Jestem doradcą podatkowym i od lat wspieram przedsiębiorców w księgowości. Pomagam w zakładaniu działalności gospodarczych, wyborze formy opodatkowania i bezpiecznym prowadzeniu rozliczeń.

Założenie firmy często kosztuje… 0 zł (JDG) albo kilkaset złotych (sp. z o.o.), a mimo to wiele osób przepala budżet już na starcie, bo nie dolicza ZUS, składki zdrowotnej, księgowości i „około-firmowych” obowiązków. Poniżej masz kalkulację krok po kroku – z liczbami i datami na 2026.

W skrócie

Jeśli zakładasz JDG: rejestracja w CEIDG to 0 zł, ale realny koszt startu robią ZUS i składka zdrowotna oraz obsługa księgowa.Jeśli zakładasz spółkę z o.o.: koszty urzędowe mogą zaczynać się od 250 zł (S24) + PCC 0,5%, ale największa różnica w praktyce i tak wyjdzie w kosztach prowadzenia (pełna księgowość i obowiązki spółki).

Jeśli potrzebujesz pomocy w założeniu firmy, zajrzyj tutaj! Pomożemy we wszystkich formalnościach.

Najważniejsze informacje

Zanim policzymy: „założenie firmy” vs „koszty startu” – co wchodzi do rachunku?

W praktyce są dwa koszyki kosztów:

Koszty rejestracyjne / urzędowe (CEIDG/KRS, ewentualnie PCC, pełnomocnictwa).
Koszty startu i pierwszych miesięcy, czyli najczęściej:

ZUS (społeczne) + składka zdrowotna,
księgowość,
konto firmowe, ewentualnie podpis elektroniczny,
koszty branżowe (kasa fiskalna/BDO/koncesje – zależnie od działalności).

I dopiero suma tych dwóch koszyków daje realną odpowiedź „ile to kosztuje”.

JDG w 2026: koszt rejestracji w CEIDG i formalny start

Rejestracja JDG (wpis do CEIDG) jest bezpłatna – rządowy portal biznes.gov.pl podkreśla to wprost.

Co może kosztować na starcie (opcjonalnie):

Pełnomocnik, jeśli ktoś rejestruje firmę za Ciebie (opłaty zależą od rodzaju pełnomocnictwa i sytuacji).
Czasem pojawiają się „faktury za wpis do CEIDG” od firm podszywających się pod urzędy, to oferty komercyjne, nie obowiązek.

Jeśli chcesz mieć instrukcję stricte „jak założyć JDG w CEIDG”, to możesz podlinkować u siebie Wasz poradnik krok po kroku.

Największy realny koszt JDG: ZUS i składka zdrowotna w 2026 (na liczbach)

To najważniejsza część kalkulacji, bo najczęściej „koszt założenia” myli się z „kosztem prowadzenia”.

1) Składki społeczne ZUS – „duży ZUS” (minimalne kwoty 2026)

ZUS publikuje minimalne kwoty składek społecznych dla 2026 r. Przy minimalnej podstawie (60% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia) wychodzi co najmniej: 1103,27 zł (emerytalna) + 452,16 zł (rentowa) + 138,47 zł (chorobowa) = 1693,90 zł (bez wypadkowej).

ZUS podaje też prognozowane przeciętne wynagrodzenie w 2026 r. jako 9420 zł (to ważne, bo od tego liczy się podstawa).

2) Składka zdrowotna przedsiębiorcy – minimum 2026 (ważna data!)

Dla przedsiębiorców na zasadach ogólnych lub karcie podatkowej ZUS wskazuje, że w roku składkowym od 1 lutego 2026 do 31 stycznia 2027 minimalna podstawa to 4806 zł, a minimalna składka zdrowotna wynosi 432,54 zł.

Dodatkowo ZUS publikuje informację o podstawach i kwotach składki zdrowotnej na 2026 r. (m.in. szczególne przypadki).

3) Minimalne wynagrodzenie 2026 (wpływa na kilka elementów)

Od 1 stycznia 2026 r. minimalne wynagrodzenie wynosi 4806 zł, a minimalna stawka godzinowa 31,40 zł.

Wniosek praktyczny: „Wpis do CEIDG = 0 zł”, ale pierwszy realny rachunek, który i tak trzeba uwzględnić, to ZUS (społeczne) + zdrowotna + księgowość.

Spółka z o.o. w 2026: koszty rejestracji (S24 vs tradycyjnie)

Rejestracja online przez S24

Rządowy portal biznes.gov.pl podaje opłatę sądową za wpis w S24: 250 zł.

Rejestracja „tradycyjna” (nie S24)

W wielu sądach i komunikatach (opłaty obowiązujące po zmianach od 29 listopada 2025) jako opłatę za rejestrację w rejestrze przedsiębiorców podaje się 500 zł.

Co z opłatą 100 zł za MSiG?

Część starszych poradników nadal pokazuje +100 zł za ogłoszenie w MSiG, ale po zmianach od 29 listopada 2025 r. wskazuje się zniesienie obowiązku publikacji/tej opłaty w kontekście wpisów do KRS (stąd różnice w kalkulacjach, które krążą w internecie).

PCC przy spółce z o.o.

Podatek PCC od umowy spółki to 0,5% (wynika wprost z przepisów).Prosty przykład: kapitał 5000 zł → PCC „z grubsza” 25 zł (0,5% × 5000).

Uwaga: w praktyce PCC może uwzględniać określone pomniejszenia podstawy (zależnie od sytuacji), a koszty notarialne przy umowie „tradycyjnej” są zmienne – dlatego w kalkulacji warto podawać widełki.

Koszty „około-startowe” w 2026: co zwykle musisz doliczyć (widełki)

Bez wchodzenia w „magiczne cenniki” (bo zależy od branży i liczby dokumentów), najczęstsze pozycje:

Księgowość: najtańsza przy prostej JDG, droższa przy VAT i/lub zatrudnianiu; w sp. z o.o. dochodzi pełna księgowość.
Konto firmowe: często 0 zł przy spełnieniu warunków banku, ale bywają opłaty za przelewy/terminal.
Podpis elektroniczny: w wielu sytuacjach wystarczy Profil Zaufany, ale część firm i procesów (zwłaszcza spółkowych) korzysta z podpisu kwalifikowanego.
Koszty branżowe: kasa fiskalna, BDO, zezwolenia/koncesje – zależnie od działalności.

Jeśli chcesz to ugryźć „po waszemu”, fajnym wewnętrznym linkiem w artykule jest Wasz materiał o zakładaniu JDG w 2026 (tam możesz „dopięć” proces i checklistę).

Mini-kalkulator: ile realnie kosztuje start firmy w 2026 (3 scenariusze)

Poniżej liczby w stylu „żeby poczuć skalę” (bez udawania, że u każdego wyjdzie identycznie).

Scenariusz 1 — JDG, start „na minimalnie” (rejestracja + minimum stałych kosztów)

Rejestracja CEIDG: 0 zł
Składka zdrowotna (minimum w roku składkowym): 432,54 zł (zasady ogólne/karta)
Składki społeczne: zależą od Twojej sytuacji (ulgi/etapy), ale docelowo po okresach preferencyjnych minimalny „duży ZUS” (bez wypadkowej) to 1693,90 zł
księgowość/konto (widełki zależne od dokumentów)

Scenariusz 2 — JDG po ulgach (minimalny „duży ZUS” + minimum zdrowotnej)

„Twarde” minimum, które dobrze mieć w głowie:

społeczne: ~1693,90 zł (bez wypadkowej)
zdrowotna minimum (w zależności od formy): np. 432,54 zł (zasady ogólne/karta – minimum)Razem to już ok. 2126,44 zł/mies. samych „must-have” składek (dla tego zestawu minimalnych założeń), zanim doliczysz księgowość.

Scenariusz 3 — spółka z o.o. przez S24 (minimalne koszty urzędowe)

S24: 250 zł opłaty sądowej
PCC: 0,5% (np. 5000 zł kapitału → ok. 25 zł)
księgowość: zwykle pełna księgowość + obowiązki spółki (to już „największa pozycja” w praktyce)

Checklista „żeby nie przepalić budżetu” – 10 rzeczy do odhaczenia

Wybierz formę: JDG czy sp. z o.o. (policz koszty i obowiązki).
Wybierz formę opodatkowania (to wpływa na składkę zdrowotną i realny cashflow).
Ustal datę startu (czasem „dzień wcześniej” zmienia termin ZUS/VAT).
CEIDG/KRS: zrób rejestrację właściwą ścieżką (S24 vs tradycyjnie).
ZUS: sprawdź, czy łapiesz się na ulgi i od kiedy wchodzisz w „pełne” składki.
Zdrowotna: sprawdź minimum i zasady dla Twojej formy (ważny rok składkowy!).
Księgowość: ustal, czy wchodzisz w VAT, ilu masz kontrahentów/dokumentów.
Konto firmowe: czy naprawdę potrzebujesz od startu (często tak przy VAT i bezpieczeństwie płatności).
Podpis/profil zaufany: czy wystarczy PZ, czy potrzebujesz kwalifikowanego.
Branżowe obowiązki: kasa, BDO, pozwolenia – zanim wystawisz pierwszą fakturę.

Gdzie ludzie tracą najwięcej pieniędzy (i jak tego uniknąć)

Liczą „koszt założenia” jako koszt rejestracji (0 zł / 250 zł), a pomijają ZUS i zdrowotną (to zwykle największy stały koszt).
Wybierają formę opodatkowania „na chybił trafił”, a potem płacą wyższe składki/zaliczki niż trzeba.
W spółce z o.o. niedoszacowują kosztów obsługi (pełna księgowość + obowiązki zarządcze).
Kupują zbędne „pakiety rejestracyjne”, mimo że CEIDG jest bezpłatne.

POLECANE

*w połączeniu z usługą księgową

zł*

~~300 zł~~

KOSZT ZAŁOŻENIA

Załóż firmę online >

Zakładasz firmę ?

Załatwimy za Ciebie CEIDG, VAT-R i ZUS w 35 minut. Bez wizyt w urzędach.

WSPARCIE

Umów konsultacje >>

Masz pytania?

Wysłanie wiadomości jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na otrzymywanie informacji handlowej drogą elektroniczną w zakresie przesyłania informacji promocyjnej, oferty handlowej i innych działań marketingowych na podany adres e-mail i numer telefonu oraz wyrażenia zgody na przetwarzanie przez Kancelaria Rachunkowo-Podatkowa S.D.P. Sp. z o.o. ul. Klaudyny Potockiej 25, 60-211 Poznań, danych osobowych w celach marketingowych. Wyrażona zgoda może być odwołana w każdym czasie. W celu przedstawienia przez Kancelaria Rachunkowo-Podatkowa S.D.P. Sp. z o.o. indywidualnej oferty produktów i usług drogą telefoniczną wyrażenie zgody jest niezbędne. Więcej w polityce prywatności.

Umów się na rozmowę Skontaktujemy się do 24h (pn-pt, 8-16)

Potrzebujesz profesjonalnej obsługi księgowej? Chętnie porozmawiamy. Spotkanie wprowadzające zawsze jest bezpłatne.

FAQ: Ile kosztuje założenie firmy w 2026? (JDG i sp. z o.o.)

6. Jaki jest „największy koszt startu” przy JDG?

Zwykle składki (społeczne + zdrowotna), a nie sam wpis do CEIDG. Minimalna zdrowotna (dla zasad ogólnych/karty w roku składkowym) to 432,54 zł, a minimalne społeczne „dużego ZUS” (bez wypadkowej) to 1693,90 zł.

5. Ile wynosi PCC przy zakładaniu spółki z o.o.?

Stawka PCC od umowy spółki to 0,5%.

4. Czy w 2026 nadal płaci się 100 zł za ogłoszenie w MSiG przy wpisie do KRS?

Po zmianach od 29 listopada 2025 wskazuje się zniesienie tej opłaty/obowiązku publikacji (stąd w internecie rozjazd kalkulacji).

3. Ile kosztuje rejestracja spółki z o.o. przez S24 w 2026?

Opłata sądowa za wpis w S24 to 250 zł.

2. Ile wynosi minimalne wynagrodzenie w 2026 i czemu to ma znaczenie?

Od 1 stycznia 2026 to 4806 zł, a stawka godzinowa 31,40 zł – to wpływa na część wyliczeń (np. minima w przepisach).

1. Czy założenie JDG w CEIDG jest naprawdę darmowe?

Tak, złożenie wniosku o wpis do CEIDG jest bezpłatne.

Spis treści:

„Założenie firmy” vs „koszty startu”
JDG w 2026: koszt i formalny start
ZUS i składka zdrowotna w 2026
Spółka z o.o. w 2026: koszty rejestracji
Koszty „około-startowe” w 2026
Mini-kalkulator: ile realnie kosztuje start firmy w 2026
Checklista „żeby nie przepalić budżetu”
Gdzie ludzie tracą najwięcej pieniędzy
FAQ

Imię		Numer Telefonu
Adres e-mail
W czym pomóc?	Zakładam firmę Chcę przenieść księgowość Doradztwo podatkowe Potrzebuje konsultacji
utm_source
utm_medium
utm_campaign
utm_adset