad.

Krajowy System e-Faktur: co się zmieni dla przedsiębiorców w 2024 roku?

14 grudnia 2023

Rejestracja jednoosobowej działalności

Cennik - biuro wirtualne/ adres dla firmy

Cennik - spółki z o.o.

Cennik - jednoosobowe działalności

Dlaczego FakturTax?

Zakładanie firmy

Oferta biura rachunkowego

Strona główna

Wybór formy opodatkowania dla firmy

Rejestracja spółki z o.o.

Pomoc przy założeniu firmy

Co się zmieni w KSeF?

Jak przygotować się do zmian w KSeF?

Wpływ zmian na przedsiębiorców

Krajowy System e-Faktur: co się zmieni dla przedsiębiorców w 2024 roku?