Pobierz darmowy wzór umowy zlecenie w formacie Word, przygotowany przez ekspertów FakturTac. Dokument jest zgodny z obowiązującymi przepisami na 2026 rok i gotowy do edycji oraz wydruku.

Umowa zlecenie

Gotowy wzór do wypełnienia i natychmiastowego użycia.

dowiedz się więcej >

Aktualizacja na dzień 29.05.2026

Pobranie druku

Umowa zlecenie a ZUS i podatek dochodowy

Rozliczenie umowy zlecenie różni się w zależności od statusu zleceniobiorcy. Zleceniodawca jako płatnik jest zobowiązany do prawidłowego naliczenia i odprowadzenia składek ZUS oraz zaliczki na podatek dochodowy.

Składki ZUS: Umowa zlecenie co do zasady podlega obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym (emerytalnemu i rentowemu) oraz ubezpieczeniu zdrowotnemu. Wyjątki dotyczą m.in. uczniów szkół ponadpodstawowych i studentów do 26. roku życia (zwolnienie z ubezpieczeń społecznych) oraz osób mających inne tytuły do ubezpieczenia z wynagrodzeniem co najmniej równym minimalnemu (zbieg tytułów).

Podatek dochodowy: Zleceniodawca pobiera zaliczkę na podatek dochodowy według skali podatkowej (12% lub 32%). Koszty uzyskania przychodu wynoszą 20% przychodu (lub 50% przy przeniesieniu praw autorskich). Zleceniobiorca może złożyć oświadczenie o niestosowaniu kosztów lub o stosowaniu podwyższonych kosztów autorskich.

Minimalna stawka godzinowa: Zleceniodawca ma obowiązek wypłacać wynagrodzenie nie niższe niż minimalna stawka godzinowa i przechowywać ewidencję godzin przez 3 lata od dnia wymagalności wynagrodzenia. Brak ewidencji lub wypłata poniżej stawki minimalnej stanowi wykroczenie zagrożone karą grzywny.

Rozliczenie roczne: Zleceniodawca wystawia zleceniobiorcy formularz PIT-11 do końca lutego roku następnego, który stanowi podstawę do złożenia rocznego zeznania podatkowego przez zleceniobiorcę.

Czym jest umowa zlecenie?

Umowa zlecenie to umowa cywilnoprawna, na mocy której przyjmujący zlecenie (zleceniobiorca) zobowiązuje się do wykonania określonej czynności prawnej lub faktycznej na rzecz zlecającego (zleceniodawcy). Reguluje ją art. 734–751 Kodeksu cywilnego. W odróżnieniu od umowy o pracę, umowa zlecenie nie tworzy stosunku pracowniczego — zleceniobiorca nie podlega kierownictwu zleceniodawcy i sam organizuje sposób wykonania zlecenia.

Umowa zlecenie jest jedną z najpopularniejszych form zatrudnienia w Polsce, szczególnie przy pracach dorywczych, sezonowych, projektowych oraz w branżach takich jak gastronomia, handel, ochrona, edukacja czy usługi. Może być zawarta zarówno z osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, jak i z przedsiębiorcą.

Warto wiedzieć: od 2017 roku umowa zlecenie objęta jest obowiązkiem minimalnej stawki godzinowej, która w 2026 roku wynosi, zgodnie z aktualnym rozporządzeniem — określoną kwotę za godzinę wykonanej pracy. Postanowienia umowne przewidujące niższe wynagrodzenie są nieważne z mocy prawa.

Jakie dokumenty wchodzą w skład kompletu umowy zlecenie?

Kompletna dokumentacja umowy zlecenie składa się z kilku dokumentów, które razem tworzą pełne zabezpieczenie prawne dla obu stron:

umowa zlecenie — główny dokument określający warunki współpracy,
rachunek do umowy zlecenie — dokument rozliczeniowy wystawiany po wykonaniu zlecenia,
ewidencja godzin pracy — obowiązkowy rejestr czasu wykonywania zlecenia,
oświadczenie zleceniobiorcy — dokument określający status ubezpieczeniowy i podatkowy zleceniobiorcy (niezbędny do prawidłowego naliczenia składek ZUS i zaliczki na podatek),
protokół odbioru zlecenia — potwierdzenie wykonania i przyjęcia zlecenia (opcjonalnie).

POLECANE

*w połączeniu z usługą księgową

zł*

~~300 zł~~

KOSZT ZAŁOŻENIA

Załóż firmę z nami >

Zakładasz firmę ?

Załatwimy za Ciebie CEIDG, VAT-R i ZUS w 35 minut. Bez wizyt w urzędach.

Pobierz wzór

WIDEO

FAQ: Umowa zlecenie - wzór

5. Jak długo przechowywać dokumentację umowy zlecenie?

Dokumentację związaną z umową zlecenie należy przechowywać przez okres wynikający z przepisów podatkowych i ubezpieczeniowych, co do zasady przez 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku. Ewidencję godzin pracy należy przechowywać przez 3 lata od dnia wymagalności wynagrodzenia. Dokumentację ZUS przez 10 lat od zakończenia okresu ubezpieczenia.

4. Czy zleceniobiorca może powierzyć wykonanie zlecenia innej osobie?

Co do zasady zleceniobiorca powinien wykonać zlecenie osobiście. Powierzenie wykonania zlecenia osobie trzeciej jest dopuszczalne tylko wtedy, gdy wynika to z umowy, ze zwyczaju lub gdy zleceniobiorca jest zmuszony do tego przez okoliczności. W razie powierzenia zlecenia osobie trzeciej bez uprawnienia zleceniobiorca odpowiada za jej działania jak za własne.

3. Jak wypowiedzieć umowę zlecenie?

Umowa zlecenie może być wypowiedziana przez każdą ze stron w dowolnym czasie — art. 746 KC przyznaje obu stronom prawo do wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym. Strony mogą jednak w umowie wprowadzić okres wypowiedzenia. Zleceniodawca wypowiadający umowę bez ważnego powodu jest zobowiązany do zwrotu poniesionych przez zleceniobiorcę wydatków oraz zapłaty wynagrodzenia za część już wykonanego zlecenia.

2. Czy student na umowie zlecenie płaci ZUS?

Student do 26. roku życia, będący uczniem szkoły ponadpodstawowej lub studentem studiów wyższych, jest zwolniony z obowiązkowych ubezpieczeń społecznych z tytułu umowy zlecenie. Oznacza to brak składek emerytalnych, rentowych i wypadkowych, wynagrodzenie pomniejszane jest jedynie o zaliczkę na podatek dochodowy. Zwolnienie nie obejmuje ubezpieczenia zdrowotnego przy niektórych zbiegach tytułów

1. Czym różni się umowa zlecenie od umowy o dzieło?

Umowa zlecenie polega na starannym działaniu, zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonywania określonych czynności, ale nie gwarantuje konkretnego rezultatu. Umowa o dzieło polega natomiast na osiągnięciu konkretnego, z góry określonego efektu (dzieła). Różnica ma istotne znaczenie dla ZUS — umowa o dzieło co do zasady nie podlega składkom ubezpieczeniowym, umowa zlecenie — tak.