Przedsiębiorców prowadzących KPiR (Zasady Ogólne, Liniowy).
Przedsiębiorców na Ryczałcie (Tak! Ryczałtowcy też mają ten obowiązek, choć inaczej wpływa on na ich podatek – o tym niżej).

Kiedy robimy remanent?

Na dzień 31 grudnia (koniec roku podatkowego).
Na dzień rozpoczęcia działalności.
W razie utraty prawa do ryczałtu (przejście na zasady ogólne).
W razie zmiany wspólnika w spółce cywilnej.
W razie likwidacji lub zawieszenia działalności.

2. Co wpisujemy do remanentu? (Nie tylko towar na półce)

Wielu przedsiębiorców myśli, że liczymy tylko to, co stoi na sklepie. Błąd. Spis musi obejmować:

Towary handlowe (przeznaczone do sprzedaży). Chcesz wiedzieć więcej o towarach handlowych? Sprawdź tutaj.
Materiały podstawowe i pomocnicze (np. drewno, klej, opakowania).
Półwyroby i wyroby gotowe (to, co wyprodukowałeś, ale jeszcze nie sprzedałeś).
Braki i odpady (jeśli mają wartość handlową).
Towary w drodze (jeśli masz już fakturę zakupu, a towar jest własnością firmy, nawet jeśli fizycznie jedzie w ciężarówce).
Towary obce (znajdujące się w Twoim magazynie, np. wzięte w komis lub na przechowanie) – te wpisujemy tylko ilościowo, bez wyceny!

3. Jak remanent wpływa na podatek? (Mechanizm KPiR)

To najważniejszy punkt dla Twoich finansów. W KPiR kosztem jest tylko to, co zostało sprzedane (lub zużyte). To, co leży na magazynie, nie jest kosztem uzyskania przychodu w danym roku.

Wzór na dochód: Dochód = Przychód - (Koszty Zakupu + Remanent Początkowy - Remanent Końcowy)

Co to oznacza w praktyce?

Kupiłeś towarów za 100 000 zł (i wpisałeś faktury w koszty w trakcie roku).
Na 31 grudnia zostało Ci towaru za 40 000 zł (Remanent Końcowy).
Efekt: System księgowy "wyrzuci" te 40 000 zł z kosztów. Twój dochód roczny wzrośnie o 40 000 zł, a Ty zapłacisz od tego podatek (nawet 12 800 zł na liniówce!).

Zasada: Im wyższy remanent końcowy, tym wyższy podatek do zapłaty za dany rok.

4. Jak wycenić towar? (Cena zakupu vs Rynkowa)

Masz 14 dni od zakończenia spisu na jego wycenę. Wg jakich cen? Zasada główna: Wyceniamy wg cen zakupu (nabycia) lub kosztów wytworzenia.

Cena zakupu: To cena z faktury + koszty uboczne (transport, cło). Tak, transport też doliczamy do wartości jednostkowej towaru!

Wyjątek (Obniżka wartości): Jeśli towar jest uszkodzony, niemodny lub przeterminowany, możesz wycenić go wg ceny rynkowej (niższej od zakupu), pod warunkiem, że jest ona możliwa do uzyskania. Musisz jednak w uwagach do remanentu wpisać przyczynę obniżki (np. "zalanie opakowania", "kolekcja z 2020 roku").

VAT-owcy vs Nie-VAT-owcy:

Jeśli jesteś czynnym podatnikiem VAT: Wyceniasz w kwotach NETTO.
Jeśli jesteś zwolniony z VAT: Wyceniasz w kwotach BRUTTO.

5. Ryczałt a Remanent – Czy to potrzebne?

Ryczałtowcy płacą podatek od przychodu, więc koszty (i remanent) ich "nie bolą". Jednak przepisy nakazują ryczałtowcom sporządzenie spisu z natury.

Po co?

Na wypadek przejścia na zasady ogólne w przyszłości.
Dla celów likwidacji działalności (VAT od remanentu).
Dla kontroli "nieujawnionych źródeł przychodu" (jeśli masz towarów za milion, a przychód 10 tys., dla US to sygnał ostrzegawczy).

Ryczałtowiec musi sporządzić spis i wpisać go do ewidencji przychodów, nawet jeśli jego wartość wynosi 0 zł.

6. Zerowy remanent – Czy trzeba zgłaszać?

Częste pytanie usługowców (programiści, graficy): "Nie mam towaru, mam tylko laptopa. Czy robię remanent?". Tak. Sporządzasz dokument o treści: "Spis z natury na dzień 31.12.2026. Wartość towarów: 0 zł". Podpisujesz i wpinasz do dokumentacji. Brak tego dokumentu jest błędem formalnym.

Podsumowanie

Remanent w 2026 roku to nie tylko liczenie sztuk. To moment weryfikacji Twojego wyniku finansowego.

Pamiętaj o doliczeniu kosztów transportu do wyceny.
Nie zapomnij o towarach "w drodze" (jeśli masz na nie fakturę).
Ryczałtowcu – zrób spis, nawet "zerowy".

W FakturTax przypominamy o tym terminie i pomagamy prawidłowo wprowadzić remanent do systemu, aby Twój PIT roczny był bezbłędny.

FAQ – Najczęstsze problemy ze spisem

1. Czy muszę zgłaszać remanent do Urzędu Skarbowego? W 2026 roku – NIE. Kiedyś istniał obowiązek zawiadamiania naczelnika US o zamiarze sporządzenia spisu w nietypowym terminie. Obecnie, jeśli robisz spis na 31 grudnia (termin ustawowy), nie wysyłasz go do urzędu. Przechowujesz go w dokumentacji firmy. Urząd zobaczy jego wynik w Twoim zeznaniu rocznym PIT (jako korektę kosztów).

2. Jak traktować zaliczki wpłacone na towar? Zaliczka to nie towar. Jeśli na dzień 31 grudnia wpłaciłeś pieniądze, ale towar fizycznie nie dotarł (i nie masz faktury końcowej przenoszącej własność) – nie wpisujesz tego do remanentu. Masz tylko należność.

3. Czy środki trwałe (laptop, samochód, biurko) wpisuję do remanentu? Nie! To najczęstszy błąd początkujących. Remanent (spis z natury) dotyczy tylko majątku obrotowego (towarów, materiałów). Środki trwałe i wyposażenie mają swoją oddzielną ewidencję i nie wpływają na remanent towarowy.

4. Co jeśli wycenię towar "na oko"? Ryzykujesz. W razie kontroli Urząd Skarbowy zweryfikuje Twoją wycenę z fakturami zakupu. Jeśli zaniżysz wartość remanentu (żeby zapłacić niższy podatek teraz), Urząd dokona oszacowania, nakaże dopłatę zaległego podatku wraz z wysokimi odsetkami, a dodatkowo może nałożyć dotkliwy mandat karny skarbowy za nierzetelne prowadzenie ksiąg.

Remanent (Spis z natury) – Jak go zrobić, by nie dopłacać podatku?

30 stycznia 2026

BAZA WIEDZY

Zobacz cennik

Cennik Księgowości

Jasne zasady. 0 zł za założenie firmy. Pakiety już od 159 zł netto.

POLECANE

*w połączeniu z usługą księgową

zł*

0

~~300 zł~~

KOSZT ZAŁOŻENIA

Załóż firmę online >

Zakładasz firmę ?

Załatwimy za Ciebie CEIDG, VAT-R i ZUS w 35 minut. Bez wizyt w urzędach.

Spis treści:

Kto i kiedy MUSI sporządzić spis z natury?
Co wpisujemy do remanentu?
Jak remanent wpływa na podatek?
Jak wycenić towar?
Ryczałt a Remanent
Zerowy remanent
FAQ – Najczęstsze problemy ze spisem

Bogusław Krupski

Jestem doradcą podatkowym i od lat wspieram przedsiębiorców w księgowości. Pomagam w zakładaniu działalności gospodarczych, wyborze formy opodatkowania i bezpiecznym prowadzeniu rozliczeń.

Dla większości ludzi Sylwester to szampan i zabawa. Dla przedsiębiorców handlowych to czas liczenia śrubek, pudełek i metrów bieżących materiału. Remanent (spis z natury) to jeden z najważniejszych dokumentów księgowych w roku.

W 2026 roku jego rola jest kluczowa nie tylko dla porządku w magazynie, ale przede wszystkim dla Twojego portfela. Źle policzony remanent może oznaczać ogromną dopłatę podatku PIT w rozliczeniu rocznym. Jak tego uniknąć?

Sprawdź nasze inne artykuły

Rozliczenia walutowe – Jak zrozumieć różnice kursowe?

30 stycznia 2026

1. Dlaczego powstają różnice kursowe? W księgowości (i podatkach) w Polsce walutą bazową jest Złoty

Więcej→

Kontrola z Urzędu Skarbowego: Jak się do niej przygotować krok po kroku?

30 stycznia 2026

Większość "kontroli" to dziś zdalna wymiana pism. Jak odróżnić rutynowe sprawdzenie od poważnej kontroli podatkowej?

Więcej→

Czy kody GTU powinny znaleźć się na fakturze? Wyjaśniamy wszystko, co musisz wiedzieć

30 stycznia 2026

Krótka odpowiedź: Czy kod GTU musi być na wydruku? Zgodnie z ustawą o VAT (art.