Poleć FakturTax znajomym i zapłać 1 zł za kolejną fakturę

Bezpłatna konsultacja

Rozliczenie delegacji krajowej:
wzór do pobrania

Pobierz darmowy wzór oświadczenia o odbyciu krajowej podróży służbowej w formacie PDF, przygotowany przez ekspertów FakturTax. Dokument jest przeznaczony do wykorzystania w 2027 roku i gotowy do wypełnienia oraz wydruku.

Pobierz wzór

Zobacz cennik

Cennik Księgowości

Jasne zasady. 0 zł za założenie firmy. Pakiety już od 159 zł netto.

Czym jest rozliczenie delegacji krajowej?

Rozliczenie delegacji krajowej służy do udokumentowania przebiegu podróży służbowej oraz ustalenia należności przysługujących pracownikowi. Delegacją jest wykonywanie na polecenie pracodawcy zadania poza stałym miejscem pracy lub miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy.

W dokumentacji podaje się między innymi termin, miejsce i cel podróży, sposób przejazdu oraz poniesione koszty. Do rozliczenia należy dołączyć dokumenty potwierdzające wydatki, takie jak faktury, rachunki i bilety.

Warto wiedzieć: pracownik powinien rozliczyć delegację nie później niż w ciągu 14 dni od jej zakończenia. Jeżeli nie może przedstawić dokumentu potwierdzającego wydatek, powinien złożyć pisemne oświadczenie wskazujące poniesiony koszt i przyczynę braku dokumentu.

Rozliczenie delgacji krajowej

Gotowy wzór do wypełnienia i natychmiastowego użycia.

dowiedz się więcej >

Aktualizacja na dzień 05.11.2026

Pobranie druku

Co powinno zawierać oświadczenie do rozliczenia delegacji krajowej?

Przepisy nie określają jednego obowiązkowego wzoru takiego oświadczenia. Praktyczny dokument może zawierać:

imię i nazwisko pracownika lub nazwę firmy,
adres i numer NIP,
miejscowość i datę sporządzenia dokumentu,
termin rozpoczęcia i zakończenia podróży,
docelowe miejsce delegacji,
sposób wyjazdu i powrotu,
godziny oraz miejsca wyjazdu i powrotu,
cel podróży służbowej,
datę i podpis osoby składającej oświadczenie.

Oświadczenie pomaga udokumentować przebieg podróży, ale nie zastępuje pełnego rozliczenia jej kosztów. Do rozliczenia należy dołączyć faktury, rachunki lub bilety potwierdzające poniesione wydatki. Jeżeli przedstawienie dokumentu nie jest możliwe, pracownik powinien wskazać poniesiony koszt oraz przyczynę braku potwierdzenia.

Pobierz wzór

WIDEO

Dieta w delegacji krajowej – jak ją obliczyć?

Dieta w delegacji krajowej jest przeznaczona na pokrycie zwiększonych kosztów wyżywienia pracownika. Zgodnie z przepisami obowiązującymi na dzień aktualizacji wynosi 45 zł za dobę podróży służbowej.

Podróż krótsza niż 8 godzin: Dieta nie przysługuje.

Podróż trwająca od 8 do 12 godzin: Pracownikowi przysługuje 50% diety, czyli 22,50 zł.

Podróż trwająca ponad 12 godzin: Przysługuje pełna dieta w wysokości 45 zł.

Podróż trwająca dłużej niż dobę: Za każdą pełną dobę przysługuje pełna dieta. Za rozpoczętą dobę trwającą do 8 godzin należy się 50% diety, a po przekroczeniu 8 godzin – pełna dieta.

Bezpłatne wyżywienie: Dietę pomniejsza się o zapewnione posiłki: śniadanie o 25%, obiad o 50%, a kolację o 25%. Jeżeli pracownik otrzymał bezpłatne całodzienne wyżywienie, dieta nie przysługuje.

Warto wiedzieć: stawka diety może zostać zmieniona w drodze nowelizacji przepisów. Przed rozliczeniem delegacji należy sprawdzić kwotę obowiązującą w dniu odbywania podróży służbowej.

Szczegółowe zasady naliczania diet, rozliczania noclegów, przejazdów i kilometrówki znajdziesz w naszym poradniku o rozliczaniu delegacji i podróży służbowych.

POLECANE

*w połączeniu z usługą księgową

zł*

~~300 zł~~

KOSZT ZAŁOŻENIA

Załóż firmę z nami >

Zakładasz firmę ?

Załatwimy za Ciebie CEIDG, VAT-R i ZUS w 35 minut. Bez wizyt w urzędach.

FAQ: Rozliczenie delegacji krajowej - wzór

1. Jak prawidłowo rozliczyć delegację krajową?

Po zakończeniu podróży pracownik powinien wskazać termin, miejsce i cel delegacji, sposób przejazdu oraz poniesione wydatki. Następnie należy obliczyć dietę i pozostałe należności oraz dołączyć dokumenty potwierdzające koszty, takie jak faktury, rachunki i bilety.

2. Ile wynosi dieta w delegacji krajowej?

Zgodnie z przepisami obowiązującymi na dzień aktualizacji dieta krajowa wynosi 45 zł za dobę podróży. Przy delegacji trwającej od 8 do 12 godzin przysługuje 22,50 zł, a przy podróży krótszej niż 8 godzin dieta nie przysługuje.

3. W jakim terminie trzeba rozliczyć delegację krajową?

Pracownik powinien rozliczyć koszty delegacji nie później niż w ciągu 14 dni od dnia zakończenia podróży służbowej. W tym terminie należy przekazać pracodawcy rozliczenie oraz wymagane dokumenty.

4. Jakie dokumenty należy dołączyć do rozliczenia delegacji?

Do rozliczenia należy dołączyć dokumenty potwierdzające poniesione wydatki, w szczególności faktury za nocleg, bilety, rachunki oraz potwierdzenia innych kosztów zaakceptowanych przez pracodawcę. Dokumentów nie trzeba dołączać do diet i wydatków rozliczanych ryczałtem.

5. Czy FakturTax może pomóc w rozliczaniu delegacji pracowników?

Tak. W ramach obsługi księgowej i kadrowo-płacowej pomagamy uporządkować dokumenty związane z podróżami służbowymi, zweryfikować rozliczenie diet i pozostałych kosztów oraz prawidłowo ująć wydatki w księgowości firmy. Skontaktuj się z nami, jeśli chcesz powierzyć rozliczenia specjalistom i ograniczyć ryzyko błędów.

Rejestracja jednoosobowej działalności

Cennik - biuro wirtualne/adres dla firmy

Cennik - spółki z o.o.

Cennik - jednoosobowe działalności

Dlaczego FakturTax?

Zakładanie firmy

Regulamin promocji 2 mc gratis

Strona główna

Wybór formy opodatkowania dla firmy

Rejestracja spółki z o.o.

Pomoc przy założeniu firmy

Sprawdź ofertę!