Jestem doradcą podatkowym i od lat wspieram przedsiębiorców w księgowości. Pomagam w zakładaniu działalności gospodarczych, wyborze formy opodatkowania i bezpiecznym prowadzeniu rozliczeń.

Od rozliczeń za luty 2026 (struktury JPK_V7M(3) i JPK_V7K(3)) w JPK_VAT masz „węzeł KSeF”, w którym albo wpisujesz NrKSeF, albo jeśli numeru nie ma / nie powinno go być wybierasz jeden z trzech oznaczeń: OFF, BFK, DI. I właśnie te znaczniki są dziś najczęstszym źródłem błędów w ewidencji.

W skrócie

OFF/BFK/DI to dziś „higiena” JPK: jeśli masz numer → NrKSeF, jak nie masz: OFF (awaria 106nf), BFK (poza KSeF + awaria całkowita 106ng), DI (pozostałe przypadki + offline24/niedostępność bez numeru na dzień JPK).

Jeśli chcesz, FakturTax.pl może Ci to poukładać procesowo (prosta procedura + checklista kontroli DI/OFF/BFK), żeby ewidencje wychodziły poprawnie i bez nerwowych korekt pod koniec miesiąca.

Najważniejsze informacje

Co się zmieniło w JPK_VAT od 1 lutego 2026

Ministerstwo Finansów opublikowało nowe struktury JPK_VAT obowiązujące od 1 lutego 2026 i dodało element, który pozwala wskazać:

numer KSeF faktury (NrKSeF) albo
oznaczenie, że dokument jest „poza numerem” i dlaczego: OFF / BFK / DI.

To nie jest „opcjonalna ciekawostka” – w praktyce to reguła raportowania:

masz numer → wpisujesz numer; nie masz / nie powinieneś mieć numeru → wybierasz właściwy znacznik zgodnie z opisem MF.

OFF, BFK, DI – definicje i różnice, które robią robotę

OFF – tylko dla trybu awarii KSeF (art. 106nf)

OFF stosujesz do faktury wystawionej w trybie awarii (art. 106nf ust. 1), która na dzień złożenia ewidencji nie ma jeszcze numeru identyfikującego w KSeF. MF dodatkowo podkreśla praktyczny skutek: późniejsze nadanie numeru nie wymusza korekty JPK tylko po to, żeby podmienić OFF na NrKSeF.

BFK – faktura poza KSeF + (ważne) awaria całkowita (art. 106ng)

BFK to faktura elektroniczna lub papierowa wystawiona poza KSeF (np. na rzecz konsumenta albo przed obowiązkiem KSeF), ale MF dopisuje wprost, że BFK stosuje się także do faktur wystawionych w trakcie awarii całkowitej KSeF (art. 106ng). To doprecyzowanie jest ważne, bo wiele osób wrzuca „awarię całkowitą” do OFF, a MF wskazuje BFK.

DI – „dowód inny niż faktura z KSeF” + offline24/niedostępność bez numeru na dzień JPK

MF opisuje DI jako dowód inny niż faktura wystawiona za pośrednictwem KSeF, w praktyce obejmuje:

dokumenty nieobjęte OFF i BFK oraz
faktury wystawione w trybie offline24 (art. 106nda) oraz w trakcie niedostępności systemu (art. 106nh ust. 1), jeśli na dzień przesłania ewidencji nie mają nadanego numeru KSeF.

Kluczowe jest to, że DI często jest „tymczasowe” (bo numer pojawi się później) i tu wchodzą korekty.

Zasada wyboru w 30 sekund: NrKSeF czy OFF/BFK/DI

W praktyce najlepiej działa jeden prosty algorytm:

Czy na dzień składania JPK masz NrKSeF dla dokumentu?
- Jeśli tak → wpisujesz NrKSeF. MF wprost wskazuje, że to dotyczy wszystkich trybów wystawiania (o ile faktura zdążyła trafić do KSeF i dostać numer przed wysyłką JPK).
Jeśli nie masz NrKSeF, to dopiero wtedy wybierasz znacznik:
- OFF → faktura z trybu awarii (106nf) bez numeru na dzień JPK
- BFK → faktura poza KSeF albo faktura z awarii całkowitej (106ng)
- DI → dowód inny niż faktura z KSeF oraz przypadki offline24/niedostępność bez numeru na dzień JPK

Jeśli firma trzyma się tej kolejności (najpierw „czy mam numer?”), liczba błędów spada drastycznie.

Korekty JPK: kiedy OFF zostaje bez zmian, a kiedy DI trzeba podmienić

OFF: numer pojawia się później → co do zasady bez korekty „pod numer”

MF wskazuje, że podatnik nie ma obowiązku korekty ewidencji JPK_VAT po nadaniu numeru KSeF fakturze oznaczonej OFF, jeśli jedynym powodem korekty miałaby być podmiana OFF na NrKSeF.

Korektę robisz oczywiście wtedy, gdy zmieniasz merytorykę (kwoty, stawki, podstawy), ale to osobny temat.

DI dla offline24/niedostępności: gdy numer KSeF się pojawi → MF mówi o korekcie

MF w broszurze doprecyzowuje: jeżeli w ewidencji ująłeś fakturę z offline24 (106nda) lub z niedostępności (106nh ust. 1) i zastosowałeś oznaczenie DI, to po uzyskaniu numeru KSeF podatnik powinien zaktualizować wpis (praktycznie: korekta JPK i wpisanie NrKSeF zamiast DI – zgodnie z opisem MF).

Najlepsza praktyka procesowa (bez rozkmin systemowych): trzymaj listę „DI do sprawdzenia” i przed kolejnymi wysyłkami/korektami cyklicznie weryfikuj, czy pojawiły się numery – wtedy korekty są szybkie i kontrolowane.

10 typowych sytuacji

Najczęstsze błędy + checklista przed wysyłką JPK

Najczęstsze błędy

OFF używany jako „domyślny” dla wszystkiego bez numeru – a OFF jest ściśle do 106nf (awaria).
Mylenie awarii całkowitej z awarią i wrzucanie jej do OFF, zamiast do BFK (MF wskazuje BFK dla 106ng).
Zostawianie DI na stałe, mimo że DI wynikało tylko z braku numeru na dzień wysyłki – MF wskazuje obowiązek/konieczność aktualizacji po uzyskaniu numeru dla offline24/niedostępności.
BFK zastępowane DI, bo „DI pasuje do wszystkiego” – a potem nie da się sensownie audytować, które dokumenty były fakturami poza KSeF.

Checklista (ostatnie 10 minut przed wysyłką)

Czy wszystkie pozycje, które mają numer, mają wpisany NrKSeF?
Czy OFF występuje wyłącznie dla 106nf i tylko wtedy, gdy brak numeru na dzień JPK?
Czy w przypadkach awarii całkowitej (106ng) masz BFK, a nie OFF?
Czy masz listę pozycji DI do monitoringu numerów (offline24/niedostępność)?
Czy zespół wie, że: OFF zwykle nie wymaga korekty pod numer, a DI (offline24/niedostępność) – tak?

POLECANE

*w połączeniu z usługą księgową

zł*

~~300 zł~~

KOSZT ZAŁOŻENIA

Załóż firmę online >

Zakładasz firmę ?

Załatwimy za Ciebie CEIDG, VAT-R i ZUS w 35 minut. Bez wizyt w urzędach.

WSPARCIE

Umów konsultacje >>

Masz pytania?

Wysłanie wiadomości jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na otrzymywanie informacji handlowej drogą elektroniczną w zakresie przesyłania informacji promocyjnej, oferty handlowej i innych działań marketingowych na podany adres e-mail i numer telefonu oraz wyrażenia zgody na przetwarzanie przez Kancelaria Rachunkowo-Podatkowa S.D.P. Sp. z o.o. ul. Klaudyny Potockiej 25, 60-211 Poznań, danych osobowych w celach marketingowych. Wyrażona zgoda może być odwołana w każdym czasie. W celu przedstawienia przez Kancelaria Rachunkowo-Podatkowa S.D.P. Sp. z o.o. indywidualnej oferty produktów i usług drogą telefoniczną wyrażenie zgody jest niezbędne. Więcej w polityce prywatności.

Umów się na rozmowę Skontaktujemy się do 24h (pn-pt, 8-16)

Potrzebujesz profesjonalnej obsługi księgowej? Chętnie porozmawiamy. Spotkanie wprowadzające zawsze jest bezpłatne.

FAQ: Najczęstsze pytania o OFF, BFK i DI w JPK_VAT

6. Jak organizacyjnie ogarnąć DI, żeby nie robić chaotycznych korekt JPK?

Wprowadź prostą listę „DI do monitoringu”: po wysyłce JPK zapisujesz pozycje oznaczone DI, cyklicznie sprawdzasz, czy dostały NrKSeF, i robisz jedną kontrolowaną korektę zamiast kilku „łatek”.

5. Czy muszę korygować JPK, gdy po czasie dostanę NrKSeF dla pozycji oznaczonej DI (offline24/niedostępność)?

Co do zasady tak, jeśli DI wynikało z tego, że faktura z offline24/niedostępności nie miała numeru na dzień wysyłki JPK, to po nadaniu numeru robisz korektę i podmieniasz DI → NrKSeF (zgodnie z opisem MF).

4. Czy muszę korygować JPK, gdy faktura oznaczona OFF później dostanie NrKSeF?

Zwykle nie, MF wskazuje brak obowiązku korekty ewidencji JPK wyłącznie po to, żeby podmienić OFF → NrKSeF (korygujesz tylko, gdy zmieniasz dane/kwoty).

3. Kiedy stosować BFK i dlaczego to nie jest to samo co DI?

BFK to faktura wystawiona poza KSeF (papier/e-faktura poza systemem) oraz faktura z awarii całkowitej (art. 106ng). DI to „dowód inny niż faktura z KSeF” / inne przypadki techniczne – nie powinno zastępować BFK.

2. Jaka jest najprostsza różnica między OFF a DI?

OFF dotyczy faktur z trybu awarii KSeF (art. 106nf) bez numeru na dzień JPK. DI stosujesz dla przypadków nieobjętych OFF/BFK oraz m.in. dla offline24/niedostępności bez numeru na dzień JPK.

1. Kiedy w JPK_VAT wpisuję NrKSeF, a kiedy OFF/BFK/DI?

Wpisujesz NrKSeF, jeśli numer jest nadany na dzień wysyłki JPK. Jeśli nie ma numeru albo dokument jest poza KSeF, stosujesz odpowiedni znacznik OFF/BFK/DI zgodnie z zasadami MF.

Spis treści:

Zmiany w JPK_VAT od 1 lutego 2026
OFF, BFK, DI – definicje
Zasada wyboru: NrKSeF czy OFF/BFK/DI
Korekty JPK
10 typowych sytuacji
Najczęstsze błędy + checklista przed wysyłką JPK
FAQ

Imię		Numer Telefonu
Adres e-mail
W czym pomóc?	Zakładam firmę Chcę przenieść księgowość Doradztwo podatkowe Potrzebuje konsultacji
utm_source
utm_medium
utm_campaign
utm_adset