Jeżeli przedsiębiorca kupuje buty i sprzedaje te same buty klientom, są one towarem handlowym. Jeżeli natomiast kupuje skórę i wykorzystuje ją do produkcji obuwia, skóra jest materiałem podstawowym.

Materiały podstawowe i pomocnicze oraz towary handlowe ujmuje się w tej samej kolumnie KPiR, ale rozróżnienie nadal ma znaczenie dla dokumentacji, magazynu i spisu z natury.

W której kolumnie KPiR zaksięgować towary?

Od 1 stycznia 2026 r. obowiązuje nowy wzór podatkowej księgi przychodów i rozchodów. Zmieniły się numery części kolumn.

Zakup towarów handlowych i materiałów według cen zakupu wpisuje się obecnie do:

kolumny 12 KPiR – Zakup towarów handlowych i materiałów według cen zakupu.

Koszty uboczne związane z tym zakupem wpisuje się do:

kolumny 13 KPiR – Koszty uboczne zakupu.

Dla porównania do końca 2025 roku zakupy towarów ujmowano w kolumnie 10, a koszty uboczne w kolumnie 11. Poradniki wskazujące te numery opisują wcześniejszy wzór księgi i nie powinny być stosowane do zapisów dokonywanych według wzoru obowiązującego od 2026 roku.

Kiedy zaksięgować zakup towarów handlowych?

Zakup materiałów podstawowych i towarów handlowych wpisuje się do KPiR według zasad rozpoznawania kosztów określonych w ustawie o PIT.

W typowej sytuacji podstawą zapisu jest faktura, a data ujęcia kosztu wynika z zasad stosowanych przez podatnika. Nie należy czekać ze wpisem do chwili sprzedaży zakupionego towaru.

Trzeba jednak odróżnić bieżące ujęcie zakupu w księdze od ostatecznego wpływu towaru na roczny dochód. Towar niesprzedany na koniec roku zostanie uwzględniony w remanencie końcowym. Różnica remanentowa skoryguje wysokość kosztów przy obliczaniu dochodu.

Przykład zakupu towarów

Sklep kupił towary za 12 000 zł netto. Faktura dokumentująca zakup została prawidłowo wystawiona, a podatnik ma prawo do odliczenia VAT.

Kwotę 12 000 zł wpisuje się do kolumny 12 KPiR. Jeżeli na koniec roku część produktów nadal znajduje się w magazynie, trzeba wykazać ją w spisie z natury.

Co zrobić, gdy towar dotrze przed fakturą?

Może się zdarzyć, że przedsiębiorca otrzyma towar albo zacznie nim handlować, zanim dotrze faktura od dostawcy. W takiej sytuacji należy sporządzić szczegółowy opis otrzymanego towaru i na jego podstawie dokonać zapisu w KPiR.

Opis powinien zawierać:

imię i nazwisko albo nazwę dostawcy;
adres dostawcy;
rodzaj i ilość towaru;
cenę jednostkową;
łączną wartość dostawy;
datę przyjęcia;
podpis osoby przyjmującej dostawę.

Zamiast samodzielnego opisu można wykorzystać specyfikację przygotowaną przez dostawcę, jeżeli zawiera wymagane informacje.

Kiedy faktura zostanie dostarczona, trzeba połączyć ją z opisem. Jeżeli dokument jest elektroniczny, opis należy uzupełnić o jego numer. W przypadku faktury wystawionej w KSeF wpisuje się również numer identyfikujący fakturę w tym systemie.

Jeżeli wartość wskazana na fakturze różni się od wartości wynikającej z opisu, różnicę ujmuje się w KPiR w dniu otrzymania faktury.

Jak rozliczyć koszty uboczne zakupu?

Koszty uboczne zakupu to wydatki związane z dostarczeniem towaru do miejsca, w którym zostanie on złożony lub wykorzystany przez przedsiębiorcę.

Do kosztów ubocznych zalicza się między innymi:

transport towaru;
załadunek;
wyładunek;
ubezpieczenie w drodze.

Od 2026 roku takie wydatki ujmuje się w kolumnie 13 KPiR.

Przykład transportu towarów

Przedsiębiorca kupił towary za 10 000 zł netto. Za transport od dostawcy do własnego magazynu zapłacił dodatkowo 600 zł netto.

W KPiR należy ująć:

10 000 zł w kolumnie 12 jako zakup towarów handlowych;
600 zł w kolumnie 13 jako koszt uboczny zakupu.

Jeżeli transport jest wkalkulowany w cenę należną bezpośrednio sprzedawcy i nie został odrębnie wyodrębniony, sposób ujęcia powinien wynikać z treści dokumentu zakupu i przyjętej ceny towaru.

Jak zaksięgować import towarów w KPiR?

Import towarów spoza Unii Europejskiej wymaga uwzględnienia zarówno faktury zagranicznego dostawcy, jak i dokumentów celnych.

Cenę zakupu towaru przy imporcie powiększają:

należne cło;
podatek akcyzowy, jeżeli występuje;
dodatkowe opłaty celne.

Wartości te ujmuje się razem z ceną towaru w kolumnie 12 KPiR. Cło nie jest kosztem ubocznym wykazywanym w kolumnie 13.

Do kolumny 13 trafiają natomiast koszty transportu, załadunku, wyładunku oraz ubezpieczenia w drodze, poniesione do chwili dostarczenia towaru do magazynu.

Przykład importu towarów

Przedsiębiorca sprowadził towary z Chin. Wartość towarów po przeliczeniu na złote wyniosła 20 000 zł. Należne cło wyniosło 800 zł, a transport do magazynu 1 200 zł.

W KPiR należy ująć:

20 800 zł w kolumnie 12 – cena towaru powiększona o cło;
1 200 zł w kolumnie 13 – koszt transportu.

Podstawą ujęcia importu są dokumenty handlowe i celne, w szczególności faktura dostawcy oraz dokument potwierdzający odprawę, na przykład PZC. Dokumenty w walucie obcej należy przeliczyć na złote według właściwego kursu podatkowego.

Import a VAT

Jeżeli podatnik ma prawo do odliczenia VAT naliczonego lub VAT importowego, odliczana kwota podatku nie zwiększa kosztu.

Jeżeli VAT nie podlega odliczeniu, może powiększać wartość kosztu podatkowego. Każdy przypadek trzeba ocenić z uwzględnieniem statusu podatnika i sposobu wykorzystania zakupionych towarów.

Zakup towarów od kontrahenta z Unii Europejskiej może stanowić wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów, a nie import. Zasady rozliczenia takiej transakcji opisujemy w poradniku WNT krok po kroku – VAT i ujęcie w JPK_V7.

Jak towary handlowe wpływają na remanent?

Towary handlowe, które pozostają w firmie na koniec roku, trzeba uwzględnić w spisie z natury. Remanent wpływa na wysokość kosztów i dochodu wykazywanego w rozliczeniu rocznym.

Jeżeli remanent końcowy jest wyższy od początkowego, dochód do opodatkowania zasadniczo rośnie. Jeżeli remanent końcowy jest niższy, różnica może obniżyć dochód.

Jak wyceniać towary w remanencie?

Towary handlowe objęte spisem z natury wycenia się:

według cen zakupu;
według cen nabycia;
według cen rynkowych z dnia sporządzenia spisu, jeżeli są niższe od cen zakupu lub nabycia.

Cena zakupu obejmuje kwotę należną sprzedawcy, pomniejszoną o VAT podlegający odliczeniu. Przy imporcie jest powiększana między innymi o cło, akcyzę i dodatkowe opłaty celne.

Cena nabycia obejmuje cenę zakupu powiększoną o koszty uboczne, takie jak transport czy ubezpieczenie w drodze.

Więcej informacji o przygotowaniu i wycenie spisu znajdziesz w artykule Remanent 2026 – jak sporządzić, wycenić i rozliczyć spis z natury?.

Elektroniczna KPiR i JPK_PKPIR w 2026 i 2027 roku

Od 1 stycznia 2026 r. obowiązuje nowe rozporządzenie w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów. Wprowadziło ono nowy wzór KPiR oraz dostosowało księgę do prowadzenia elektronicznego i raportowania w strukturze JPK_PKPIR.

Kto prowadzi elektroniczną KPiR w 2026 roku?

Od początku 2026 roku obowiązek prowadzenia KPiR przy użyciu programu komputerowego obejmuje podatników PIT, którzy rozliczają VAT miesięcznie i przesyłają JPK_V7M.

Księgę za 2026 rok należy przesłać elektronicznie po zakończeniu roku, w terminie właściwym dla złożenia rocznego zeznania podatkowego.

Co zmienia się w 2027 roku?

Od 1 stycznia 2027 r. elektroniczna KPiR i obowiązek przesyłania JPK_PKPIR obejmą pozostałych podatników PIT prowadzących taką księgę. Dotyczy to między innymi podatników rozliczających VAT kwartalnie w JPK_V7K oraz przedsiębiorców zwolnionych z VAT.

Oznacza to, że od 2027 roku przedsiębiorcy prowadzący KPiR powinni korzystać z programu umożliwiającego:

prowadzenie księgi według obowiązującego wzoru;
przechowywanie danych wymaganych w strukturze JPK_PKPIR;
generowanie prawidłowego pliku XML;
elektroniczne przesłanie księgi;
zachowanie powiązania zapisów z fakturami i innymi dowodami księgowymi.

Plik za 2027 rok będzie przesyłany po zakończeniu roku, w terminie złożenia zeznania PIT za 2027 rok.

Jeżeli chcesz powierzyć ewidencję zakupów, kosztów i remanentu specjalistom, sprawdź prowadzenie KPiR przez FakturTax.

Najczęściej zadawane pytania o towary handlowe w KPiR

Co jest towarem handlowym w KPiR?

Towarem handlowym jest produkt kupiony w celu dalszej odsprzedaży bez jego przetwarzania. Przykładem są ubrania w sklepie odzieżowym, kosmetyki w drogerii albo części oferowane przez sklep motoryzacyjny.

W której kolumnie KPiR księguje się zakup towarów od 2026 roku?

Według wzoru KPiR obowiązującego od 1 stycznia 2026 r. zakup towarów handlowych i materiałów według cen zakupu ujmuje się w kolumnie 12. Kolumna 10 dotyczyła zakupu towarów w księdze obowiązującej do końca 2025 roku.

Gdzie zaksięgować transport i cło?

Transport, załadunek, wyładunek i ubezpieczenie w drodze są kosztami ubocznymi zakupu i trafiają do kolumny 13. Przy imporcie cło, akcyza oraz dodatkowe opłaty celne powiększają cenę zakupu towaru ujmowaną w kolumnie 12.

Co zrobić, jeżeli towar dotarł przed fakturą?

Należy sporządzić szczegółowy opis otrzymanego towaru albo wykorzystać specyfikację dostawcy zawierającą wymagane dane. Na tej podstawie dokonuje się zapisu w KPiR, a po otrzymaniu faktury łączy się ją z opisem i ujmuje ewentualną różnicę wartości.

Czy niesprzedany towar jest kosztem podatkowym?

Zakup ujmuje się w KPiR w ciągu roku, ale towary pozostałe na koniec roku wchodzą do remanentu. Wartość spisu końcowego wpływa na ostateczną wysokość kosztów i dochodu w rozliczeniu rocznym.

Kogo obejmie elektroniczna KPiR w 2027 roku?

Od 2027 roku obowiązek elektronicznego prowadzenia księgi i przesyłania JPK_PKPIR obejmie pozostałych podatników PIT prowadzących KPiR, w tym przedsiębiorców rozliczających VAT kwartalnie oraz korzystających ze zwolnienia z VAT.

Towary handlowe w księgach (KPiR) – Kiedy i jak je ewidencjonować?

30 stycznia 2026

BAZA WIEDZY

Zobacz cennik

Cennik Księgowości

Jasne zasady. 0 zł za założenie firmy. Pakiety już od 159 zł netto.

POLECANE

*w połączeniu z usługą księgową

zł*

0

~~300 zł~~

KOSZT ZAŁOŻENIA

Załóż firmę online >

Zakładasz firmę ?

Załatwimy za Ciebie CEIDG, VAT-R i ZUS w 35 minut. Bez wizyt w urzędach.

Spis treści:

Co to jest towar handlowy?
W której kolumnie KPiR zaksięgować towary?
Kiedy zaksięgować zakup towarów handlowych?
Co zrobić, gdy towar dotrze przed fakturą?
Jak rozliczyć koszty uboczne zakupu?
Jak zaksięgować import towarów w KPiR?
Jak towary handlowe wpływają na remanent?
Elektroniczna KPiR i JPK_PKPIR w 2026 i 2027 roku
FAQ

Bogusław Krupski

Jestem doradcą podatkowym i od lat wspieram przedsiębiorców w księgowości. Pomagam w zakładaniu działalności gospodarczych, wyborze formy opodatkowania i bezpiecznym prowadzeniu rozliczeń.

Stan prawny zaktualizowany na 15 września 2026 r.

Towary kupione do dalszej odsprzedaży trzeba prawidłowo ująć w KPiR. Od 2026 roku ich zakup wpisuje się do kolumny 12, a transport i pozostałe koszty uboczne do kolumny 13.

Wyjaśniamy, jak księgować zakup i import towarów, co zrobić, gdy faktura dotrze później, oraz jakie zasady elektronicznej KPiR będą obowiązywać w 2027 roku.

Sprawdź nasze inne artykuły

Umowa NDA w IT – jak zabezpieczyć kod, dane i know-how?

26 sierpnia 2026

Kiedy NDA jest potrzebna w projekcie IT? NDA warto podpisać przed przekazaniem informacji, których druga

Więcej→

Trener personalny a kasa fiskalna, VAT i faktury – najważniejsze obowiązki

24 sierpnia 2026

Czy trener personalny musi mieć kasę fiskalną? Nie każdy trener personalny musi kupować kasę fiskalną

Więcej→

Czy adres firmy jest publiczny w CEIDG? Jak chronić adres domowy

17 sierpnia 2026

Czy adres firmy jest widoczny w CEIDG? Tak. CEIDG jest publiczną ewidencją przedsiębiorców prowadzących jednoosobową