Jestem doradcą podatkowym i od lat wspieram przedsiębiorców w księgowości. Pomagam w zakładaniu działalności gospodarczych, wyborze formy opodatkowania i bezpiecznym prowadzeniu rozliczeń.

Rejestrując jednoosobową działalność gospodarczą, podajesz w formularzu CEIDG kilka różnych adresów. Część przedsiębiorców automatycznie wpisuje wszędzie adres mieszkania, nie zastanawiając się, które informacje będą później dostępne publicznie.

Problem pojawia się wtedy, gdy okazuje się, że domowy adres można znaleźć w wyszukiwarce przedsiębiorców, a następnie również w zewnętrznych katalogach firm. Może to oznaczać niechcianą korespondencję, oferty handlowe, a nawet wizyty klientów pod prywatnym adresem.

Czy adres firmy jest publiczny w CEIDG? Które dane można ukryć, a które są widoczne dla każdego? Sprawdźmy, jak oddzielić adres domowy od firmowego i zadbać o prywatność już podczas rejestracji działalności.

W skrócie

Adres do doręczeń oraz adres stałego miejsca wykonywania działalności wskazane w CEIDG są publiczne.
Sam adres zamieszkania nie jest wyświetlany jako publiczny adres firmy, jeżeli nie został jednocześnie podany jako adres do doręczeń albo miejsce wykonywania działalności.
Nie można zaznaczyć opcji ukrywającej publiczny adres do doręczeń.

Najważniejsze informacje

Czy adres firmy jest widoczny w CEIDG?

Tak. CEIDG jest publiczną ewidencją przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą. Każdy może wyszukać firmę między innymi po jej nazwie, numerze NIP lub REGON.

W publicznym wpisie można znaleźć między innymi:

imię i nazwisko przedsiębiorcy,
nazwę firmy,
numer NIP i REGON,
kody PKD,
status działalności,
datę rozpoczęcia działalności,
adres do doręczeń,
adres stałego miejsca wykonywania działalności, jeżeli został podany.

Numer PESEL oraz data urodzenia nie są publicznie udostępniane. Numer telefonu i adres e-mail mogą zostać ukryte, jeśli przedsiębiorca nie wyrazi zgody na ich publikację.

Inaczej wygląda sytuacja z adresem do doręczeń i zgłoszonym miejscem wykonywania działalności. W przypadku tych adresów nie ma prostego pola pozwalającego wyłączyć ich widoczność.

Które adresy przedsiębiorcy są publiczne?

Podczas rejestracji działalności występuje kilka rodzajów adresów. Nie należy traktować ich jako jednego i tego samego miejsca.

Adres zamieszkania

Jest to miejsce, w którym przedsiębiorca faktycznie mieszka. Adres zamieszkania jest potrzebny między innymi do ustalenia właściwości urzędu skarbowego.

Sam adres zamieszkania nie jest prezentowany jako publiczny adres firmy. Stanie się jednak możliwy do znalezienia, jeżeli ten sam lokal zostanie wskazany również jako adres do doręczeń lub stałe miejsce wykonywania działalności.

Adres do doręczeń

To adres, pod który ma trafiać korespondencja dotycząca działalności. Jest on widoczny w publicznej wyszukiwarce przedsiębiorców.

Adres powinien być aktualny i regularnie obsługiwany. Brak odebrania przesyłki nie zawsze chroni przedsiębiorcę przed skutkami doręczenia, zwłaszcza jeżeli korespondencja została wysłana na adres oficjalnie wskazany w CEIDG.

Adres stałego miejsca wykonywania działalności

Jest to miejsce, w którym przedsiębiorca rzeczywiście i w sposób stały prowadzi działalność. Może nim być na przykład:

biuro,
gabinet,
sklep,
warsztat,
wynajmowany lokal,
mieszkanie,
przestrzeń coworkingowa.

Jeżeli przedsiębiorca zgłosi taki adres, będzie on widoczny publicznie.

Dodatkowe miejsca prowadzenia działalności

Jeśli firma posiada oddział, magazyn, drugi gabinet lub dodatkowy punkt usługowy, adresy tych miejsc również mogą zostać zgłoszone do CEIDG.

Czy adres zamieszkania jest widoczny w CEIDG?

Nie zawsze. Samo podanie adresu zamieszkania w procesie rejestracji nie oznacza jeszcze, że zostanie on pokazany wszystkim osobom korzystającym z wyszukiwarki CEIDG.

Adres domowy stanie się jednak publiczny, jeżeli przedsiębiorca wskaże go również jako:

adres do doręczeń,
stałe miejsce wykonywania działalności,
dodatkowe miejsce prowadzenia działalności.

W praktyce wiele osób wpisuje we wszystkich polach ten sam adres. Jest to dozwolone, o ile przedsiębiorca posiada tytuł prawny do lokalu, ale oznacza ujawnienie miejsca zamieszkania jako adresu związanego z działalnością.

Publiczne dane z CEIDG mogą być również pobierane przez zewnętrzne katalogi i bazy przedsiębiorców. Dlatego nawet po późniejszej zmianie wpisu poprzedni adres może jeszcze przez pewien czas pojawiać się w innych serwisach.

Czy można ukryć adres firmy w CEIDG?

Nie można ukryć adresu do doręczeń ani zgłoszonego stałego miejsca wykonywania działalności za pomocą zwykłego ustawienia prywatności.

Można natomiast tak zorganizować adresy firmy, aby prywatne mieszkanie nie pojawiało się w publicznym wpisie. W tym celu przedsiębiorca może:

podać inny adres do doręczeń, do którego ma tytuł prawny,
skorzystać z wirtualnego biura,
wskazać brak stałego miejsca wykonywania działalności, jeżeli odpowiada to rzeczywistemu sposobowi pracy,
nie publikować dobrowolnych danych kontaktowych, takich jak prywatny numer telefonu,
regularnie sprawdzać swój wpis w wyszukiwarce CEIDG.

Nie chodzi więc o ukrycie adresu, który został już wskazany jako publiczny, ale o zgodne z prawem wykorzystanie osobnego adresu firmowego.

Czy można prowadzić działalność bez stałego miejsca wykonywania?

Tak. Przedsiębiorca może zaznaczyć w CEIDG opcję „brak stałego miejsca wykonywania działalności gospodarczej”, jeżeli rzeczywiście nie prowadzi firmy w jednym, stałym miejscu.

Takie rozwiązanie może dotyczyć między innymi:

konsultanta pracującego u klientów,
mobilnego specjalisty,
programisty wykonującego pracę z różnych miejsc,
fotografa realizującego zlecenia w terenie,
trenera prowadzącego zajęcia w obiektach klientów,
przedsiębiorcy często zmieniającego miejsce pobytu.

Nie należy jednak wybierać tej opcji wyłącznie po to, aby ukryć faktyczne miejsce prowadzenia działalności. Informacje w CEIDG powinny odpowiadać rzeczywistej sytuacji przedsiębiorcy.

Brak stałego miejsca wykonywania działalności nie oznacza również, że we wpisie nie będzie żadnego adresu. Nadal trzeba wskazać adres do doręczeń, który będzie publicznie widoczny.

Jak chronić adres domowy przedsiębiorcy?

Najlepiej pomyśleć o ochronie adresu jeszcze przed złożeniem wniosku o rejestrację działalności. Późniejsza zmiana jest możliwa, ale wcześniejszy adres mógł już zostać zapisany przez zewnętrzne bazy firm.

Nie wpisuj automatycznie jednego adresu we wszystkich polach

Każde pole adresowe ma inne znaczenie. Adres zamieszkania nie musi być jednocześnie adresem do doręczeń i miejscem wykonywania działalności.

Sprawdź, które dane zostaną opublikowane

Po rejestracji wyszukaj swoją firmę w publicznej wyszukiwarce CEIDG. Dzięki temu zobaczysz wpis w dokładnie takiej formie, w jakiej widzą go klienci i kontrahenci.

Nie publikuj prywatnego numeru telefonu bez potrzeby

Numer telefonu i adres e-mail są danymi dobrowolnymi. Jeśli podajesz prywatne dane kontaktowe, warto nie wyrażać zgody na ich publiczne udostępnienie albo użyć osobnego numeru i firmowej skrzynki e-mail.

Wybierz osobny adres do korespondencji

Jeżeli nie chcesz, żeby korespondencja firmowa przychodziła do mieszkania, możesz wskazać inny adres, pod warunkiem że masz prawo z niego korzystać i przesyłki będą tam prawidłowo odbierane.

Jeżeli dopiero przygotowujesz się do rejestracji działalności, zobacz również, jakie dokumenty są potrzebne do założenia JDG.

Czy do adresu firmy trzeba mieć tytuł prawny?

Tak. Przedsiębiorca powinien posiadać tytuł prawny do każdej nieruchomości, której adres zgłasza w CEIDG.

Tytułem prawnym może być między innymi:

prawo własności lub współwłasności,
umowa najmu,
umowa użyczenia,
dzierżawa,
spółdzielcze prawo do lokalu,
umowa zawarta z podmiotem udostępniającym adres firmowy.

Dokumentu zazwyczaj nie trzeba dołączać do samego wniosku rejestracyjnego. Należy go jednak posiadać i zachować, ponieważ właściwy organ może poprosić o wykazanie prawa do korzystania z danego adresu.

Samo ustne pozwolenie znajomego lub wpisanie przypadkowego adresu nie zapewnia bezpiecznej podstawy do rejestracji firmy.

Wirtualne biuro jako osobny adres dla firmy

Wirtualne biuro pozwala oddzielić adres przedsiębiorstwa od miejsca zamieszkania właściciela. Na podstawie zawartej umowy przedsiębiorca otrzymuje prawo do korzystania z określonego adresu w zakresie przewidzianym w usłudze.

W zależności od wybranego pakietu usługa może obejmować:

adres do rejestracji działalności,
adres do korespondencji,
odbieranie listów i przesyłek,
powiadomienia o nowej korespondencji,
skanowanie dokumentów,
przesyłanie skanów na wskazany adres e-mail.

Takie rozwiązanie może być przydatne dla osób pracujących zdalnie, freelancerów, informatyków, konsultantów i innych przedsiębiorców, którzy nie potrzebują wynajmować tradycyjnego lokalu.

Jeżeli chcesz oddzielić dane prywatne od firmowych, sprawdź biuro wirtualne w Poznaniu z obsługą korespondencji.

Przed podpisaniem umowy warto sprawdzić, czy obejmuje ona możliwość używania adresu do rejestracji firmy, czy tylko odbieranie korespondencji. Zakres usługi powinien jasno wynikać z dokumentu.

Jak zmienić adres firmy w CEIDG?

Adres firmy można zmienić bezpłatnie poprzez aktualizację wpisu w CEIDG. Wniosek można złożyć:

przez internet na Biznes.gov.pl,
osobiście w urzędzie miasta lub gminy,
listownie, jeśli podpis zostanie poświadczony notarialnie.

Dane adresowe należą do danych ewidencyjnych. Ich zmianę należy zgłosić w ciągu 7 dni od dnia, w którym nastąpiła zmiana.

Podczas aktualizacji trzeba sprawdzić osobno:

adres do doręczeń,
adres stałego miejsca wykonywania działalności,
dodatkowe miejsca prowadzenia działalności,
dane przekazywane do urzędu skarbowego,
dobrowolne dane kontaktowe.

Po przesłaniu wniosku warto ponownie wyszukać firmę w CEIDG i sprawdzić, czy nowy adres został prawidłowo opublikowany.

Najczęstsze błędy związane z adresem firmy

Wpisanie adresu mieszkania we wszystkich polach

To szybkie rozwiązanie, ale powoduje ujawnienie prywatnego adresu jako miejsca związanego z działalnością.

Podanie adresu bez tytułu prawnego

Przedsiębiorca powinien mieć dokument potwierdzający prawo do korzystania z adresu. Dotyczy to również mieszkania należącego do innej osoby.

Brak odbierania korespondencji

Adres do doręczeń musi być realnie obsługiwany. Samo posiadanie atrakcyjnego adresu nie wystarczy, jeżeli przedsiębiorca nie otrzymuje informacji o przychodzących listach.

Nieaktualizowanie adresu po przeprowadzce

Zmianę danych adresowych należy zgłosić w ciągu 7 dni. Korespondencja wysłana na nieaktualny adres wskazany w CEIDG może wywołać skutki prawne.

Mylenie adresu do e-Doręczeń z adresem pocztowym

Adres do e-Doręczeń służy do elektronicznej komunikacji z urzędami. Nie oznacza automatycznego usunięcia publicznego adresu do doręczeń ani pozostałych adresów ujawnionych we wpisie przedsiębiorcy.

POLECANE

*w połączeniu z usługą księgową

zł*

~~300 zł~~

KOSZT ZAŁOŻENIA

Załóż firmę online >

Zakładasz firmę ?

Załatwimy za Ciebie CEIDG, VAT-R i ZUS w 35 minut. Bez wizyt w urzędach.

WSPARCIE

Umów konsultacje >>

Masz pytania?

Wysłanie wiadomości jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na otrzymywanie informacji handlowej drogą elektroniczną w zakresie przesyłania informacji promocyjnej, oferty handlowej i innych działań marketingowych na podany adres e-mail i numer telefonu oraz wyrażenia zgody na przetwarzanie przez Kancelaria Rachunkowo-Podatkowa S.D.P. Sp. z o.o. ul. Klaudyny Potockiej 25, 60-211 Poznań, danych osobowych w celach marketingowych. Wyrażona zgoda może być odwołana w każdym czasie. W celu przedstawienia przez Kancelaria Rachunkowo-Podatkowa S.D.P. Sp. z o.o. indywidualnej oferty produktów i usług drogą telefoniczną wyrażenie zgody jest niezbędne. Więcej w polityce prywatności.

Umów się na rozmowę Skontaktujemy się do 24h (pn-pt, 8-16)

Potrzebujesz profesjonalnej obsługi księgowej? Chętnie porozmawiamy. Spotkanie wprowadzające zawsze jest bezpłatne.

FAQ: najczęściej zadawane pytania

6. Czy po zmianie adresu stary adres zniknie z internetu?

Aktualny wpis CEIDG zostanie zmieniony, ale wcześniejsze dane mogły zostać skopiowane przez zewnętrzne katalogi firm. Usunięcie lub aktualizacja adresu w takich serwisach może wymagać dodatkowego czasu albo osobnego zgłoszenia.

5. Czy wirtualne biuro jest legalnym adresem firmy?

Tak, korzystanie z wirtualnego biura jest dopuszczalne. Przedsiębiorca powinien posiadać umowę dającą mu odpowiedni tytuł prawny do używania adresu. Zakres umowy musi odpowiadać temu, w jaki sposób adres zostanie zgłoszony w CEIDG.

4. Czy mogę ukryć adres do doręczeń?

Nie ma ustawienia pozwalającego wyłączyć publiczną widoczność adresu do doręczeń. Można natomiast wskazać inny adres niż adres zamieszkania, pod warunkiem posiadania prawa do korzystania z niego.

3. Czy mogę nie podawać miejsca wykonywania działalności?

Tak, jeżeli działalność rzeczywiście nie jest prowadzona w jednym stałym miejscu. W CEIDG można wskazać brak stałego miejsca wykonywania działalności. Nadal trzeba jednak podać adres do doręczeń.

2. Czy adres zamieszkania jest zawsze widoczny w CEIDG?

Nie. Adres zamieszkania nie jest publicznie prezentowany tylko dlatego, że został podany podczas rejestracji. Będzie jednak widoczny, jeśli ten sam adres zostanie wskazany jako adres do doręczeń lub miejsce prowadzenia działalności.

1. Czy każdy może sprawdzić adres mojej firmy?

Tak. Adres do doręczeń i zgłoszony adres stałego miejsca wykonywania działalności są dostępne w publicznej wyszukiwarce przedsiębiorców.

Spis treści:

Czy adres firmy jest widoczny w CEIDG?
Które adresy przedsiębiorcy są publiczne?
Czy adres zamieszkania jest widoczny w CEIDG?
Czy można ukryć adres firmy?
Działalność bez stałego miejsca wykonywania
Jak chronić adres domowy?
Czy do adresu firmy trzeba mieć tytuł prawny?
Wirtualne biuro jako osobny adres dla firmy
Jak zmienić adres firmy w CEIDG?
Najczęstsze błędy przedsiębiorców
FAQ

Imię		Numer Telefonu
Adres e-mail
W czym pomóc?	Zakładam firmę Chcę przenieść księgowość Doradztwo podatkowe Potrzebuje konsultacji
utm_source
utm_medium
utm_campaign
utm_adset