Jestem doradcą podatkowym i od lat wspieram przedsiębiorców w księgowości. Pomagam w zakładaniu działalności gospodarczych, wyborze formy opodatkowania i bezpiecznym prowadzeniu rozliczeń.

Od 1 listopada 2026 roku zmienia się sposób składania wniosków o rozpoczęcie jednoosobowej działalności gospodarczej. Osoby pełnoletnie nie będą już mogły przynieść do urzędu gminy papierowego wniosku CEIDG-1 dotyczącego założenia nowej firmy.

Wniosek o rozpoczęcie działalności będzie składany wyłącznie elektronicznie, w szczególności za pośrednictwem serwisu Biznes.gov.pl. Oznacza to, że przyszły przedsiębiorca będzie musiał potwierdzić swoją tożsamość i podpisać wniosek cyfrowo.

Zmiana nie oznacza jednak, że od listopada 2026 roku wszystkie sprawy dotyczące CEIDG będzie można załatwiać wyłącznie przez internet. Wnioski o zmianę wpisu, zawieszenie, wznowienie albo zamknięcie istniejącej działalności mają przejść na obowiązkową formę elektroniczną dopiero od 1 listopada 2028 roku.

W skrócie

Od 1 listopada 2026 roku osoby pełnoletnie będą składać wnioski o rozpoczęcie działalności gospodarczej wyłącznie elektronicznie. Urzędy gmin nie będą już przyjmować papierowych wniosków CEIDG-1 dotyczących założenia nowej firmy. Zmiana nie obejmie od razu wszystkich spraw w CEIDG. Wnioski o zmianę danych, zawieszenie, wznowienie i wykreślenie działalności nadal będzie można składać na dotychczasowych zasadach do 31 października 2028 roku.

Najważniejsze informacje

Co dokładnie zmieni się 1 listopada 2026 roku?

Najważniejsza zmiana polega na odejściu od papierowych wniosków dotyczących rozpoczęcia działalności gospodarczej.

Do 31 października 2026 roku osoba zakładająca JDG może złożyć wniosek przez internet albo skorzystać z obsługi urzędu gminy. Od 1 listopada 2026 roku osoby pełnoletnie będą musiały złożyć wniosek o nowy wpis do CEIDG elektronicznie.

Zmiana dotyczy samego sposobu przekazania wniosku. Rejestracja firmy nadal pozostanie bezpłatna, a CEIDG nadal będzie przekazywać odpowiednie dane między innymi do urzędu skarbowego, ZUS i GUS.

Nie zmienia się również znaczenie decyzji podejmowanych przy rejestracji. Nadal trzeba wcześniej ustalić między innymi zakres działalności, sposób opodatkowania i datę jej rozpoczęcia. Szczegółową instrukcję znajdziesz w osobnym poradniku: „Jak założyć JDG online w 2026 roku – krok po kroku”.

Czy urząd przyjmie papierowy wniosek CEIDG-1?

Od 1 listopada 2026 roku urząd gminy nie przyjmie od pełnoletniej osoby papierowego wniosku CEIDG-1 dotyczącego rozpoczęcia nowej działalności gospodarczej.

To zasadnicza różnica w porównaniu z dotychczasowymi zasadami. Urzędnik nie będzie już wprowadzał do systemu danych z papierowego wniosku osoby pełnoletniej, która chce uzyskać nowy wpis do CEIDG.

Nie oznacza to, że urząd przestaje zajmować się CEIDG całkowicie. Do końca października 2028 roku w urzędzie nadal będzie można załatwiać część spraw dotyczących działalności już wpisanej do ewidencji.

Kogo obejmuje obowiązek rejestracji elektronicznej?

Zmiana obejmuje przede wszystkim pełnoletnie osoby fizyczne, które od 1 listopada 2026 roku będą składały wniosek o rozpoczęcie jednoosobowej działalności gospodarczej.

Dotyczy to również osoby, która kiedyś prowadziła działalność, wykreśliła ją z CEIDG, a następnie chce rozpocząć nową firmę. Jeżeli potrzebny jest nowy wpis dotyczący rozpoczęcia działalności, wniosek będzie składany elektronicznie.

Zmiana nie dotyczy rejestracji spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Spółka z o.o. jest wpisywana do Krajowego Rejestru Sądowego, a nie do CEIDG.

Jaki wyjątek przewidziano dla osób niepełnoletnich?

Od obowiązkowej formy elektronicznej przewidziano wyjątek dotyczący osób niepełnoletnich rozpoczynających działalność gospodarczą.

W ich przypadku wnioski o wpis do CEIDG nadal będą mogły być składane za pośrednictwem urzędu gminy do 31 października 2028 roku.

Wyjątek wiąże się z tym, że przy działalności prowadzonej przez osobę małoletnią występuje przedstawiciel ustawowy oraz dodatkowe zasady reprezentacji. Dla takich spraw przewidziano również odpowiednie załączniki do formularza CEIDG.

Czy zawieszenie i wznowienie firmy też będzie tylko online?

Nie od razu.

Od 1 listopada 2026 roku obowiązkowa forma elektroniczna obejmie wnioski o rozpoczęcie nowej działalności. Pozostałe sprawy dotyczące istniejącego wpisu będą nadal obsługiwane na dotychczasowych zasadach do 31 października 2028 roku.

Dotyczy to w szczególności wniosków o:

zmianę danych przedsiębiorcy,
zawieszenie wykonywania działalności,
wznowienie działalności,
wykreślenie firmy z CEIDG.

Dopiero od 1 listopada 2028 roku wszystkie te wnioski mają być składane wyłącznie elektronicznie.

Dlatego określenie „koniec papierowego CEIDG-1 od listopada 2026” wymaga doprecyzowania. W 2026 roku znika papierowy wniosek o rozpoczęcie działalności dla osób pełnoletnich, ale nie wszystkie papierowe sprawy związane z istniejącą firmą.

Jak przygotować się do elektronicznego złożenia wniosku?

Osoba planująca założenie działalności po 31 października 2026 roku powinna mieć możliwość zalogowania się do systemu i elektronicznego potwierdzenia swojej tożsamości.

Najczęściej wykorzystywanym rozwiązaniem jest profil zaufany. W zależności od dostępnej usługi możliwe może być również użycie e-dowodu, podpisu kwalifikowanego albo narzędzi dostępnych w aplikacji mObywatel.

Warto wcześniej sprawdzić, czy logowanie działa i czy dane kontaktowe są aktualne. Nie należy zostawiać zakładania albo odzyskiwania dostępu do profilu zaufanego na dzień planowanego rozpoczęcia działalności.

Sam elektroniczny formularz nie podejmie za przedsiębiorcę decyzji podatkowych. Przed wysłaniem wniosku nadal trzeba prawidłowo ustalić formę opodatkowania, kody PKD, zgłoszenie do ZUS i ewentualną rejestrację do VAT.

Jeżeli nie wiesz, którą formę opodatkowania wybrać, przeczytaj nasze porównanie: „Jaki podatek wybrać w 2026 roku? Ryczałt, podatek liniowy czy skala podatkowa?”.

Czy działalność można zarejestrować przez mObywatel?

Nowelizacja stworzyła podstawę do obsługi spraw CEIDG również za pośrednictwem aplikacji mObywatel. Rozwijana usługa Firma ma umożliwiać przedsiębiorcy zakładanie działalności oraz korzystanie z kolejnych funkcji związanych z obsługą wpisu.

Aplikacja może uprościć techniczne złożenie wniosku, ale nie zastępuje przygotowania przedsiębiorcy do rozpoczęcia działalności.

Przed wysłaniem dokumentu nadal trzeba wiedzieć, jakie dane wpisać i jakie skutki będą miały poszczególne wybory. Elektronizacja zmienia kanał złożenia dokumentu, a nie zasady opodatkowania, ZUS czy prowadzenia księgowości.

Co zmiana oznacza dla urzędów i biur rachunkowych?

Urzędy gmin przestaną przyjmować papierowe wnioski osób pełnoletnich dotyczące rozpoczęcia działalności gospodarczej. Ich rola przy rejestracji nowych JDG zostanie więc ograniczona.

Dla biur rachunkowych zmiana oznacza, że jeszcze większe znaczenie będzie miało przygotowanie klienta do samodzielnego elektronicznego zatwierdzenia wniosku. Księgowy może pomóc dobrać prawidłowe dane, wyjaśnić formę opodatkowania oraz przejść z klientem przez formularz, ale sam wniosek musi być złożony zgodnie z zasadami reprezentacji i prawidłowo podpisany.

W FakturTax pomagamy przygotować i przeprowadzić rejestrację działalności zdalnie albo podczas spotkania w biurze w Poznaniu. Szczegóły znajdziesz w zakładce „Jak założyć firmę”.

Harmonogram zmian w CEIDG na lata 2026–2028

14 października 2026 roku

Zaczynają obowiązywać nowe wzory formularzy CEIDG, w tym CEIDG-1 oraz załączniki dotyczące między innymi zarządcy sukcesyjnego i reprezentowania osoby małoletniej.

1 listopada 2026 roku

Wnioski osób pełnoletnich dotyczące rozpoczęcia działalności gospodarczej będą składane wyłącznie elektronicznie.

Do 31 października 2028 roku

Wnioski o zmianę wpisu, zawieszenie, wznowienie i wykreślenie firmy nadal będzie można składać za pośrednictwem urzędu gminy.

1 listopada 2028 roku

Rozpocznie się drugi etap elektronizacji. Wszystkie pozostałe wnioski CEIDG mają być składane wyłącznie elektronicznie. W tym terminie ma również wejść w życie rozwiązanie „jednego okienka” dotyczące spółek cywilnych.

Co warto zrobić przed 1 listopada 2026 roku?

Osoba planująca rozpoczęcie działalności po tej dacie powinna przede wszystkim upewnić się, że ma działającą metodę elektronicznego logowania i podpisania wniosku.

Nie trzeba zakładać firmy wcześniej tylko po to, aby uniknąć nowych zasad. Rejestracja elektroniczna już obecnie jest powszechnie wykorzystywana i dla wielu osób jest wygodniejsza niż formularz papierowy.

Warto natomiast pamiętać, że po 31 października 2026 roku urząd gminy nie będzie już alternatywną drogą dla pełnoletniej osoby, która nie ma dostępu do profilu zaufanego albo nie potrafi poprawnie wysłać formularza.

POLECANE

*w połączeniu z usługą księgową

zł*

~~300 zł~~

KOSZT ZAŁOŻENIA

Załóż firmę online >

Zakładasz firmę ?

Załatwimy za Ciebie CEIDG, VAT-R i ZUS w 35 minut. Bez wizyt w urzędach.

WSPARCIE

Umów konsultacje >>

Masz pytania?

Wysłanie wiadomości jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na otrzymywanie informacji handlowej drogą elektroniczną w zakresie przesyłania informacji promocyjnej, oferty handlowej i innych działań marketingowych na podany adres e-mail i numer telefonu oraz wyrażenia zgody na przetwarzanie przez Kancelaria Rachunkowo-Podatkowa S.D.P. Sp. z o.o. ul. Klaudyny Potockiej 25, 60-211 Poznań, danych osobowych w celach marketingowych. Wyrażona zgoda może być odwołana w każdym czasie. W celu przedstawienia przez Kancelaria Rachunkowo-Podatkowa S.D.P. Sp. z o.o. indywidualnej oferty produktów i usług drogą telefoniczną wyrażenie zgody jest niezbędne. Więcej w polityce prywatności.

Umów się na rozmowę Skontaktujemy się do 24h (pn-pt, 8-16)

Potrzebujesz profesjonalnej obsługi księgowej? Chętnie porozmawiamy. Spotkanie wprowadzające zawsze jest bezpłatne.

FAQ: koniec papierkowego CEIDG-1

6. Czy wpis do CEIDG po zmianach będzie płatny?

Nie. Rejestracja jednoosobowej działalności gospodarczej w CEIDG pozostanie bezpłatna. Zmienia się forma złożenia wniosku, a nie opłata za wpis.

5. Czy zamknięcie firmy od listopada 2026 roku będzie możliwe tylko online?

Nie. Wniosek o wykreślenie działalności z CEIDG będzie można nadal składać na dotychczasowych zasadach do 31 października 2028 roku.

4. Czy osoba niepełnoletnia może złożyć wniosek CEIDG w urzędzie?

Tak. Dla osób niepełnoletnich przewidziano wyjątek. Ich wnioski o wpis do CEIDG będą mogły być składane za pośrednictwem urzędu gminy do 31 października 2028 roku.

3. Czy urząd gminy pomoże założyć firmę po 1 listopada 2026 roku?

Urząd nie będzie przyjmował papierowego wniosku osoby pełnoletniej dotyczącego rozpoczęcia działalności. Wniosek trzeba będzie złożyć elektronicznie. Pomoc w przygotowaniu danych i wypełnieniu formularza może zapewnić między innymi biuro rachunkowe.

2. Czy od listopada 2026 roku wszystkie wnioski CEIDG będą tylko online?

Nie. Od 1 listopada 2026 roku obowiązkowa forma elektroniczna obejmie wnioski o rozpoczęcie działalności. Wnioski o zmianę danych, zawieszenie, wznowienie i wykreślenie firmy przejdą na wyłącznie elektroniczną formę od 1 listopada 2028 roku.

1. Czy od 1 listopada 2026 roku można złożyć papierowy CEIDG-1?

Osoby pełnoletnie nie będą mogły składać w urzędzie papierowego wniosku CEIDG-1 dotyczącego rozpoczęcia nowej działalności gospodarczej. Wniosek o rozpoczęcie JDG będzie składany elektronicznie.

Spis treści:

Co dokładnie zmieni się 1 listopada 2026 roku?
Czy urząd przyjmie papierowy wniosek CEIDG-1?
Kogo obejmuje obowiązek rejestracji elektronicznej?
Jaki wyjątek przewidziano dla osób niepełnoletnich?
Czy zawieszenie i wznowienie firmy też będzie tylko online?
Jak przygotować się do elektronicznego złożenia wniosku?
Czy działalność można zarejestrować przez mObywatel?
Co zmiana oznacza dla urzędów i biur rachunkowych?
Harmonogram zmian w CEIDG na lata 2026–2028
Co warto zrobić przed 1 listopada 2026 roku?
FAQ: koniec papierowego CEIDG-1

Imię		Numer Telefonu
Adres e-mail
W czym pomóc?	Zakładam firmę Chcę przenieść księgowość Doradztwo podatkowe Potrzebuje konsultacji
utm_source
utm_medium
utm_campaign
utm_adset