Poleć FakturTax znajomym i zapłać 1 zł za kolejną fakturę

PRZECZYTAJ

Bezpłatna konsultacja

Umowa o dzieło:
wzór do pobrania

Pobierz darmowy wzór umowy o dzieło w formacie Word, przygotowany przez ekspertów FakturTax. Wzór został zaktualizowany według stanu prawnego na dzień 23.07.2026 i gotowy do edycji oraz wydruku.

Pobierz wzór

Zobacz cennik

Cennik Księgowości

Jasne zasady. 0 zł za założenie firmy. Pakiety już od 159 zł netto.

Umowa o dzieło

Gotowy wzór do wypełnienia i natychmiastowego użycia.

dowiedz się więcej>

Aktualizacja na dzień 23.07.2026

Pobranie druku

Czym jest umowa o dzieło?

Umowa o dzieło to umowa cywilnoprawna, na mocy której przyjmujący zamówienie (wykonawca) zobowiązuje się do wykonania oznaczonego dzieła, a zamawiający do zapłaty wynagrodzenia. Reguluje ją art. 627–646 Kodeksu cywilnego. Kluczową cechą odróżniającą umowę o dzieło od umowy zlecenie jest jej rezultatowy charakter, wykonawca nie zobowiązuje się do starannego działania, lecz do osiągnięcia konkretnego, z góry określonego efektu.

Dziełem może być zarówno wytwór materialny (obraz, mebel, strona internetowa, projekt architektoniczny), jak i niematerialny (opracowanie, tłumaczenie, nagranie muzyczne, kod źródłowy). Umowa o dzieło jest powszechnie stosowana w branżach kreatywnych, IT, budowlanej oraz wszędzie tam, gdzie efektem współpracy jest konkretny, mierzalny rezultat.

Warto wiedzieć: od 2021 roku zamawiający ma obowiązek zgłaszania każdej umowy o dzieło zawartej z osobą niebędącą swoim pracownikiem do ZUS — w terminie 7 dni od jej zawarcia, na formularzu RUD. Niedopełnienie tego obowiązku grozi karą grzywny.

Jakie dokumenty wchodzą w skład kompletu umowy o dzieło?

Kompletna dokumentacja umowy o dzieło składa się z kilku dokumentów zapewniających pełne zabezpieczenie prawne obu stron:

umowa o dzieło — główny dokument określający przedmiot, wynagrodzenie i termin wykonania dzieła,
rachunek do umowy o dzieło — dokument rozliczeniowy wystawiany po wykonaniu i odbiorze dzieła,
protokół odbioru dzieła — potwierdzenie przyjęcia wykonanego dzieła przez zamawiającego,
oświadczenie wykonawcy — dokument określający status podatkowy wykonawcy (niezbędny do prawidłowego naliczenia zaliczki na podatek i zastosowania kosztów uzyskania przychodu),
zgłoszenie do ZUS na formularzu RUD — obowiązkowe zgłoszenie umowy o dzieło do ZUS w terminie 7 dni od jej zawarcia.

Nasz komplet zawiera wszystkie powyższe dokumenty gotowe do pobrania i wypełnienia.

Umowa o dzieło a ZUS i podatek dochodowy

Umowa o dzieło jest jedyną umową cywilnoprawną, która co do zasady nie podlega składkom ZUS. Ma to istotne znaczenie zarówno dla zamawiającego, jak i wykonawcy.

Składki ZUS: Umowa o dzieło nie rodzi obowiązku ubezpieczeń społecznych ani zdrowotnych — z wyjątkiem sytuacji, gdy jest zawarta z własnym pracownikiem zamawiającego. W takim przypadku wynagrodzenie z umowy o dzieło dolicza się do wynagrodzenia ze stosunku pracy i odprowadza składki jak od umowy o pracę.

Zgłoszenie RUD: Informację o umowie o dzieło należy co do zasady przekazać do ZUS w terminie 7 dni, jeżeli umowę zawiera płatnik składek albo osoba fizyczna. Obowiązek nie dotyczy m.in. umów zawartych z własnym pracownikiem, umów wykonywanych na rzecz własnego pracodawcy ani umów zawartych z przedsiębiorcą, jeżeli wykonanie dzieła mieści się w zakresie jego działalności gospodarczej. Przed wysłaniem RUD należy zatem sprawdzić, czy nie zachodzi jeden z wyjątków wskazanych przez ZUS.

Podatek dochodowy: Zamawiający co do zasady pobiera zaliczkę na podatek dochodowy. Standardowe koszty uzyskania przychodu wynoszą 20%. Przy spełnieniu warunków ustawowych możliwe jest zastosowanie 50% kosztów uzyskania przychodów do honorarium autorskiego. Samo wpisanie do umowy klauzuli o przeniesieniu praw autorskich nie wystarcza. Musi powstać utwór chroniony prawem autorskim, wynagrodzenie autorskie powinno być odpowiednio wyodrębnione i udokumentowane, a rodzaj działalności twórczej musi mieścić się w katalogu ustawowym. Należy również uwzględnić roczny limit 50% kosztów.

Rozliczenie roczne: Zamawiający wystawia wykonawcy formularz PIT-11 do końca lutego roku następnego. Na jego podstawie wykonawca rozlicza się w rocznym zeznaniu podatkowym.

POLECANE

*w połączeniu z usługą księgową

zł*

~~300 zł~~

KOSZT ZAŁOŻENIA

Załóż firmę z nami >

Zakładasz firmę ?

Załatwimy za Ciebie CEIDG, VAT-R i ZUS w 35 minut. Bez wizyt w urzędach.

Pobierz wzór

WIDEO

FAQ: Umowa o dzieło - wzór

5. Czy zamawiający może odstąpić od umowy o dzieło?

Tak, zamawiający może odstąpić od umowy o dzieło w każdym czasie, dopóki dzieło nie zostało ukończone, jednak musi zapłacić wykonawcy umówione wynagrodzenie pomniejszone o to, co wykonawca oszczędził wskutek niewykonania dzieła (art. 644 KC). Ponadto jeśli wykonawca opóźnia się z rozpoczęciem lub wykończeniem dzieła, zamawiający może odstąpić od umowy bez żadnego wynagrodzenia.

4. Jak zamawiający powinien odebrać dzieło?

Odbiór dzieła powinien być potwierdzony protokołem odbioru, w którym zamawiający stwierdza, że dzieło zostało wykonane zgodnie z umową lub wskazuje stwierdzone wady. Protokół odbioru jest podstawą do wypłaty wynagrodzenia i rozpoczyna bieg terminu do dochodzenia roszczeń z tytułu rękojmi za wady. Brak protokołu nie uniemożliwia odbioru, ale utrudnia ewentualne dochodzenie roszczeń.

3. Co to są 50% koszty uzyskania przychodu przy umowie o dzieło?

Przy umowie o dzieło z przeniesieniem autorskich praw majątkowych wykonawca może skorzystać z podwyższonych kosztów uzyskania przychodu w wysokości 50% przychodu. Oznacza to, że podatek dochodowy naliczany jest tylko od połowy wynagrodzenia. Warunkiem jest twórczy charakter dzieła (np. projekt graficzny, kod źródłowy, utwór muzyczny, artykuł) oraz wyraźny zapis o przeniesieniu praw autorskich w treści umowy.

2. Czy umowa o dzieło wlicza się do stażu pracy?

Okres wykonywania umowy o dzieło nie jest wliczany do pracowniczego stażu pracy. Od 2026 roku do stażu mogą być natomiast wliczane m.in. udokumentowane okresy wykonywania umowy zlecenia, świadczenia usług i prowadzenia działalności gospodarczej. Zmiana ta nie objęła umów o dzieło.

1. Czym różni się umowa o dzieło od umowy zlecenie?

Umowa o dzieło zobowiązuje do osiągnięcia konkretnego rezultatu, wykonawca odpowiada za to, czy dzieło zostało wykonane i czy jest wolne od wad. Umowa zlecenie zobowiązuje do starannego działania — zleceniobiorca odpowiada za to, czy dołożył należytej staranności, niezależnie od efektu. Różnica ma kluczowe znaczenie dla ZUS — umowa o dzieło co do zasady nie podlega składkom, umowa zlecenie — tak.

Rejestracja jednoosobowej działalności

Cennik - biuro wirtualne/adres dla firmy

Cennik - spółki z o.o.

Cennik - jednoosobowe działalności

Dlaczego FakturTax?

Zakładanie firmy

Regulamin promocji 2 mc gratis

Strona główna

Wybór formy opodatkowania dla firmy

Rejestracja spółki z o.o.

Pomoc przy założeniu firmy

Sprawdź ofertę!