Pobierz darmowy wzór umowy o zachowaniu poufności (NDA) w formacie docx, przygotowany przez ekspertów FakturTax. Dokument jest zgodny z obowiązującymi przepisami na 2026 rok i gotowy do edycji oraz wydruku.

Umowa NDA

Gotowy wzór do wypełnienia i natychmiastowego użycia.

Aktualizacja na dzień 29.05.2026

Pobranie druku

Kto powinien zawrzeć umowę NDA?

Umowa o zachowaniu poufności jest wskazana zawsze, gdy:

prowadzisz negocjacje biznesowe i ujawniasz wrażliwe dane finansowe lub handlowe,
współpracujesz z podwykonawcą, freelancerem lub agencją mającą dostęp do danych klientów,
zatrudniasz pracownika lub współpracownika B2B mającego dostęp do know-how firmy,
wdrażasz nowe oprogramowanie lub system IT wymagający dostępu do danych wewnętrznych,
przeprowadzasz due diligence przed przejęciem lub inwestycją,
udostępniasz projekt wynalazku, wzoru lub oprogramowania przed jego ochroną prawną.

NDA może być umową jednostronną (tylko jedna strona ujawnia informacje i tylko druga jest zobowiązana do ich ochrony) lub wzajemną (obie strony wymieniają się poufnymi informacjami i obie są zobowiązane do ich nieujawniania).

Czym jest umowa o zachowaniu poufności (NDA)?

Umowa o zachowaniu poufności, znana powszechnie jako NDA (z ang. Non-Disclosure Agreement), to umowa cywilnoprawna, na mocy której jedna lub obie strony zobowiązują się do nieujawniania określonych informacji osobom trzecim. Reguluje ją swoboda umów wynikająca z art. 353¹ Kodeksu cywilnego, a w kontekście biznesowym — również ustawa o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

NDA jest jednym z podstawowych narzędzi ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa. Stosuje się ją powszechnie przy negocjacjach biznesowych, współpracy z podwykonawcami, zatrudnianiu pracowników i współpracowników, wdrożeniach IT, due diligence oraz przy sprzedaży lub łączeniu firm.

Warto wiedzieć: nawet bez podpisanej umowy NDA przepisy ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji chronią tajemnicę przedsiębiorstwa. Jednak pisemna umowa znacznie ułatwia dochodzenie roszczeń w razie naruszenia i precyzyjnie określa zakres chronionych informacji.

Umowa NDA a ochrona tajemnicy przedsiębiorstwa

Podpisanie NDA to nie jedyny sposób ochrony poufnych informacji w firmie. W 2026 roku warto znać cały ekosystem przepisów, które działają równolegle:

Ustawa o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji: Chroni tajemnicę przedsiębiorstwa z mocy prawa, nawet bez umowy NDA. Naruszenie tajemnicy przedsiębiorstwa jest czynem nieuczciwej konkurencji i może skutkować odpowiedzialnością odszkodowawczą oraz karną. NDA wzmacnia tę ochronę i precyzuje jej zakres.

Kodeks pracy: Pracownicy są objęci ustawowym obowiązkiem dbałości o dobro zakładu pracy. Jednak dla skuteczniejszej ochrony szczególnie wrażliwych informacji warto zawrzeć z pracownikiem odrębną umowę o zachowaniu poufności lub dodać stosowny zapis do umowy o pracę.

RODO: Jeśli informacje poufne obejmują dane osobowe, umowa NDA powinna być uzupełniona o umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych (art. 28 RODO). Samo NDA nie zastępuje umowy powierzenia.

Kara umowna: W umowie NDA warto zastrzec karę umowną na wypadek naruszenia — zwalnia to stronę poszkodowaną z obowiązku udowadniania wysokości szkody. Typowe kary umowne w NDA wynoszą od kilku do kilkudziesięciu tysięcy złotych za każde naruszenie.

POLECANE

*w połączeniu z usługą księgową

zł*

~~300 zł~~

KOSZT ZAŁOŻENIA

Załóż firmę z nami >

Zakładasz firmę ?

Załatwimy za Ciebie CEIDG, VAT-R i ZUS w 35 minut. Bez wizyt w urzędach.

Pobierz wzór

WIDEO

FAQ: Umowa NDA - wzór

5. Co się stanie, jeśli druga strona naruszy NDA?

W razie naruszenia NDA strona poszkodowana może dochodzić: zapłaty zastrzeżonej kary umownej, odszkodowania na zasadach ogólnych (jeśli szkoda przekracza karę umowną), zaniechania naruszeń oraz usunięcia ich skutków. Jeśli naruszenie wypełnia znamiona czynu nieuczciwej konkurencji, możliwe jest również postępowanie karne.

4. Czy NDA chroni przed pracownikiem, który odejdzie do konkurencji?

NDA ogranicza ujawnianie informacji poufnych, ale nie zakazuje podejmowania pracy u konkurencji, do tego służy odrębna umowa o zakazie konkurencji (art. 101¹–101⁴ Kodeksu pracy dla pracowników lub analogiczne zapisy w umowach B2B). Optymalnym rozwiązaniem jest zawarcie obu umów jednocześnie

3. Czy NDA obowiązuje po zakończeniu współpracy?

Tak, jeśli umowa tak stanowi. Standardowe NDA przewiduje obowiązek poufności przez określony czas po zakończeniu współpracy, rozwiązaniu umowy o pracę lub zakończeniu negocjacji. Brak takiego zapisu oznacza, że zobowiązanie wygasa wraz z zakończeniem współpracy.

2. Na jak długo można zawrzeć umowę NDA?

Czas trwania zobowiązania do poufności jest dowolny, strony ustalają go swobodnie. W praktyce NDA zawiera się na czas współpracy plus określony okres po jej zakończeniu (najczęściej 2–5 lat). Bezterminowe zobowiązanie do poufności jest dopuszczalne, ale w przypadku sporu sąd może je ograniczyć, jeśli uzna je za nadmiernie uciążliwe.

1. Czy umowa NDA musi być zawarta na piśmie?

Przepisy nie wymagają formy pisemnej, NDA może być zawarta ustnie. Jednak wyłącznie pisemna umowa daje realną możliwość dochodzenia roszczeń w razie naruszenia. Ustne ustalenia są praktycznie niemożliwe do udowodnienia przed sądem, dlatego NDA zawsze powinna mieć formę pisemną lub elektroniczną z podpisem kwalifikowanym.