Od 1 stycznia 2027 roku paragon fiskalny z NIP nabywcy do 450 zł albo 100 euro przestanie być fakturą uproszczoną. Taki paragon nadal będzie można wystawić, ale przy zakupie firmowym nie zastąpi już faktury.

Jeżeli sprzedaż na rzecz przedsiębiorcy zostanie zarejestrowana na kasie fiskalnej, sprzedawca co do zasady będzie musiał wystawić właściwą fakturę w Krajowym Systemie e-Faktur. Zmiana dotyczy zarówno kupujących, którzy dotychczas zabierali ze sklepu sam paragon z NIP, jak i sprzedawców korzystających z kas fiskalnych.

Zobacz cennik

Cennik Księgowości

Jasne zasady. 0 zł za założenie firmy. Pakiety już od 159 zł netto.

Bogusław Krupski

Jestem doradcą podatkowym i od lat wspieram przedsiębiorców w księgowości.

Bogusław Krupski

Jestem doradcą podatkowym i od lat wspieram przedsiębiorców w księgowości. Pomagam w zakładaniu działalności gospodarczych, wyborze formy opodatkowania i bezpiecznym prowadzeniu rozliczeń.

W skrócie

Do 31 grudnia 2026 roku paragon z NIP do 450 zł lub 100 euro może być fakturą uproszczoną.
Od 1 stycznia 2027 roku paragon z NIP nie będzie już fakturą, niezależnie od kwoty zakupu.
Paragony z NIP nie znikną, ale do udokumentowania typowego zakupu firmowego potrzebna będzie odrębna faktura.

Najważniejsze informacje

Co zmieni się 1 stycznia 2027 roku?

Do końca 2026 roku paragon fiskalny może pełnić funkcję faktury uproszczonej, jeżeli:

kwota należności ogółem nie przekracza 450 zł albo 100 euro;
dokument zawiera NIP nabywcy;
znajdują się na nim dane pozwalające określić kwotę podatku dla poszczególnych stawek VAT.

W takim przypadku przedsiębiorca nie potrzebuje dodatkowej faktury. Paragon z NIP jest dokumentem równoważnym fakturze uproszczonej.

Od 1 stycznia 2027 roku to szczególne rozwiązanie dla paragonów przestanie obowiązywać. Paragon z NIP, także na kwotę niższą niż 450 zł nie będzie już uznawany za fakturę. Jeżeli zakup ma być udokumentowany fakturą na firmę, sprzedawca będzie musiał wystawić osobny dokument.

Jednocześnie zakończy się możliwość wystawiania pełnych faktur bezpośrednio przy użyciu kasy rejestrującej. Jeśli faktura dotyczy sprzedaży na rzecz podatnika i nie zachodzi ustawowe wyłączenie, będzie wystawiana w KSeF.

Przykład

Przedsiębiorca kupuje 5 stycznia 2027 roku materiały biurowe za 180 zł. Przed zakończeniem sprzedaży podaje kasjerowi NIP firmy. Otrzymany paragon z NIP nie jest już fakturą uproszczoną.

Sprzedawca powinien wystawić do tej sprzedaży fakturę w KSeF, a nabywca odbierze ją z systemu lub swojego programu księgowego zintegrowanego z KSeF.

Czy paragony z NIP całkowicie znikną?

Nie. Od 2027 roku kasa fiskalna nadal będzie mogła wydrukować paragon zawierający NIP nabywcy. Zmieni się jednak znaczenie tego dokumentu: sam paragon nie będzie fakturą i nie zastąpi faktury wystawionej w KSeF.

NIP na paragonie pozostanie bardzo ważny. Zgodnie z art. 106b ust. 5 ustawy o VAT, jeżeli sprzedaż została zarejestrowana na kasie fiskalnej, fakturę na rzecz przedsiębiorcy można wystawić wyłącznie wtedy, gdy paragon zawiera numer identyfikujący nabywcę na potrzeby podatku.

W praktyce kupujący nadal powinien podać NIP przed zakończeniem sprzedaży i wydrukowaniem paragonu. Różnica polega na tym, że po 1 stycznia 2027 roku musi dodatkowo dopilnować wystawienia właściwej faktury.

Więcej o tym, kto musi ewidencjonować sprzedaż na kasie, przeczytasz w poradniku Kasa fiskalna – kiedy jest obowiązkowa i jak ją zgłosić?.

Jak przedsiębiorca powinien dokumentować zakup od 2027 roku?

Najbezpieczniej poinformować sprzedawcę przed zapłatą, że zakup jest dokonywany na firmę, i podać prawidłowy NIP. Dalsze postępowanie zależy od sposobu obsługi sprzedaży.

Sprzedawca wystawia od razu fakturę

Jeżeli transakcja nie jest rejestrowana jako sprzedaż konsumencka na kasie, sprzedawca może od razu wystawić fakturę w KSeF.

Krajowy nabywca posługujący się NIP otrzymuje ją za pośrednictwem systemu. Wydruk lub plik PDF może być pomocną wizualizacją, ale źródłowym dokumentem pozostaje faktura znajdująca się w KSeF.

Sprzedaż została zarejestrowana na kasie

Jeżeli sprzedawca najpierw wystawił paragon, kupujący powinien:

podać NIP przed wydrukowaniem paragonu;
poprosić o wystawienie faktury na firmę;
sprawdzić, czy faktura pojawiła się w KSeF;
przekazać księgowości informację o celu i charakterze wydatku, jeżeli nie wynika on jasno z dokumentu.

Sprzedawca może dodatkowo przekazać wizualizację faktury, na przykład wydruk lub PDF z kodem QR. Nie ma jednak obowiązku wręczania osobnej papierowej faktury krajowemu podatnikowi posiadającemu NIP, jeżeli dokument został prawidłowo udostępniony w KSeF.

Sam paragon z NIP nie wystarczy do odliczenia VAT jak faktura

Po 1 stycznia 2027 roku paragon z NIP nie będzie fakturą, dlatego nie należy traktować go jak dokumentu dającego takie same skutki jak dotychczasowa faktura uproszczona.

Przy typowym zakupie firmowym właściwym dokumentem dla rozliczenia VAT będzie faktura wystawiona w KSeF.

Możliwość ujęcia konkretnego wydatku w kosztach podatkowych zależy również od rodzaju wydatku, sposobu prowadzenia ewidencji i posiadanych dowodów. Zamiast opierać rozliczenie wyłącznie na paragonie, warto od razu uzyskać prawidłową fakturę.

Jak sprzedawca powinien wystawić fakturę do paragonu?

Sprzedawca powinien rozdzielić dwa procesy: ewidencję sprzedaży na kasie oraz wystawienie faktury. KSeF nie służy do wystawiania paragonów, obejmuje faktury.

Jeżeli sprzedaż na rzecz firmy została już zarejestrowana na kasie:

sprzedawca sprawdza, czy paragon zawiera prawidłowy NIP nabywcy;
wystawia fakturę do tej sprzedaży w KSeF;
pozostawia w dokumentacji paragon papierowy albo dane identyfikujące paragon i kasę, zgodnie z zasadami dotyczącymi faktur do sprzedaży kasowej;
ujmuje dokumenty w ewidencji w sposób, który nie powoduje ponownego wykazania tej samej sprzedaży i podatku należnego;
na prośbę nabywcy może przekazać wizualizację faktury z kodem QR.

System sprzedażowy powinien pozwalać na powiązanie faktury z konkretnym paragonem. To ważne przy późniejszym wyjaśnianiu zwrotu, reklamacji albo kontroli, a także dla uniknięcia podwójnego rozpoznania sprzedaży.

Przedsiębiorcy korzystający z kas fiskalnych powinni odpowiednio wcześnie sprawdzić integrację kasy, programu sprzedażowego, płatności i KSeF.

Więcej o datach wystawienia i otrzymania dokumentu, odliczeniu VAT, korektach oraz fakturach odrzuconych przez system przeczytasz w poradniku Faktury ustrukturyzowane (KSeF) a VAT w 2026 roku.

Co zrobić, gdy na paragonie zabraknie NIP?

Jeżeli klient kupuje jako przedsiębiorca, powinien podać NIP przed zakończeniem ewidencjonowania sprzedaży na kasie. Dopisanie numeru na wydrukowanym paragonie, odręczna poprawka ani późniejsza prośba o dodanie NIP nie zastępują prawidłowego paragonu.

Gdy sprzedaż została potwierdzona paragonem bez NIP, sprzedawca nie może na jego podstawie wystawić faktury zawierającej NIP nabywcy.

Może wystawić dokument na zasadach właściwych dla konsumenta, bez NIP firmy, ale nie będzie to faktura dokumentująca zakup dokonany przez podatnika jako przedsiębiorcę.

Dlatego kupujący powinien od razu sprawdzić NIP na paragonie, zanim odejdzie od kasy. Jeżeli zauważy pomyłkę jeszcze w trakcie obsługi sprzedaży, sposób jej naprawienia należy ustalić ze sprzedawcą zgodnie z procedurą stosowaną dla błędnie zarejestrowanej transakcji. Nie należy samodzielnie poprawiać wydruku.

Czy zmiana dotyczy także konsumentów?

Zmiana statusu paragonu z NIP jest przede wszystkim istotna dla zakupów firmowych. Zwykły paragon bez NIP nadal będzie podstawowym potwierdzeniem sprzedaży dla konsumenta.

Faktury B2C, czyli wystawiane osobom fizycznym nieprowadzącym działalności gospodarczej, pozostają poza obowiązkowym KSeF. Sprzedawca może wystawić taką fakturę w KSeF dobrowolnie.

Jeśli konsument zażąda faktury, sposób jej przekazania powinien odpowiadać przepisom i uzgodnieniom z nabywcą.

Nie należy więc przenosić zasad dotyczących obowiązkowej faktury firmowej na każdą sprzedaż detaliczną. Kluczowe jest to, czy klient występuje w danej transakcji jako podatnik i posługuje się NIP, czy kupuje prywatnie jako konsument.

Jak przygotować firmę do nowych zasad?

Checklista dla kupującego

Zawsze informuj przed zapłatą, że zakup jest firmowy.
Podawaj NIP przed wydrukowaniem paragonu.
Po 1 stycznia 2027 roku nie przekazuj księgowości samego paragonu z NIP jako faktury.
Sprawdzaj faktury zakupowe w KSeF albo w zintegrowanym programie.
Ustal z pracownikami, kto odpowiada za podawanie danych firmy i kontrolę dokumentów.

Checklista dla sprzedawcy

Zmień komunikaty przy kasie i instrukcje dla pracowników.
Zapytaj klienta przed fiskalizacją, czy kupuje prywatnie, czy na firmę.
Upewnij się, że kasa umożliwia umieszczenie NIP nabywcy na paragonie.
Skonfiguruj wystawianie faktur do paragonów w KSeF.
Sprawdź powiązanie kasy z programem sprzedażowym i ewidencją VAT.
Przygotuj procedurę przekazywania wizualizacji faktury oraz obsługi zwrotów i korekt.

Jeżeli należność za fakturę będzie opłacana przelewem, od 2027 roku w określonych transakcjach między czynnymi podatnikami VAT trzeba będzie podać numer KSeF albo identyfikator zbiorczy.

Szczegółowe zasady opisujemy w artykule Numer KSeF w przelewie od 2027 roku – kiedy trzeba go podać?.

POLECANE

*w połączeniu z usługą księgową

zł*

~~300 zł~~

KOSZT ZAŁOŻENIA

Załóż firmę online >

Zakładasz firmę ?

Załatwimy za Ciebie CEIDG, VAT-R i ZUS w 35 minut. Bez wizyt w urzędach.

WSPARCIE

Umów konsultacje >>

Masz pytania?

Administratorem danych jest Kancelaria Rachunkowo-Podatkowa S.D.P. Sp. z o.o. Dane wykorzystamy wyłącznie do obsługi formularza. Szczegóły: polityka prywatności.

Umów się na rozmowę Skontaktujemy się do 24h (pn-pt, 7:30-16)

Potrzebujesz profesjonalnej obsługi księgowej? Chętnie porozmawiamy. Spotkanie wprowadzające zawsze jest bezpłatne.

FAQ: paragon z NIP od 2027 roku

1. Czy od 2027 roku nadal będzie można wystawić paragon z NIP?

Tak. Paragon może nadal zawierać NIP nabywcy. Od 1 stycznia 2027 roku nie będzie jednak uznawany za fakturę uproszczoną, dlatego przy zakupie firmowym trzeba będzie uzyskać osobną fakturę.

2. Czy paragon z NIP do 450 zł będzie fakturą w 2027 roku?

Nie. Limit 450 zł albo 100 euro nie sprawi już, że paragon z NIP stanie się fakturą uproszczoną. Zasada ta będzie obowiązywała tylko do 31 grudnia 2026 roku.

3. Czy do paragonu z NIP trzeba będzie wystawić fakturę w KSeF?

Tak, jeżeli jest to zakup firmowy na rzecz podatnika, sprzedaż została zarejestrowana na kasie, a faktura podlega obowiązkowemu KSeF. Sam paragon z NIP nie zastąpi już faktury.

4. Czy sprzedawca może wystawić fakturę firmową, gdy na paragonie nie ma NIP?

Nie. Jeśli sprzedaż została zaewidencjonowana na kasie, fakturę z NIP nabywcy można wystawić tylko wtedy, gdy ten NIP znajduje się również na paragonie. Numer trzeba podać przed zakończeniem sprzedaży.

5. Czy nabywca musi dostać papierową fakturę do paragonu?

Nie zawsze. Krajowy przedsiębiorca posługujący się NIP otrzymuje fakturę w KSeF. Sprzedawca może dodatkowo przekazać jej wizualizację jako wydruk lub PDF z kodem QR, ale nie zastępuje ona dokumentu znajdującego się w systemie.

6. Czy przy płatności za taką fakturę trzeba podać numer KSeF?

Od 1 stycznia 2027 roku taki obowiązek może wystąpić, gdy czynny podatnik VAT płaci przelewem innemu czynnemu podatnikowi VAT za fakturę objętą odpowiednimi przepisami.

Przy jednej fakturze podaje się jej numer KSeF, a przy kilku można użyć identyfikatora zbiorczego.

Spis treści:

Co zmieni się 1 stycznia 2027 roku?
Czy paragony z NIP całkowicie znikną?
Jak przedsiębiorca powinien dokumentować zakup od 2027 roku?
Jak sprzedawca powinien wystawić fakturę do paragonu?
Co zrobić, gdy na paragonie zabraknie NIP?
Czy zmiana dotyczy także konsumentów?
Jak przygotować firmę do nowych zasad?
FAQ

Imię		Numer Telefonu
Adres e-mail
W czym pomóc?	Zakładam firmę Chcę przenieść księgowość Doradztwo podatkowe Potrzebuje konsultacji
utm_source
utm_medium
utm_campaign
utm_adset