Wielu początkujących przedsiębiorców zadaje sobie pytanie: czy muszę zakładać firmę, jeśli chcę dorobić do pensji, sprzedawać rękodzieło lub świadczyć drobne usługi? W 2026 roku odpowiedź brzmi: nie zawsze.

Jeśli Twoje przychody są niewielkie, a działalność ma charakter okazjonalny lub testowy – możesz skorzystać z możliwości prowadzenia tzw. działalności nierejestrowanej. To uproszczona forma prowadzenia działalności gospodarczej bez wpisu do CEIDG, bez ZUS-u i bez pełnej księgowości.

Kto może prowadzić działalność nierejestrowaną w 2026 roku?

Z tej formy mogą korzystać osoby fizyczne, które:

nie prowadziły działalności gospodarczej w ciągu ostatnich 60 miesięcy,
prowadzą działalność samodzielnie (nie w formie spółki),
ich przychód kwartalny nie przekracza 225% minimalnego wynagrodzenia,
nie wykonują działalności wymagającej koncesji, zezwolenia lub wpisu do rejestru działalności regulowanej.

W 2026 roku minimalne wynagrodzenie brutto wynosi 4806 zł, więc limit działalności nierejestrowanej wynosi: 10 813,50 zł przychodu kwartalnie brutto (w przypadku zmiany płacy minimalnej – limit również ulegnie zmianie).

Co można robić w ramach działalności nierejestrowanej?

Zakres jest całkiem szeroki – idealny dla osób, które chcą przetestować swój pomysł na biznes lub działać dorywczo, np.:

sprzedaż rękodzieła, np. na Etsy lub Instagramie,
usługi kosmetyczne czy fryzjerskie „po godzinach”,
korepetycje, lekcje muzyki, treningi personalne,
copywriting, grafika, proste zlecenia online,
drobne usługi serwisowe, naprawcze czy szycie na zamówienie.

Ważne, by przychody nie przekraczały wspomnianego limitu – inaczej konieczna będzie rejestracja działalności gospodarczej.

Jakie są zalety działalności bez rejestracji?

Działalność nierejestrowana to atrakcyjna opcja na start, ponieważ:

Nie płacisz składek ZUS – to najczęstsza bariera przy zakładaniu firmy,
Nie musisz rejestrować firmy w CEIDG,
Brak obowiązku prowadzenia pełnej księgowości – wystarczy uproszczona ewidencja przychodów,
Możesz legalnie wystawiać rachunki,
Testujesz biznes bez ryzyka finansowego.

To świetne rozwiązanie dla tych, którzy chcą zacząć działać legalnie, ale bez ponoszenia kosztów „na dzień dobry”.

Obowiązki podatkowe przy działalności nierejestrowanej

Czy trzeba płacić podatek dochodowy?

Tak – działalność nierejestrowana nie jest zwolniona z podatku dochodowego. Przychody z niej rozlicza się jako tzw. inne źródła dochodu w zeznaniu rocznym PIT-36.

W praktyce oznacza to:

podatek płacisz dopiero po zakończeniu roku podatkowego,
nie musisz opłacać zaliczek co miesiąc,
możesz odliczyć koszty uzyskania przychodu (np. materiały, sprzęt),
wystarczy prowadzić ewidencję przychodów i kosztów w formie uproszczonej.

Nie trzeba jednak rejestrować się jako podatnik VAT (chyba że przekroczysz roczny limit 240 000 zł obrotu – co przy działalności nierejestrowanej praktycznie się nie zdarza).

Kiedy musisz zarejestrować firmę w CEIDG?

Jeśli w którymkolwiek kwartale Twój przychód brutto przekroczy limit 225% minimalnego wynagrodzenia (czyli 10 813,50 zł w 2026 roku) – jesteś zobowiązany/a do:

zarejestrowania działalności w CEIDG,
zgłoszenia się do ZUS jako płatnik składek,
prowadzenia księgowości zgodnej z wybraną formą opodatkowania.

Masz na to 7 dni od momentu przekroczenia limitu. Co ważne: próg dotyczy przychodu, a nie dochodu. Nie ma znaczenia, czy osiągasz zysk – liczy się wartość sprzedaży brutto.

Jakie kary grożą za brak rejestracji działalności?

Jeśli przekroczysz limit i nie zarejestrujesz działalności – narażasz się na poważne konsekwencje:

zaległości podatkowe i odsetki,
obowiązek zapłaty zaległych składek ZUS,
kary administracyjne od urzędu skarbowego lub ZUS,
w skrajnych przypadkach – odpowiedzialność karno-skarbowa.

Dlatego warto monitorować przychody na bieżąco i w razie wątpliwości skonsultować się z księgowym.

Praktyczne wskazówki dla początkujących

Prowadź prostą ewidencję przychodów i kosztów – np. w arkuszu Excel lub prostym narzędziu online.
Wystawiaj rachunki (nie faktury VAT) – i przechowuj je w razie kontroli.
Ustal limity kwartalne sprzedaży – by nie przekroczyć kwoty 10 813,50 zł.
Nie ukrywaj działalności – to się nie opłaca. Działanie w zgodzie z przepisami to spokój i bezpieczeństwo.
Skorzystaj z pomocy specjalistów – już na etapie planowania działalności.

Działalność nierejestrowana to bezpieczny start – ale trzeba znać zasady

Działalność nierejestrowana to świetne rozwiązanie dla tych, którzy chcą legalnie dorabiać, testować pomysł na biznes albo działać dorywczo – bez rejestrowania firmy i bez składek ZUS.

Warto jednak pamiętać, że nawet ta forma działalności wiąże się z obowiązkami podatkowymi i limitami. Przekroczenie progu 10 813,50 zł kwartalnie oznacza konieczność założenia działalności gospodarczej i pełnego rozliczania się z fiskusem.

Masz pytania lub nie wiesz, czy Twoja działalność kwalifikuje się jako nierejestrowana? Skontaktuj się z Fakturtax – doradzimy Ci, czy i kiedy powinieneś zarejestrować firmę oraz jak to zrobić bezpiecznie i bez błędów.

28 maja 2025

BAZA WIEDZY

Zobacz cennik

Cennik Księgowości

Jasne zasady. 0 zł za założenie firmy. Pakiety za księgowość już od 159 zł netto.

POLECANE

*w połączeniu z usługą księgową

zł*

0

~~300 zł~~

KOSZT ZAŁOŻENIA

Załóż firmę online >>>

Zakładasz firmę ?

Załatwimy za Ciebie CEIDG, VAT-R i ZUS w 35 minut. Bez wizyt w urzędach.

Rok 2026 daje więcej luzu przy działalności nierejestrowanej, ale szczegóły są kluczowe. Limit nie jest już miesięczny, tylko kwartalny i wynosi 225% płacy minimalnej (czyli 10 813,50 zł przy 4 806 zł). Wyjaśniamy, co liczy się do „przychodu należnego”, kiedy trzeba zarejestrować firmę w CEIDG i jak uniknąć wpadki przy przekroczeniu limitu

Działalność nierejestrowana – czy muszę zakładać firmę w 2026 roku?

Bogusław Krupski

Jestem doradcą podatkowym i od lat wspieram przedsiębiorców w księgowości. Pomagam w zakładaniu działalności gospodarczych, wyborze formy opodatkowania i bezpiecznym prowadzeniu rozliczeń.