Jestem doradcą podatkowym i od lat wspieram przedsiębiorców w księgowości. Pomagam w zakładaniu działalności gospodarczych, wyborze formy opodatkowania i bezpiecznym prowadzeniu rozliczeń.

Nie bój się formalności, to prostsze niż myślisz

Czy wiesz, że większość przyszłych przedsiębiorców odkłada start biznesu nie z braku pomysłu, ale ze strachu przed "papierologią"? Wizja starcia z Urzędem Skarbowym i gąszczem przepisów paraliżuje skuteczniej niż konkurencja.

Mamy dla Ciebie dobrą wiadomość: ten strach ma wielkie oczy tylko w teorii. W praktyce, w 2026 roku, własną firmę założysz szybciej, niż trwa odcinek Twojego ulubionego serialu, bez wychodzenia z domu, bez stania w kolejkach, całkowicie online.

W skrócie

Wniosek: Samodzielna księgowość opłaca się tylko tym, którzy są na Ryczałcie, wystawiają mniej niż 5 faktur miesięcznie i mają czas na ciągłe śledzenie zmian w prawie podatkowym.

1. Założenie firmy w 2026 roku, czy to nadal się opłaca?

Inflacja i zmieniające się przepisy mogą przerażać. Ale spójrzmy na fakty: praca na etacie to bezpieczeństwo, ale też finansowy sufit. Własna działalność (JDG) ten sufit usuwa.

W 2026 roku bariera wejścia w biznes jest niższa niż kiedykolwiek. Dzięki cyfryzacji możesz obsługiwać klientów z całego świata, siedząc w kawalerce na Jeżycach. Pytanie nie brzmi "czy warto", ale "jak to policzyć, żeby zarobić". Tu wchodzimy my – bo nowoczesny biznes to matematyka, nie hazard.

Start bez wychodzenia z domu (Koniec z kolejkami)

Zapomnij o bieganiu po urzędach. W 2026 roku urząd masz w smartfonie. Założenie firmy jest dziś prostsze niż zamówienie pizzy:

Wniosek CEIDG? Online (Profil Zaufany).
VAT i ZUS? Jedno kliknięcie w formularzu.
Czas operacji? Mniej niż 30 minut.

Trudność nie leży w wypełnieniu wniosku, ale w tym, co w nim zaznaczyć. Jeden błąd może Cię kosztować tysiące złotych rocznie.

Dlaczego rok 2026 jest przełomowy?

To nie jest "kolejny zwykły rok". To czas automatyzacji i KSeF (Krajowego Systemu e-Faktur). Co to oznacza?

Koniec papieru – faktury żyją tylko w chmurze.
Transparentność – Urząd Skarbowy widzi transakcje w czasie rzeczywistym.

Dla amatorów to problem. Dla klientów profesjonalnego biura – szansa na pełne bezpieczeństwo i spokój. Zanim jednak wejdziesz w ten system, musisz podjąć 3 fundamentalne decyzje.

POLECANE

*w połączeniu z usługą księgową

zł*

0

~~300 zł~~

KOSZT ZAŁOŻENIA

Załóż firmę online >

Zakładasz firmę ?

Załatwimy za Ciebie CEIDG, VAT-R i ZUS w 35 minut. Bez wizyt w urzędach.

WSPARCIE

Umów konsultacje >>

Masz pytania?

Wysłanie wiadomości jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na otrzymywanie informacji handlowej drogą elektroniczną w zakresie przesyłania informacji promocyjnej, oferty handlowej i innych działań marketingowych na podany adres e-mail i numer telefonu oraz wyrażenia zgody na przetwarzanie przez Kancelaria Rachunkowo-Podatkowa S.D.P. Sp. z o.o. ul. Klaudyny Potockiej 25, 60-211 Poznań, danych osobowych w celach marketingowych. Wyrażona zgoda może być odwołana w każdym czasie. W celu przedstawienia przez Kancelaria Rachunkowo-Podatkowa S.D.P. Sp. z o.o. indywidualnej oferty produktów i usług drogą telefoniczną wyrażenie zgody jest niezbędne. Więcej w polityce prywatności.

Umów się na rozmowę Skontaktujemy się do 24h (pn-pt, 8-16)

Potrzebujesz profesjonalnej obsługi księgowej? Chętnie porozmawiamy. Spotkanie wprowadzające zawsze jest bezpłatne.

FAQ – Najczęstsze pytania przy założeniu firmy

6. Czy muszę mieć konto do prowadzenia książki przychodów i rozchodów (KPIR)?

Prawnie wystarczy Ci konto osobiste, ale firmowe jest zalecane. Po otwarciu JDG, FakturTax uruchomi dla Ciebie Program do fakturowania i przejmie całą Twoją małą księgowość

5. Czy FakturTax pomoże mi ze zgłoszeniem ZUS po otwarciu firmy?

Tak! To nasz kluczowy element usługi. W ramach pomocy w założeniu firmy składamy poprawny formularz ZUS za Ciebie w terminie 7 dni.

4. Ile trwa założenie działalności gospodarczej w CEIDG?

Sam proces online trwa ok. 30 minut. Z FakturTax otworzysz firmę w 1 dzień roboczy, a my zajmiemy się wszystkimi zgłoszeniami ZUS.

3. Czy muszę mieć VAT, jeśli moje przychody są poniżej 240 000 zł?

Nie. W 2026 r. limit zwolnienia z VAT wynosi 240 000 zł. Musisz zostać VAT-owcem, jeśli sprzedajesz usługi z "czarnej listy" lub towary objęte VAT.

2. Jaką formę opodatkowania wybrać: Ryczałt czy Liniowy?

Ryczałt (np. 12% dla IT) jest najlepszy, gdy masz niskie koszty. Liniowy (19%) jest lepszy, gdy masz duże koszty, które chcesz odliczać od dochodu.

1. Jak założyć firmę w 2026 r. i płacić najmniejszy ZUS?

Najmniejszy ZUS płaci się w okresie Ulgi na Start (ok. 433 zł w 2026 r.). Największą oszczędność osiągniesz, pracując jednocześnie na etacie (płacisz wtedy tylko składkę zdrowotną).

Spis treści:

Wstęp: Firma w 2026 – czy to nadal się opłaca?
Zanim złożysz wniosek – 3 decyzje, które decydują o Twoim zysku
ZUS – ile realnie zapłacisz przez pierwsze 3 lata?
VAT – być czy nie być?
Rejestracja firmy Krok po Kroku – Instrukcja CEIDG
Samodzielna księgowość czy Biuro Rachunkowe?
FAQ – Najczęstsze pytania początkujących

5. Rejestracja firmy Krok po Kroku z FakturTax – Załóż firmę w 30 minut!

Zakładanie działalności gospodarczej online w CEIDG jest bezpłatne i trwa zaledwie 30 minut. Kluczem jest jednak, aby te 30 minut przyniosło maksimum korzyści podatkowych i terminowo załatwiło wszystkie formalności.

Zamiast samodzielnie mierzyć się z urzędowym formularzem CEIDG-1, FakturTax poprowadzi Cię za rękę lub wykona większość pracy za Ciebie:

1. Decyzje (Krok, który wykonujesz z nami)

Zanim wyślemy wniosek, nasz ekspert pomoże Ci podjąć dwie fundamentalne decyzje:

Optymalna forma opodatkowania (Ryczałt, Liniowy, Skala).
Pewność co do kodów PKD i statusu VAT-owskiego.

2. Rejestracja Właściwa (Działanie FakturTax)

Skup się na wizji swojej firmy – my zajmiemy się formalnościami. W ramach usługi pomocy w założeniu firmy:

✅ Wypełniamy i składamy wniosek CEIDG-1 w Twoim imieniu (lub wspieramy Cię na każdym etapie online).
✅ Zgłaszamy Cię do VAT (VAT-R) – jeśli okaże się to korzystne lub obowiązkowe dla Twojej branży.

Twoja rola ogranicza się do weryfikacji danych i podpisania wniosku Profilem Zaufanym. Po wysłaniu wniosku, NIP i REGON są gotowe w ciągu 24 godzin – a my przechodzimy do kolejnego, najważniejszego kroku.

3. Zgłoszenie ZUS w 7 dni (Pewność i Terminowość)

To pułapka, w którą wpada wielu początkujących. Po rejestracji firmy masz tylko 7 dni na zgłoszenie się do ubezpieczeń w ZUS!

✅ FakturTax załatwia to za Ciebie. Automatycznie składamy poprawny wniosek ZUS ZUA/ZZA, dzięki czemu od razu korzystasz z Ulgi na Start, bez ryzyka utraty ulg przez błąd formalny.

Zacznij księgowość z nami już dzisiaj! Pomożemy Ci otworzyć firmę, a Twoja księgowość jest pod opieką biura rachunkowego Poznań Grunwald, działającego online w całej Polsce.

2. Zanim złożysz wniosek o założenie firmy – 3 decyzje, które decydują o Twoim zysku

Wypełnienie wniosku CEIDG to kwestia 15 minut. Ale to, co w nim zaznaczysz, zostanie z Tobą na cały rok podatkowy (a czasem dłużej). Zmiana formy opodatkowania w trakcie roku jest zazwyczaj niemożliwa.

Wielu początkujących przedsiębiorców myśli: "Wybiorę to, co kolega". To najprostsza droga do przepłacenia. Kolega programista ma inne koszty niż kolega budowlaniec. Twoja firma to Twój portfel – dlatego musisz podjąć trzy strategiczne decyzje zanim usiądziesz do komputera.

Zacznijmy od tej najważniejszej.

Pojedynek Podatkowy 2026: Ryczałt vs Skala vs Liniówka

W Polsce nie ma jednego "najlepszego" podatku. Jest tylko podatek najlepiej dopasowany do Twojej marży i sytuacji życiowej. W 2026 roku stajemy do walki w trzech narożnikach. Kto wygra w Twoim przypadku?

Ja działa ryczał 2026 - Sprawdź

Ja działa liniówka 2026 - Sprawdź

Zasady ogólne 2026 - Sprawdź

Biuro Rachunkowe – Spokój i Optymalizacja

Wybór biura rachunkowego to przeniesienie odpowiedzialności i oszczędność na potencjalnych błędach.

Pewność prawna: Biuro bierze odpowiedzialność za poprawność rozliczeń.
Optymalizacja: Doradca aktywnie szuka możliwości obniżenia Twoich zobowiązań podatkowych (np. poprzez odliczenia kosztów, które byś pominął).
Wsparcie przy JDG: Biuro pomaga w trudnych momentach (kontrola US, zmiana formy opodatkowania).

Dlaczego warto wybrać FakturTax na start JDG?

Wybierając FakturTax od pierwszego dnia działalności, zyskujesz nie tylko narzędzia, ale i wiedzę:

Bezpłatna pomoc w założeniu firmy: Rejestracja w CEIDG i optymalizacja ZUS/VAT są u nas w pakiecie.
Gotowość na KSeF: Dostajesz Program do fakturowania w pełni zintegrowany z wymogami 2026 roku.
Specjalizacje: Jesteśmy biurem rachunkowym Poznań Grunwald, specjalizującym się w księgowości dla jednoosobowych firm oraz księgowości dla informatyków (Ryczałt). Znamy Twoją branżę i jej specyfikę.
Wygoda Online: Nasza księgowość online pozwala Ci załatwiać sprawy z każdego miejsca w Polsce, a w Poznaniu masz możliwość spotkania osobistego.

6. Samodzielna księgowość czy Biuro Rachunkowe?

Decyzja o tym, kto będzie prowadzić Twoją książkę przychodów i rozchodów (KPIR), jest równie ważna jak wybór formy opodatkowania. W 2026 roku ten wybór staje się jeszcze bardziej krytyczny ze względu na rewolucję technologiczną.

Samodzielna księgowość – Czy to się opłaca w 2026 r.?

Samodzielne prowadzenie małej księgowości może wydawać się oszczędnością rzędu 200–400 zł miesięcznie, ale wiąże się z rosnącym ryzykiem.

Najważniejsze informacje

Roczna podstawa opodatkowania

zł

0 zł 120K (PRÓG) 350 TYS.+

👥

Wspólne z małżonkiem

Podwójna kwota wolna

Zasada: Do 120 tys. zł płacisz 12%. Od każdej złotówki powyżej tego progu płacisz 32%.

Wizualizacja podatkowa

Strefa 12%

Strefa 32%

KALKULACJA

✔ Kwota wolna -30 000 zł

Podatek 12% 0 zł

Podatek 32% 0 zł

Ulga -3 600 zł

EFEKTYWNA STAWKA

0,0% średnio

DOCHÓD NETTO

0 zł

Jeśli potrzebujesz analizy, czy Twoja firma powinna być na VAT, umów się na bezpłatną konsultację i zostań naszym klientem: bezpłatna konsultacja

4.VAT – być czy nie być?

Decyzja o byciu „vatowcem” to nie tylko kwestia prestiżu, ale czysta matematyka. W 2026 roku zasady gry ulegają jednak dużej zmianie. Limit zwolnienia rośnie, ale na horyzoncie pojawia się cyfrowy Wielki Brat (KSeF), który obejmie również tych „zwolnionych”.

Oto Twój przewodnik po dylemacie VAT-owskim na rok 2026.

1. Zwolnienie podmiotowe – Nowy limit 240 000 zł

To najważniejsza wiadomość. Od 1 stycznia 2026 r. limit przychodów, do którego nie musisz rejestrować się do VAT, wzrasta z 200 tys. zł do 240 tys. zł rocznie.

Dla kogo to dobre? Dla freelancerów, małych usługodawców (fryzjerzy, mechanicy, copywriterzy) i sprzedawców detalicznych (B2C), których klienci nie potrzebują faktur VAT.
Bonus "Powrotu": Jeśli w 2025 roku Twoja sprzedaż przekroczyła 200 tys. zł, ale zmieściła się w 240 tys. zł, od 1 stycznia 2026 r. możesz wrócić do zwolnienia z VAT. To rzadka okazja na „reset” statusu podatkowego bez czekania rok.

2. Kto MUSI być VAT-owcem? (Czarna lista)

Nawet jeśli zarobisz tylko 100 zł, w niektórych branżach nie masz wyboru – musisz płacić VAT od pierwszego dnia. W 2026 r. lista ta nadal obejmuje m.in.:

Usługi prawnicze i doradcze (consulting, doradztwo biznesowe).
Usługi jubilerskie.
Ściąganie długów (faktoring).
Handel niektórymi towarami (części samochodowe, elektronika, nowe środki transportu, wyroby akcyzowe).

Uwaga na pułapkę: Często "doradztwo" jest mylone ze szkoleniami czy usługami IT. Jeśli Twoje PKD zahacza o doradztwo, skonsultuj to z księgowym, by nie wpaść na minę.

3. Kiedy OPŁACA SIĘ być VAT-owcem? (Mimo że nie musisz)

Rezygnacja ze zwolnienia bywa finansowym strzałem w dziesiątkę w dwóch przypadkach:

Twoi klienci to inne firmy (B2B): Oni chcą fakturę z VAT, żeby go sobie odliczyć. Jeśli jesteś „nievatowcem”, dla nich jesteś o 23% droższy lub mniej profesjonalny.
Masz duże koszty na start: Planujesz kupić drogi sprzęt (laptop, auto, maszyny)? Jako VAT-owiec odzyskasz 23% ceny tych zakupów (Urząd Skarbowy zwróci Ci ten podatek).

4. Pułapka KSeF – czy „nievatowiec” ucieknie przed systemem?

Wielu myśli, że bycie zwolnionym z VAT chroni przed Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF). To błąd. W 2026 r. system ten wchłonie niemal wszystkich.

Odbiór faktur (od 1 lutego 2026): Nawet jako „nievatowiec”, jeśli kupujesz coś „na firmę” (np. telefon, leasing), faktury zakupowe będziesz musiał pobierać z systemu KSeF. Koniec z fakturami w PDF na maila!
Wystawianie faktur (od 1 kwietnia 2026): Tutaj jest mała furtka. Jeśli Twoja sprzedaż na fakturach nie przekracza 10 000 zł miesięcznie, do końca 2026 roku możesz wystawiać faktury „po staremu” (papier/PDF). Jeśli przekroczysz ten próg – wpadasz w obowiązkowy KSeF.

**Podsumowanie – co wybrać w 2026?**
Sytuacja	Werdykt	Dlaczego?
Klient to "Kowalski" (B2C)	Zwolnienie z VAT	Jesteś tańszy o 23%, mniej formalności (do limitu 240 tys. zł).
Klient to Firma (B2B)	Płatnik VAT	Klienci wolą faktury VAT; wyglądasz profesjonalnie.
Wysokie koszty (inwestycje)	Płatnik VAT	Odzyskasz 23% wydatków na sprzęt/auto.
Branża "Czarna lista"	Płatnik VAT	Obowiązek ustawowy (np. doradztwo, prawnicy).

1. Ryczałt Ewidencjonowany (Hit ostatnich lat)

To opcja, która kusi niskimi stawkami (np. 12% dla IT, 8,5% dla usługowych, 5,5% dla budowlanki). Płacisz podatek od przychodu i masz święty spokój.

Dla kogo to ZŁOTY INTERES? Dla freelancerów, programistów, lekarzy i każdego, kto ma niskie koszty firmowe. Jeśli sprzedajesz swoją wiedzę i nie kupujesz towaru, maszyn czy drogiego paliwa – ryczałt zazwyczaj wygrywa.
Dla kogo to PUŁAPKA? Dla handlowców i firm z dużymi kosztami. Pamiętaj: na ryczałcie nie odliczysz kosztów. Jeśli kupisz laptopa za 10 000 zł, na ryczałcie nie zmniejszy to Twojego podatku ani o grosz.

2. Zasady Ogólne (Skala Podatkowa 12% / 32%)

Klasyk, który zyskał drugie życie dzięki kwocie wolnej od podatku (30 000 zł). Płacisz 12% od dochodu (przychód minus koszty).

Kiedy warto? Gdy dopiero startujesz i nie wiesz, ile zarobisz. Jeśli Twoje dochody nie przekroczą 120 000 zł rocznie, jest to super opcja.
As w rękawie: To JEDYNA forma, która pozwala na wspólne rozliczenie z małżonkiem i skorzystanie z ulgi na dzieci. Jeśli Twoja żona/mąż nie pracuje lub zarabia mało – Skala może być bezkonkurencyjna.
Ryzyko: Po przekroczeniu 120 000 zł dochodu wpadasz w drugi próg – 32%. To boli.

3. Podatek Liniowy (Stałe 19%)

Ulubieniec przedsiębiorców "starej daty" i tych, którzy zarabiają dużo. Niezależnie czy zarobisz 100 tys. czy milion – płacisz 19%.

Kiedy warto? Gdy Twoje dochody (nie przychody!) regularnie przekraczają 15-17 tys. zł miesięcznie i nie chcesz martwić się progiem 32%.
Bonus 2026: Na "Liniówce" składka zdrowotna jest w dużej części odliczalna od dochodu (w przeciwieństwie do Skali). To realna oszczędność dla "grubszych ryb".

POLECANE

*w połączeniu z usługą księgową

zł*

0

~~300 zł~~

KOSZT ZAŁOŻENIA

Załóż firmę online >

Zakładasz firmę ?

Załatwimy za Ciebie CEIDG, VAT-R i ZUS w 35 minut. Bez wizyt w urzędach.

Twój Start z FakturTax

Kompleksowa obsługa w 5 krokach

Decyzje Finansowe

Optymalny wybór formy opodatkowania (Ryczałt, Skala, Liniowy) oraz poprawny dobór kodów PKD.

Rejestracja CEIDG

Wypełnienie i złożenie wniosku CEIDG-1 przez Internet w Twoim imieniu (lub pełne wsparcie online).

Zgłoszenie VAT

Weryfikacja statusu VAT i złożenie formularza VAT-R (jeśli wymagany).

Obowiązek ZUS

Zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych/zdrowotnych (ZUS ZUA/ZZA) w terminie 7 dni.

Start Księgowości

Uruchomienie programu do fakturowania i podpięcie pod księgowość online.

3.ZUS – ile realnie zapłacisz przez pierwsze 3 lata?

1. Ulga na Start (Miesiące 1–6)

To pierwsze pół roku prowadzenia firmy (dokładnie: pełne 6 miesięcy kalendarzowych).

Co zyskujesz: Jesteś zwolniony z ubezpieczeń społecznych (emerytalne, rentowe, wypadkowe, chorobowe). To jest to słynne "0 zł".
Ile realnie płacisz: Nie jest to 0 zł. Musisz opłacić Składkę Zdrowotną, która jest obowiązkowa i niepodzielna.
Koszt (2025): Zależy od wybranej formy opodatkowania.
- Zasady ogólne/Liniowy: minimum ok. 315 zł miesięcznie (9% od 75% płacy minimalnej).
- Ryczałt: ok. 462 zł miesięcznie (dla przychodu rocznego do 60 tys. zł).

Ważne: Okres ten nie liczy się do lat pracy potrzebnych do emerytury, ponieważ nie odprowadzasz składek emerytalnych.

2. ZUS Preferencyjny (Miesiące 7–30)

Po pół roku "Ulga na Start" wygasa i wpadasz w tzw. "Mały ZUS" na kolejne 24 miesiące.

Co zyskujesz: Płacisz składki społeczne od bardzo niskiej podstawy (30% płacy minimalnej), a nie od 60% średniej krajowej jak "starzy" przedsiębiorcy.
Ile realnie płacisz:
- Ubezpieczenia społeczne (z chorobowym): ok. 443 zł (szacunek na 2025 r. przy pensji minimalnej 4666 zł).
- Ubezpieczenie zdrowotne: tak jak wyżej, np. min. 315 zł lub 462 zł.

Suma co miesiąc: Przygotuj się na przelew do ZUS w wysokości ok. 758 zł – 905 zł (zależnie od formy opodatkowania). To spory skok względem pierwszych 6 miesięcy, ale wciąż dużo mniej niż "Duży ZUS" (ok. 2000 zł + zdrowotna).

3. Pułapka "Małego ZUS Plus" – kiedy na nią uważać?

Po upływie 2,5 roku (6 m-cy Ulgi + 24 m-ce Preferencji) nie wpadasz automatycznie w "Mały ZUS Plus". To tutaj wielu przedsiębiorców popełnia błędy.

"Mały ZUS Plus" pozwala płacić składki proporcjonalne do dochodu, ale jest obwarowany haczykami:

Pułapka 1: Limit Przychodu (nie dochodu!) Aby skorzystać z tej ulgi, Twój przychód w poprzednim roku nie mógł przekroczyć 120 000 zł. Jeśli miałeś wysokie obroty, ale niską marżę (duże koszty) – tracisz prawo do ulgi i wpadasz od razu w "Duży ZUS".
Pułapka 2: Termin zgłoszenia (Kluczowa!) Jeśli kończysz ZUS Preferencyjny w trakcie roku, musisz zgłosić się do Małego ZUS Plus w ciągu 7 dni. Jeśli przegapisz ten termin (lub termin 31 stycznia dla kontynuujących), ZUS naliczy Ci pełne, wysokie składki i nie będzie odwrotu aż do kolejnego roku.
Pułapka 3: Czas trwania To rozwiązanie tymczasowe. Możesz z niego korzystać tylko przez 36 miesięcy w cyklu 60 miesięcy. Potem czeka Cię "Duży ZUS", bez względu na to, jak niskie masz dochody.
Pułapka 4: Głodowa emerytura Płacąc minimalne składki w ramach Małego ZUS Plus, odkładasz na konto emerytalne grosze. Po latach może się okazać, że Twoja emerytura będzie drastycznie niska.

Imię		Numer Telefonu
Adres E-mail
W czym pomóc?	Zakładam firmę Chcę przenieść księgowość Doradztwo podatkowe Potrzebuje konsultacji