Zgodnie z ustawą o VAT (art. 106e), NIE MASZ obowiązku umieszczania kodu GTU na wizualizacji faktury (pliku PDF, wydruku papierowym), którą przesyłasz klientowi "do wglądu".

Ustawa o VAT wymienia elementy obowiązkowe faktury (data, numer, NIP, nazwa towaru, stawka VAT itd.), ale nie ma tam kodów GTU. Kod ten jest elementem sprawozdawczym, a nie handlowym.

Długa odpowiedź: Czy kod GTU musi być w "pliku"?

Tu zaczynają się schody. W 2026 roku "fakturą" w rozumieniu przepisów jest plik XML wysyłany do KSeF (lub struktura JPK_V7).

W strukturze logicznej e-Faktury (w kodzie informatycznym pliku) pole na kod GTU jest przewidziane.

Jeśli sprzedajesz towar lub usługę objętą GTU, Twój system do fakturowania MUSI "zaszyć" ten kod w wysyłanym pliku.
Dla Urzędu Skarbowego liczy się to, co jest w pliku cyfrowym. To tam system sprawdza, czy oznaczyłeś sprzedaż części samochodowych (GTU_07) lub usług doradczych (GTU_12).

Wniosek: Na PDF-ie dla klienta kodu może nie być. Ale w systemie FakturTax musisz go zaznaczyć, abyśmy mogli poprawnie wysłać dane do KSeF i wygenerować Twój JPK.

Dlaczego warto wpisywać GTU na fakturze, mimo że nie trzeba?

Choć przepisy tego nie nakazują, w 2026 roku stało się to dobrą praktyką biznesową. Dlaczego?

Dla Księgowej: Jeśli na fakturze widnieje GTU, księgowa (Twoja lub kontrahenta) od razu wie, jak zaksięgować dokument, nie dzwoniąc do Ciebie z pytaniami.
Dla Bezpieczeństwa: Jeśli system automatycznie drukuje GTU, masz pewność, że wybrałeś go też w systemie. To forma autokontroli.

Ściąga: Kiedy stosować GTU w 2026 roku?

Przypomnijmy listę. Kody GTU dotyczą tylko wybranych, "wrażliwych" branż. Jeśli sprzedajesz meble, ubrania czy pieczesz chleb – zazwyczaj GTU Cię nie dotyczy (zostawiasz pole puste).

Towary (GTU 01-10):

GTU_01: Alkohol etylowy.
GTU_02: Paliwa.
GTU_03: Oleje opałowe i smarowe.
GTU_04: Wyroby tytoniowe.
GTU_05: Odpady.
GTU_06: Urządzenia elektroniczne (ale tylko konkretne z załącznika nr 15, np. telefony, tonery, dyski).
GTU_07: Pojazdy i części samochodowe (uwaga mechanicy!).
GTU_08: Metale szlachetne i nieszlachetne.
GTU_09: Leki i wyroby medyczne (zagrożone wywozem).
GTU_10: Budynki, budowle i grunty.

Usługi (GTU 11-13):

GTU_11: Usługi w zakresie przenoszenia uprawnień do emisji gazów cieplarnianych.
GTU_12: Usługi o charakterze niematerialnym (TO NAJWAŻNIEJSZE!):
- Doradcze (konsulting).
- Księgowe.
- Prawne.
- Zarządcze.
- Marketingowe.
- Firmy centralnych.
GTU_13: Usługi transportowe i gospodarki magazynowej.

Co grozi za brak kodu GTU w 2026?

Jeśli nie oznaczysz kodu GTU w pliku JPK/KSeF (mimo że powinieneś), popełniasz błąd w ewidencji VAT.

Wezwanie: Urząd Skarbowy może wezwać Cię do korekty pliku JPK_V7 (masz na to 14 dni).
Kara 500 zł: Jeśli nie skorygujesz błędu w terminie lub będziesz robić to nagminnie, Naczelnik US może nałożyć na Ciebie karę administracyjną w wysokości 500 zł za każdy błąd.
Odpowiedzialność karna: W skrajnych przypadkach (uporczywe unikanie oznaczania) grozi mandat karny skarbowy.

Podsumowanie

W 2026 roku nie musisz "zaśmiecać" wydruku faktury kodami GTU, jeśli nie chcesz. Ale musisz pamiętać o nich w systemie do fakturowania. W FakturTax proces jest zautomatyzowany – raz przypisujesz GTU do towaru/usługi, a system pilnuje, by trafił on do KSeF i JPK, chroniąc Cię przed karami. Zgłoś się do nas!

FAQ – Pytania, które zadają klienci

1. Czy GTU dotyczy faktur dla osób prywatnych (paragonów)? Nie. Obowiązek oznaczania kodami GTU w JPK_V7 dotyczy wyłącznie faktur wystawianych na rzecz firm (B2B). Faktury detaliczne (B2C) oraz raporty z kasy fiskalnej (RO) nie wymagają oznaczania GTU.

2. Sprzedaję usługi IT (programowanie). Czy to GTU_12? To zależy. Samo "pisanie kodu" (PKWiU 62.01) często nie jest traktowane jako doradztwo. Jednak jeśli świadczysz usługi "doradztwa w zakresie oprogramowania" (PKWiU 62.02) lub "doradztwa technicznego" – wtedy wpadasz w GTU_12. Granica jest cienka, dlatego programiści B2B często profilaktycznie stosują GTU_12 lub proszą o interpretację.

3. Czy muszę korygować fakturę, jeśli zapomniałem o GTU? Nie musisz wystawiać faktury korygującej (do klienta), ponieważ treść faktury (kwoty, towar) się nie zmieniła. Musisz natomiast skorygować plik JPK_V7 wysłany do urzędu, dodając brakujący znacznik GTU przy danej transakcji. W KSeF sprawa jest trudniejsza – jeśli faktura poszła bez GTU, a powinna z nim, technicznie jest poprawna, ale merytorycznie wadliwa. Warto skonsultować z księgową, czy w Twoim przypadku wymagana jest korekta, czy tylko wyjaśnienie w JPK.

Czy kody GTU powinny znaleźć się na fakturze? Wyjaśniamy wszystko, co musisz wiedzieć

30 stycznia 2026

BAZA WIEDZY

Zobacz cennik

Cennik Księgowości

Jasne zasady. 0 zł za założenie firmy. Pakiety już od 159 zł netto.

POLECANE

*w połączeniu z usługą księgową

zł*

0

~~300 zł~~

KOSZT ZAŁOŻENIA

Załóż firmę online >

Zakładasz firmę ?

Załatwimy za Ciebie CEIDG, VAT-R i ZUS w 35 minut. Bez wizyt w urzędach.

Spis treści:

Krótka odpowiedź
Długa odpowiedź
Dlaczego warto wpisywać GTU na fakturze, mimo że nie trzeba?
Kiedy stosować GTU w 2026 roku?
Co grozi za brak kodu GTU w 2026?
FAQ – Pytania, które zadają klienci

Bogusław Krupski

Jestem doradcą podatkowym i od lat wspieram przedsiębiorców w księgowości. Pomagam w zakładaniu działalności gospodarczych, wyborze formy opodatkowania i bezpiecznym prowadzeniu rozliczeń.

Od wprowadzenia kodów GTU (Grup Towarów i Usług) minęło już kilka lat, a pytanie: "Czy muszę to drukować na fakturze?" wciąż jest jednym z najczęstszych na infolinii FakturTax.

W 2026 roku, w dobie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), odpowiedź jest nieco bardziej złożona niż zwykłe "tak" lub "nie". Rozbijmy to na czynniki pierwsze.

Sprawdź nasze inne artykuły

Rozliczenia walutowe – Jak zrozumieć różnice kursowe?

30 stycznia 2026

1. Dlaczego powstają różnice kursowe? W księgowości (i podatkach) w Polsce walutą bazową jest Złoty

Więcej→

Kontrola z Urzędu Skarbowego: Jak się do niej przygotować krok po kroku?

30 stycznia 2026

Większość "kontroli" to dziś zdalna wymiana pism. Jak odróżnić rutynowe sprawdzenie od poważnej kontroli podatkowej?

Więcej→

Czy kody GTU powinny znaleźć się na fakturze? Wyjaśniamy wszystko, co musisz wiedzieć

30 stycznia 2026

Krótka odpowiedź: Czy kod GTU musi być na wydruku? Zgodnie z ustawą o VAT (art.