Poleć FakturTax znajomym i zapłać 1 zł za kolejną fakturę

Bezpłatna konsultacja

Lista obecności pracownika:
wzór do pobrania

Pobierz darmowy wzór listy obecności pracownika w formacie PDF, przygotowany przez ekspertów FakturTax. Interaktywny formularz na 31 dni umożliwia wpisanie godzin wejścia i wyjścia, uwag oraz podpisów i jest gotowy do uzupełnienia lub wydruku w 2027 roku.

Pobierz wzór

Zobacz cennik

Cennik Księgowości

Jasne zasady. 0 zł za założenie firmy. Pakiety już od 159 zł netto.

Czym jest lista obecności pracownika?

Lista obecności pracownika to dokument służący do potwierdzania obecności w pracy w poszczególnych dniach. Może być prowadzona w formie papierowej lub elektronicznej, a sposób potwierdzania obecności ustala pracodawca.

Na liście można zapisywać datę, godziny wejścia i wyjścia, liczbę przepracowanych godzin, uwagi oraz podpis pracownika. Dokument pomaga uporządkować informacje o obecności i może być materiałem pomocniczym dla działu kadr.

Warto wiedzieć: lista obecności nie zastępuje obowiązkowej ewidencji czasu pracy. Na ogólnodostępnej liście nie należy również ujawniać przyczyn nieobecności pracownika, szczególnie informacji dotyczących jego zdrowia.

Lista obecności pracownika

Gotowy wzór do wypełnienia i natychmiastowego użycia.

dowiedz się więcej >

Aktualizacja na dzień 05.11.2026

Pobranie druku

Co powinna zawierać lista obecności pracownika?

Przepisy nie określają jednego obowiązkowego wzoru listy obecności. Praktyczny dokument może zawierać:

rok i miesiąc, którego dotyczy lista,
imię i nazwisko pracownika,
zajmowane stanowisko,
miesięczną normę czasu pracy,
kolejne dni miesiąca,
godziny wejścia i wyjścia,
liczbę przepracowanych godzin,
pole na uwagi – bez wskazywania przyczyn nieobecności,
podpis pracownika za każdy dzień,
łączną liczbę godzin w danym miesiącu.

Lista może być prowadzona papierowo lub elektronicznie. Służy do potwierdzania obecności pracownika, ale nie zastępuje obowiązkowej ewidencji czasu pracy prowadzonej przez pracodawcę.

Pobierz wzór

WIDEO

Lista obecności a ewidencja czasu pracy

Lista obecności i ewidencja czasu pracy to dwa różne dokumenty, które pełnią odmienne funkcje. Pracodawca może stosować listę obecności, ale nie może zastąpić nią wymaganej ewidencji czasu pracy.

Lista obecności: Służy przede wszystkim do potwierdzania obecności pracownika w danym dniu. Przepisy nie narzucają jej obowiązkowego wzoru ani formy – może być prowadzona papierowo lub elektronicznie.

Ewidencja czasu pracy: Jest dokumentem obowiązkowym, prowadzonym oddzielnie dla każdego pracownika. Stanowi podstawę do prawidłowego ustalenia wynagrodzenia oraz innych świadczeń związanych z pracą.

Zakres ewidencji: Powinien obejmować m.in. liczbę przepracowanych godzin, godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy, pracę w nocy, nadgodziny, dyżury, dni wolne oraz usprawiedliwione i nieusprawiedliwione nieobecności.

Ochrona danych pracownika: Na ogólnodostępnej liście obecności nie należy wskazywać przyczyn nieobecności ani informacji o stanie zdrowia. Takie dane powinny znajdować się wyłącznie w odpowiednio zabezpieczonej dokumentacji pracowniczej.

POLECANE

*w połączeniu z usługą księgową

zł*

0

~~300 zł~~

KOSZT ZAŁOŻENIA

Załóż firmę z nami >

Zakładasz firmę ?

Załatwimy za Ciebie CEIDG, VAT-R i ZUS w 35 minut. Bez wizyt w urzędach.

FAQ: Lista obecności pracownika - wzór

1. Czy lista obecności pracownika jest obowiązkowa w 2027 roku?

Przepisy nie nakładają obowiązku stosowania konkretnego wzoru listy obecności. Pracodawca ustala sposób potwierdzania obecności w pracy. Obowiązkowe jest natomiast prowadzenie ewidencji czasu pracy dla każdego pracownika.

2. Co powinna zawierać lista obecności pracownika?

Lista może zawierać rok i miesiąc, imię i nazwisko pracownika, stanowisko, dni miesiąca, godziny wejścia i wyjścia, liczbę przepracowanych godzin, uwagi, podpisy oraz miesięczną sumę godzin.

3. Czy lista obecności zastępuje ewidencję czasu pracy?

Nie. Lista obecności potwierdza obecność pracownika, natomiast ewidencja czasu pracy zawiera szerszy zakres informacji potrzebnych do ustalenia wynagrodzenia, nadgodzin, dyżurów, dni wolnych i nieobecności.

4. Czy lista obecności może być prowadzona elektronicznie?

Tak. Lista obecności może mieć formę papierową lub elektroniczną. Wybrany sposób powinien umożliwiać wiarygodne potwierdzanie obecności, zabezpieczać dane pracowników i być zgodny z zasadami obowiązującymi w firmie.

5. Czy FakturTax może pomóc w obsłudze kadr i płac?

Tak. FakturTax wspiera pracodawców w prowadzeniu dokumentacji kadrowej, rozliczaniu wynagrodzeń, czasu pracy, urlopów, składek ZUS oraz deklaracji pracowniczych. Sprawdź nasz cennik usług kadrowo-płacowych lub skontaktuj się z nami, aby dobrać odpowiedni zakres obsługi dla swojej firmy.

Rejestracja jednoosobowej działalności

Cennik - biuro wirtualne/adres dla firmy

Cennik - spółki z o.o.

Cennik - jednoosobowe działalności

Dlaczego FakturTax?

Zakładanie firmy

Regulamin promocji 2 mc gratis

Strona główna

Wybór formy opodatkowania dla firmy

Rejestracja spółki z o.o.

Pomoc przy założeniu firmy

Sprawdź ofertę!