Dlaczego? Bo Urząd chce mieć pewność, że to, co sprzedajesz, zostało legalnie kupione i zaewidencjonowane zanim trafiło na półkę. Oto Twój przewodnik po Kolumnie 10 i pułapkach magazynowych w 2026 roku.

1. Towar handlowy czy Materiał? Rozróżnienie

W KPiR (Zasady ogólne i Liniowy) obie te kategorie lądują w tej samej rubryce, ale warto znać różnicę dla porządku w magazynie:

Towar handlowy: Rzecz, którą kupujesz w celu dalszej odsprzedaży w stanie nieprzetworzonym (np. kupujesz buty, sprzedajesz buty).
Materiał podstawowy: Rzecz, którą kupujesz, by wytworzyć z niej produkt (np. kupujesz drewno i klej, by sprzedać krzesło).

Obie kategorie wpisujemy do Kolumny 10: "Zakup towarów handlowych i materiałów wg cen zakupu".

2. Złota Zasada: Kiedy wpisać fakturę w koszty?

To najważniejszy punkt tego artykułu. Przepisy (Rozporządzenie w sprawie KPiR) mówią jasno:

Zakup towarów handlowych musi być wpisany do księgi niezwłocznie po ich otrzymaniu, najpóźniej przed przekazaniem ich do magazynu, przerobu lub sprzedaży.

Scenariusz A: Faktura KSeF przyszła pierwsza Jeśli masz fakturę (data wystawienia), a towar dojechał później – księgujesz w dacie wystawienia faktury.

Scenariusz B: Towar dojechał pierwszy, faktury brak To częsta sytuacja. Kurier przywiózł paczki, ale faktury w KSeF jeszcze nie ma lub nie została pobrana.

Co musisz zrobić? Nie możesz czekać! Musisz sporządzić tzw. opis towaru (specyfikację), wycenić go i na tej podstawie dokonać wpisu do KPiR.
Gdy faktura w końcu dotrze, podpinasz ją pod opis. Jeśli cena się różni – robisz korektę kosztów.
Błąd: Czekanie z wpisem aż do otrzymania faktury, podczas gdy towar jest już sprzedawany, to wykroczenie skarbowe.

3. Pułapka Transportu: Kolumna 10, 11 czy 13?

Kupiłeś towar za 10 000 zł, a za transport zapłaciłeś 500 zł. Gdzie to wpisać? Wielu przedsiębiorców wrzuca wszystko "w towar" (Col 10) lub "w pozostałe koszty" (Col 13). To błąd.

Cena towaru (netto): Idzie do Kolumny 10.
Koszty uboczne zakupu (Transport, Ubezpieczenie w drodze, Załadunek): Idą do Kolumny 11.

Dlaczego to ważne? Bo Kolumna 10 bierze udział w wyliczaniu różnic remanentowych (spisu z natury), a Kolumna 11 zazwyczaj nie. Błędne księgowanie transportu w kolumnie 10 zniekształci Twój wynik finansowy przy remanencie!

4. Spis z natury (Remanent) – Zmora końca roku

Towary handlowe mają to do siebie, że jeśli ich nie sprzedasz, nie są Twoim "pełnym" kosztem w danym roku. Mechanizm spisu z natury (obowiązkowego na 31 grudnia) koryguje koszty.

Kupiłeś towarów za 100 000 zł.
Sprzedałeś połowę.
Na magazynie zostało 50 000 zł.
Podatek: Zapłacisz tak, jakbyś zużył (kosztował) tylko 50 000 zł. Niesprzedany towar "wyjmuje się" z kosztów poprzez różnicę remanentową i przenosi na kolejny rok.

Ważne w 2026: Remanent wycenia się według cen zakupu (niższych), a nie cen rynkowych (chyba że towar jest uszkodzony i stracił na wartości).

5. A co z Ryczałtowcami?

Przedsiębiorcy na Ryczałcie często pytają: "Skoro nie odliczam kosztów, to czy muszę ewidencjonować towary?".

Odpowiedź: Nie prowadzisz KPiR, ale masz obowiązek posiadać dowody zakupu (faktury) i przechowywać je dla celów:

VAT: Jeśli jesteś VAT-owcem, musisz odliczyć VAT od zakupu.
Kontroli legalności: Urząd Skarbowy ma prawo sprawdzić, skąd masz towar, którym handlujesz (czy nie pochodzi z kradzieży lub szarej strefy).
Wykazu środków trwałych: Jeśli towar przekształci się w środek trwały.

Ryczałt nie zwalnia z porządku w "papierach" (lub plikach KSeF).

Więcej o podatku zryczałtowanym przeczytasz tutaj!

FAQ – Pytania przedsiębiorców handlowych

1. Czy import towarów z Chin (AliExpress/Alibaba) wpisuję do KPiR? Tak, ale sama faktura od chińskiego dostawcy to za mało. Aby wprowadzić towar do obrotu w Polsce, musisz przejść procedurę celną. Do KPiR wpisujesz wartość towaru (przeliczoną na PLN) oraz cło (dokument PZC/ZUS). Cło trafia do Kolumny 11 (koszty uboczne), a towar do Kolumny 10.

2. Zużyłem towar handlowy na potrzeby firmy (np. sklep komputerowy wziął laptopa z półki do biura). Co robić? Musisz przeksięgować ten towar.

Wykreślasz go z Kolumny 10 (wpis ze znakiem minus lub storno).
Wpisujesz go do Ewidencji Środków Trwałych (jeśli > 10 tys. zł) i amortyzujesz, LUB wpisujesz do Kolumny 13 (Wyposażenie/Pozostałe wydatki), jeśli jest tańszy.
Pamiętaj o VAT – jeśli odliczyłeś VAT przy zakupie, a przekazujesz na cele osobiste (nie firmowe), musisz oddać VAT. Jeśli na cele firmowe – VAT jest bezpieczny.

3. Czy towar uszkodzony mogę wyrzucić z kosztów? Nie musisz go "wyrzucać" z kosztów (bo zakup był kosztem), ale musisz sporządzić protokół likwidacji lub straty. Taki towar nie wejdzie do remanentu końcowego (bo go fizycznie nie ma), więc de facto pozostanie kosztem podatkowym. Warunek: strata musi być niezawiniona i dobrze udokumentowana (nie może to być po prostu "zgubiłem").

Towary handlowe w księgach (KPiR) – Kiedy i jak je ewidencjonować?

30 stycznia 2026

BAZA WIEDZY

Zobacz cennik

Cennik Księgowości

Jasne zasady. 0 zł za założenie firmy. Pakiety już od 159 zł netto.

POLECANE

*w połączeniu z usługą księgową

zł*

0

~~300 zł~~

KOSZT ZAŁOŻENIA

Załóż firmę online >

Zakładasz firmę ?

Załatwimy za Ciebie CEIDG, VAT-R i ZUS w 35 minut. Bez wizyt w urzędach.

Spis treści:

Towar handlowy czy Materiał?
Kiedy wpisać fakturę w koszty?
Pułapka Transportu
Spis z natury (Remanent)
A co z Ryczałtowcami?
FAQ – Pytania przedsiębiorców handlowych

Bogusław Krupski

Jestem doradcą podatkowym i od lat wspieram przedsiębiorców w księgowości. Pomagam w zakładaniu działalności gospodarczych, wyborze formy opodatkowania i bezpiecznym prowadzeniu rozliczeń.

Dla przedsiębiorcy handlowego (e-commerce, sklep stacjonarny, hurtownia) towar to "być albo nie być". Jednak dla Urzędu Skarbowego towar to przede wszystkim dokumentacja. W Księdze Przychodów i Rozchodów (KPiR) zasady ewidencjonowania zakupu są znacznie bardziej rygorystyczne niż przy zakupie paliwa czy papieru do drukarki.

Sprawdź nasze inne artykuły

Rozliczenia walutowe – Jak zrozumieć różnice kursowe?

30 stycznia 2026

1. Dlaczego powstają różnice kursowe? W księgowości (i podatkach) w Polsce walutą bazową jest Złoty

Więcej→

Kontrola z Urzędu Skarbowego: Jak się do niej przygotować krok po kroku?

30 stycznia 2026

Większość "kontroli" to dziś zdalna wymiana pism. Jak odróżnić rutynowe sprawdzenie od poważnej kontroli podatkowej?

Więcej→

Czy kody GTU powinny znaleźć się na fakturze? Wyjaśniamy wszystko, co musisz wiedzieć

30 stycznia 2026

Krótka odpowiedź: Czy kod GTU musi być na wydruku? Zgodnie z ustawą o VAT (art.