Jestem doradcą podatkowym i od lat wspieram przedsiębiorców w księgowości. Pomagam w zakładaniu działalności gospodarczych, wyborze formy opodatkowania i bezpiecznym prowadzeniu rozliczeń.

Intrastat to obowiązek sprawozdawczy, który dotyczy firm handlujących towarami w UE. Najczęściej problem pojawia się wtedy, gdy firma przekroczy próg i… dowiaduje się o tym dopiero przy wezwaniu do złożenia zgłoszeń. Poniżej masz praktyczny poradnik: kiedy Intrastat jest obowiązkowy, jakie są progi na 2026 r. i jak złożyć zgłoszenie w PUESC.

W skrócie

Intrastat dotyczy firm handlujących towarami w UE i staje się obowiązkowy po przekroczeniu progów (które mogą się zmieniać co roku). Zgłoszenia składa się miesięcznie przez PUESC, a kluczem jest porządek w danych (CN, wartości, masa, dokumenty). Jeśli chcesz mieć to ogarnięte „bez stresu”, FakturTax.pl może pomóc poukładać proces i dopilnować poprawności zgłoszeń oraz ewentualnych korekt.

Najważniejsze informacje

Co to jest Intrastat i czego dotyczy?

Intrastat to system zbierania danych statystycznych o wewnątrzunijnej wymianie towarowej (czyli o przywozie i wywozie towarów pomiędzy krajami UE). Obowiązek dotyczy konkretnych podmiotów – tych, które przekroczą ustalone progi statystyczne.

Intrastat dotyczy towarów (nie usług)

Jeśli świadczysz usługi dla kontrahentów z UE, to możesz mieć obowiązki VAT (np. podsumowania, rejestry), ale Intrastat co do zasady dotyczy towarów: fizycznych wysyłek i dostaw.

Intrastat a VAT i „cło” – nie myl pojęć

Intrastat = sprawozdawczość/statystyka wymiany towarowej w UE.
Nie jest to zgłoszenie celne (w obrocie wewnątrz UE zwykle nie ma odprawy celnej), ale nadal może być obowiązek Intrastat.

Kogo obowiązuje Intrastat – progi 2026 (przywóz i wywóz)

W 2026 r. obowiązują w Polsce następujące progi statystyczne:

Progi Intrastat 2026

Próg podstawowy (powstaje obowiązek zgłoszeń):

przywóz: 6 000 000 zł
wywóz: 2 800 000 zł

Próg szczegółowy (szerszy zakres danych):

przywóz: 105 000 000 zł
wywóz: 148 000 000 zł

W praktyce: możesz być zobowiązany tylko do przywozu, tylko do wywozu albo do obu – zależy, który próg przekroczysz.

Jak sprawdzić, czy przekroczyłeś próg (prosty sposób)

Rozdziel obrót na przywóz (towary „wchodzą” do Polski z UE) i wywóz (towary „wychodzą” z Polski do UE).
Zsumuj wartości od początku roku (najczęściej bazą są faktury/ERP + dokumenty magazynowe/WZ).
Porównaj wynik z progami. Progi są ogłaszane przez GUS i obowiązują na dany rok.

Od kiedy powstaje obowiązek i jak długo trwa

Co do zasady, Intrastat składa się za miesiące, a obowiązek dotyczy firm, których wartość przywozu lub wywozu przekroczyła próg statystyczny.Jeśli masz wątpliwości „od którego miesiąca” w Twojej sytuacji (np. próg przekroczony w trakcie roku, nietypowe dostawy, korekty), warto sprawdzić to procesowo w firmie lub z księgową – bo kluczowe jest, żeby od momentu obowiązku raportować regularnie.

Jakie dane trzeba raportować w Intrastat

Zakres danych zależy od tego, czy jesteś na progu podstawowym czy szczegółowym, ale rdzeń jest podobny: chodzi o identyfikację towaru i parametrów transakcji.

Dane, które najczęściej „robią robotę”

W zgłoszeniu Intrastat zwykle pojawiają się m.in.:

kod CN (nomenklatura scalona),
wartość,
masa netto / ilości w jednostkach dodatkowych (jeśli wymagane dla danego kodu),
kraj wysyłki/pochodzenia,
inne pola wymagane przez formularz/system.

Praktyczna rada: najwięcej błędów jest w kodach CN i jednostkach miary – tu warto mieć w firmie jedną osobę/procedurę, która klasyfikuje towar i utrzymuje słownik kodów.

Co dochodzi po przekroczeniu progu szczegółowego

Po progu szczegółowym zakres raportowania jest bardziej rozbudowany (więcej pól/danych do uzupełnienia). Same kwoty progów i informacja o istnieniu progów podstawowych/szczegółowych są publikowane przez GUS.

Terminy i częstotliwość – do kiedy składa się zgłoszenia

Okresem sprawozdawczym jest miesiąc kalendarzowy.Zgłoszenie za dany miesiąc składasz nie później niż do 10. dnia kolejnego miesiąca (np. za styczeń – do 10 lutego).

Uwaga na wyjątki techniczne/komunikaty

Czasem pojawiają się komunikaty o wyjątkach (np. wydłużenie terminu dla konkretnego miesiąca). Dlatego warto zerkać w aktualności PUESC, jeśli „coś nie działa” albo termin wypada przy przerwach technicznych.

Jak złożyć zgłoszenie Intrastat w PUESC krok po kroku

Zgłoszenia przekazuje się elektronicznie przez PUESC do systemu AIS/INTRASTAT.

1) Dostęp i podpis

PUESC prowadzi proces komunikacji z AIS/INTRASTAT i opisuje, że zgłoszenie po podpisaniu podpisem elektronicznym wysyła się przez portal.Jeśli w firmie nikt nie ma tego „poukładanego”, najpierw zadbaj o: konto, uprawnienia i sposób podpisywania (żeby nie okazało się 9. dnia miesiąca, że „nie da się wysłać”).

2) Wybór sposobu wysyłki

Najczęstsze scenariusze:

formularz online w PUESC – OK, gdy masz mało pozycji,
plik/format wymiany – częściej w firmach z większą liczbą pozycji i stałym procesem raportowania,
czasem firmy używają narzędzi, które generują dane zgodnie ze specyfikacją systemu.

3) Po wysyłce: kontrola statusu

Po złożeniu zgłoszenia sprawdź:

czy zgłoszenie ma status przyjęcia/odrzucenia,
czy nie ma komunikatu o błędach w pozycjach (często dotyczy CN, jednostek, masy).To oszczędza późniejszych korekt „na szybko”.

Korekty Intrastat: kiedy i jak poprawić zgłoszenie

Korekta jest potrzebna wtedy, gdy po złożeniu zgłoszenia okaże się, że dane były nieprawidłowe (albo doszły zmiany w dokumentach).

Typowe powody korekt

zły kod CN,
zła masa/ilość (np. zmiana dokumentów magazynowych),
zmiana wartości po fakturze korygującej,
pomyłka w kraju wysyłki/pochodzenia.

Jak podejść do korekty w praktyce

Instrukcje PUESC opisują zasady wypełniania i przesyłania zgłoszeń w systemie AIS/INTRASTAT – warto je traktować jako punkt odniesienia, gdy robisz korektę po raz pierwszy.W firmie najlepiej działa prosta zasada: najpierw ustal źródło różnicy (faktura vs magazyn vs ERP), dopiero potem poprawiaj zgłoszenie – inaczej będziesz „korygować korektę”.

Najczęstsze błędy i jak ich uniknąć

CN „na oko” – bez słownika kodów i kontroli zmian w asortymencie.
Złe jednostki miary – szczególnie, gdy dla kodu CN występuje jednostka dodatkowa.
Niespójność faktura–magazyn – Intrastat zwykle lepiej „karmi się” danymi logistycznymi (WZ, PZ), a wartość dobierasz z dokumentów sprzedaży/zakupu.
Brak monitoringu progów – firma rośnie, obrót UE rośnie, a temat Intrastat „nagle” wraca. Progi i zasady obowiązku wynikają z komunikatów/statystyk GUS.
Wysyłka na ostatnią chwilę – a potem kłopot z uprawnieniami, podpisem albo błędami walidacji.

Jeśli chcesz to uprościć organizacyjnie, często najlepiej działa mały „proces”: kto klasyfikuje CN, kto zamyka miesiąc, kto wysyła i kto trzyma potwierdzenia. W razie potrzeby FakturTax.pl może pomóc poukładać ten schemat w firmie tak, żeby Intrastat nie wracał co miesiąc jako gaszenie pożaru.

POLECANE

*w połączeniu z usługą księgową

zł*

0

~~300 zł~~

KOSZT ZAŁOŻENIA

Załóż firmę online >

Zakładasz firmę ?

Załatwimy za Ciebie CEIDG, VAT-R i ZUS w 35 minut. Bez wizyt w urzędach.

WSPARCIE

Umów konsultacje >>

Masz pytania?

Wysłanie wiadomości jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na otrzymywanie informacji handlowej drogą elektroniczną w zakresie przesyłania informacji promocyjnej, oferty handlowej i innych działań marketingowych na podany adres e-mail i numer telefonu oraz wyrażenia zgody na przetwarzanie przez Kancelaria Rachunkowo-Podatkowa S.D.P. Sp. z o.o. ul. Klaudyny Potockiej 25, 60-211 Poznań, danych osobowych w celach marketingowych. Wyrażona zgoda może być odwołana w każdym czasie. W celu przedstawienia przez Kancelaria Rachunkowo-Podatkowa S.D.P. Sp. z o.o. indywidualnej oferty produktów i usług drogą telefoniczną wyrażenie zgody jest niezbędne. Więcej w polityce prywatności.

Umów się na rozmowę Skontaktujemy się do 24h (pn-pt, 8-16)

Potrzebujesz profesjonalnej obsługi księgowej? Chętnie porozmawiamy. Spotkanie wprowadzające zawsze jest bezpłatne.

FAQ: Intrastat – najczęstsze pytania i odpowiedzi

6. Co jeśli zrobiłem błąd w zgłoszeniu?

Wtedy składasz korektę. Pomaga podejście: najpierw znajdź źródło błędu (faktura/ERP/magazyn), potem popraw zgłoszenie zgodnie z instrukcją dla AIS/INTRASTAT.

5. Skąd wziąć kod CN do Intrastat?

Najlepiej z wewnętrznego słownika w firmie (ustalonego raz i aktualizowanego), a nie „na szybko” przy wysyłce. Jeśli asortyment jest szeroki, warto przypisać odpowiedzialność za klasyfikację do konkretnej osoby/działu.

4. Czy mogę składać zgłoszenia częściowe?

Tak, możesz składać zgłoszenia częściowe obejmujące krótszy okres niż miesiąc, ale łącznie muszą pokryć cały miesiąc. Ostatnie częściowe zgłoszenie i tak składasz do 10. dnia następnego miesiąca.

3. Do kiedy składa się zgłoszenie Intrastat?

Do 10. dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczy zgłoszenie (np. za styczeń – do 10 lutego).

2. Jakie są progi Intrastat na 2026 rok?

Próg podstawowy: przywóz 6 000 000 zł, wywóz 2 800 000 zł. Próg szczegółowy: przywóz 105 000 000 zł, wywóz 148 000 000 zł.

1. Czy Intrastat dotyczy usług?

Zasadniczo Intrastat dotyczy wymiany towarowej w UE, nie usług.

Spis treści:

Co to jest Intrastat i czego dotyczy?
Kogo obowiązuje Intrastat – progi 2026
Jakie dane trzeba raportować w Intrastat
Terminy i częstotliwość – do kiedy składa się zgłoszenia
Jak złożyć zgłoszenie Intrastat w PUESC
Korekty Intrastat – jak poprawić zgłoszenie
Najczęstsze błędy i jak ich uniknąć
FAQ

Imię		Numer Telefonu
Adres e-mail
W czym pomóc?	Zakładam firmę Chcę przenieść księgowość Doradztwo podatkowe Potrzebuje konsultacji
utm_source
utm_medium
utm_campaign
utm_adset