Pobierz darmowy wzór umowy o dzieło w formacie Word, przygotowany przez ekspertów FakturTax. Dokument jest zgodny z obowiązującymi przepisami na 2026 rok i gotowy do edycji oraz wydruku.

Umowa o dzieło

Gotowy wzór do wypełnienia i natychmiastowego użycia.

dowiedz się więcej>

Aktualizacja na dzień 29.05.2026

Pobranie druku

Umowa o dzieło a ZUS i podatek dochodowy

Umowa o dzieło jest jedyną umową cywilnoprawną, która co do zasady nie podlega składkom ZUS. Ma to istotne znaczenie zarówno dla zamawiającego, jak i wykonawcy.

Składki ZUS: Umowa o dzieło nie rodzi obowiązku ubezpieczeń społecznych ani zdrowotnych — z wyjątkiem sytuacji, gdy jest zawarta z własnym pracownikiem zamawiającego. W takim przypadku wynagrodzenie z umowy o dzieło dolicza się do wynagrodzenia ze stosunku pracy i odprowadza składki jak od umowy o pracę.

Zgłoszenie RUD: Od 2021 roku każda umowa o dzieło zawarta z osobą niebędącą pracownikiem zamawiającego musi być zgłoszona do ZUS na formularzu RUD w ciągu 7 dni od jej zawarcia. Zgłoszenie ma charakter informacyjny — nie powoduje objęcia wykonawcy ubezpieczeniem — ale jego brak stanowi wykroczenie.

Podatek dochodowy: Zamawiający pobiera zaliczkę na podatek dochodowy według skali podatkowej. Koszty uzyskania przychodu wynoszą standardowo 20%, jednak przy dziełach o charakterze twórczym z przeniesieniem praw autorskich można zastosować 50% kosztów uzyskania przychodu — co znacząco obniża podstawę opodatkowania. Warunkiem jest wyraźny zapis o przeniesieniu praw autorskich w umowie.

Rozliczenie roczne: Zamawiający wystawia wykonawcy formularz PIT-11 do końca lutego roku następnego. Na jego podstawie wykonawca rozlicza się w rocznym zeznaniu podatkowym.

Czym jest umowa o dzieło?

Umowa o dzieło to umowa cywilnoprawna, na mocy której przyjmujący zamówienie (wykonawca) zobowiązuje się do wykonania oznaczonego dzieła, a zamawiający do zapłaty wynagrodzenia. Reguluje ją art. 627–646 Kodeksu cywilnego. Kluczową cechą odróżniającą umowę o dzieło od umowy zlecenie jest jej rezultatowy charakter, wykonawca nie zobowiązuje się do starannego działania, lecz do osiągnięcia konkretnego, z góry określonego efektu.

Dziełem może być zarówno wytwór materialny (obraz, mebel, strona internetowa, projekt architektoniczny), jak i niematerialny (opracowanie, tłumaczenie, nagranie muzyczne, kod źródłowy). Umowa o dzieło jest powszechnie stosowana w branżach kreatywnych, IT, budowlanej oraz wszędzie tam, gdzie efektem współpracy jest konkretny, mierzalny rezultat.

Warto wiedzieć: od 2021 roku zamawiający ma obowiązek zgłaszania każdej umowy o dzieło zawartej z osobą niebędącą swoim pracownikiem do ZUS — w terminie 7 dni od jej zawarcia, na formularzu RUD. Niedopełnienie tego obowiązku grozi karą grzywny.

Jakie dokumenty wchodzą w skład kompletu umowy o dzieło?

Kompletna dokumentacja umowy o dzieło składa się z kilku dokumentów zapewniających pełne zabezpieczenie prawne obu stron:

umowa o dzieło — główny dokument określający przedmiot, wynagrodzenie i termin wykonania dzieła,
rachunek do umowy o dzieło — dokument rozliczeniowy wystawiany po wykonaniu i odbiorze dzieła,
protokół odbioru dzieła — potwierdzenie przyjęcia wykonanego dzieła przez zamawiającego,
oświadczenie wykonawcy — dokument określający status podatkowy wykonawcy (niezbędny do prawidłowego naliczenia zaliczki na podatek i zastosowania kosztów uzyskania przychodu),
zgłoszenie do ZUS na formularzu RUD — obowiązkowe zgłoszenie umowy o dzieło do ZUS w terminie 7 dni od jej zawarcia.

Nasz komplet zawiera wszystkie powyższe dokumenty gotowe do pobrania i wypełnienia.

POLECANE

*w połączeniu z usługą księgową

zł*

~~300 zł~~

KOSZT ZAŁOŻENIA

Załóż firmę z nami >

Zakładasz firmę ?

Załatwimy za Ciebie CEIDG, VAT-R i ZUS w 35 minut. Bez wizyt w urzędach.

Pobierz wzór

WIDEO

FAQ: Umowa o dzieło - wzór

5. Czy zamawiający może odstąpić od umowy o dzieło?

Tak, zamawiający może odstąpić od umowy o dzieło w każdym czasie, dopóki dzieło nie zostało ukończone, jednak musi zapłacić wykonawcy umówione wynagrodzenie pomniejszone o to, co wykonawca oszczędził wskutek niewykonania dzieła (art. 644 KC). Ponadto jeśli wykonawca opóźnia się z rozpoczęciem lub wykończeniem dzieła, zamawiający może odstąpić od umowy bez żadnego wynagrodzenia.

4. Jak zamawiający powinien odebrać dzieło?

Odbiór dzieła powinien być potwierdzony protokołem odbioru, w którym zamawiający stwierdza, że dzieło zostało wykonane zgodnie z umową lub wskazuje stwierdzone wady. Protokół odbioru jest podstawą do wypłaty wynagrodzenia i rozpoczyna bieg terminu do dochodzenia roszczeń z tytułu rękojmi za wady. Brak protokołu nie uniemożliwia odbioru, ale utrudnia ewentualne dochodzenie roszczeń.

3. Co to są 50% koszty uzyskania przychodu przy umowie o dzieło?

Przy umowie o dzieło z przeniesieniem autorskich praw majątkowych wykonawca może skorzystać z podwyższonych kosztów uzyskania przychodu w wysokości 50% przychodu. Oznacza to, że podatek dochodowy naliczany jest tylko od połowy wynagrodzenia. Warunkiem jest twórczy charakter dzieła (np. projekt graficzny, kod źródłowy, utwór muzyczny, artykuł) oraz wyraźny zapis o przeniesieniu praw autorskich w treści umowy.

2. Czy umowa o dzieło wlicza się do stażu pracy?

Nie, umowa o dzieło jest umową cywilnoprawną i nie wlicza się do stażu pracy w rozumieniu Kodeksu pracy. Wykonawca nie nabywa prawa do urlopu wypoczynkowego, wynagrodzenia chorobowego ani żadnych innych uprawnień pracowniczych. Staż pracy naliczany jest wyłącznie z tytułu umów o pracę.

1. Czym różni się umowa o dzieło od umowy zlecenie?

Umowa o dzieło zobowiązuje do osiągnięcia konkretnego rezultatu, wykonawca odpowiada za to, czy dzieło zostało wykonane i czy jest wolne od wad. Umowa zlecenie zobowiązuje do starannego działania — zleceniobiorca odpowiada za to, czy dołożył należytej staranności, niezależnie od efektu. Różnica ma kluczowe znaczenie dla ZUS — umowa o dzieło co do zasady nie podlega składkom, umowa zlecenie — tak.